《妙笔生花:公文写作六步落地》

《妙笔生花:公文写作六步落地》

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授课讲师:曹志巍

讲师资历

培训时长 2天,6小时/天
授课对象 各组织中基层管理者、高潜能骨干/员工
授课方式 内训

课程目标

本课程结合金字塔思维,围绕写作提效的六大步骤,旨在帮助学员结构化、系统化地掌握写作表达呈现的技巧和方法,让观点鲜明、逻辑清晰、层次分明,提升学员写作技能,提高企业管理水平。● 掌握十大公文写作工具方法。 ● 系统掌握企业公文写作的基本原则和方法,让写作表达清晰有力、准确高效。 ● 系统掌握常用文种的实操演练,提高写作影响力。 ● 系统掌握党政机关公文格式最新国家标准,规范审核和制作公文。

课程大纲

第一讲:标准

课程导入:我们的公文是怎样的?

案例分析:小白的工作任务和成果

一、公文定义种类

案例分析:公文种类变化及各文种适用范围

二、最新格式规范

1. 最新标准

案例分析:给公文穿上正装,依据《党政机关公文格式》国家标准(GB/T9704-2012)

2. 三重结构

案例分析:公文格式背后的结构

1)公文格式各要素组成、新旧标准对比

2)公文格式实用解析大全

工具实战:公文格式(最新国家标准)实用口诀

1)公文格式要素口决

2)公文格式执行口诀

3)新旧标准对比口诀

3. 实操落地

案例分析:公文格式字体规范:WORD模板使用前,务必先安装字体。

1)容易混淆文种的适用范围与区别

2)当规范遇到现实

工具实战:

1)企业公文最新国家标准(GB/T 9704-2012)WORD模板(企业参照版)(另附)

2)企业公文标准格式WORD排版操作指南(通用格式)(特定格式)(另附)

第二讲:定题

一、目中有人

1. 一句话:假如我是他

2. 两个点:痛、梦

案例分析:透过写作看思维:这是谁的想法?

1)金字塔思维:视界决定你的世界

2)凡事基于情境

3)总结汇报七明确

工具实战:目标分析一二法

二、标题说话

1. 四要求

1)明:指向明确

案例分析:一不两要

2)简:用词简练

案例分析:删除陈词滥调、合并重复内容、缩减句子长度

3)并

案例分析:语法并列、含义并列

4)新

案例分析:标题新颖六法——借力法、提问法、炫词法、选变法、对比法、直言法

2. 六步骤

1)分段

2)合并

3)找词

4)组合

5)排序

6)优化

案例分析:题好一半文,好标题是怎样练成的?

工具实战:标题技术四六法

举例一:宣传报道

举例二:工程方案

举例三:会议纪要

第三讲:选材

一、言之有物

案例分析:材料背后的秘密:思维的一放一收

1. 选材的万能工具

工具实战:材料搜集七何法

二、删繁就简

案例分析:那些正确的废话

1. 工作总结中的复盘思维

工具实战:材料处理二八法

第四讲:结构

一、结构思考

1. 序言写作四步法

案例分析:透过演讲看写作:讲话稿背后的秘密

工具实战:序言写作四步法,序言开场策划表(另附)

2. 信息传递三步法

案例分析:结论、理由、事实,公文写作中的事实有哪些?

工具实战:信息传递三步法

3. 不重漏六法

二、形象表达

案例分析:一图胜千言:字不如表,表不如图,看不见的思维,看得见的图表。

工具实战:图表说话实用工具

第五讲:语言

一、情理交融

案例分析:语言六有法则——有事、有趣、有形、有道、有序、有据

1. 小故事、大道理

2. 信息宣传中的那些“事”

3. 确实重要:公文中的“特定专用语”

4. 语言的日积月累、刻意练习:工具推荐

工具实战:语言积累工具推荐

二、视觉传达

案例分析:层次序号,排版技术

第六讲:画外

一、纠错提升

1. 通知通报

2. 请示报告

3. 计划总结

案例分析:基本类型与内容结构,易犯错点与纠正

工具实战:请示汇报四步法

二、功在画外

案例分析:复盘思维:复盘四步、两化两性

总结两要

1. 课程总结

2. 行动导入

课后三要

1. 行动跟进

2. 成果展示

3. 持续优化