《三分工作 七分汇报:总结汇报效能提升》

《三分工作 七分汇报:总结汇报效能提升》

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授课讲师:曹志巍

讲师资历

培训时长 2天,6小时/天
授课对象 组织各层级管理者、高潜能骨干/员工。
授课方式 内训

课程目标

本课程旨在帮助学员系统化、结构化地掌握总结汇报的技巧和方法,让观点鲜明、逻辑清晰、层次分明,提升个人和组织沟通效能。● 掌握总结汇报十大工具方法 1)目标分析一二决 2)标题技术四六法 3)材料搜集七何法 4)材料处理二八法 5)精彩开场四步法 6)结构汇报四步法 7)故事三有法 8)PPT设计实战工具 9)记录提升实用工具 10)复盘四步法 ● 掌握总结汇报的基本原则和方法。 ● 掌握汇报中的沟通技巧应对。

课程大纲

第一讲:概要

课程导入:领导喜欢怎样的汇报?

一、四大原因

案例分析:总结汇报面面观:不愿汇报、不善汇报的原因分析

二、两大模式

第二讲:技巧

一、聚焦

1. 凡事基于情境

案例分析:林肯演讲的秘密

1)总结汇报七明确

工具实战:目标分析一二决

2. 让标题来说话

工具实战:标题技术四六法

二、选材

1. 脑洞大开选材料

工具实战:材料搜集七何法

2. 删繁就简优材料

工具实战:材料处理二八法

三、建构

1. 开场:说出来的精彩

案例分析:巧妙开场:一句话引起听众最大兴趣

工具实战:精彩开场四步法

2. 纵横:结构化的汇报

1)纵

a汇报:上下问答

案例分析:工作汇报场景分析,1分钟构思表达法

案例分享:从上往下三步骤

工具实战:结构汇报四步法

b总结:下上提炼

案例分享:从下往上三步骤

步骤一:怎样收集信息?五原则和五方法

步骤二:问题分析解决的秘密:分清事实和观点

步骤三:怎样检查结论?结构化思维黄金法则:MECE

2)横

四、呈现

1. 情理交融:故事

1)语言六维度

案例分享:故事力:决胜未来的六大能力

1)数据说话:大数据思维与决策

工具实战:故事三有法

2. 图表说话:图表

案例分享:PPT精髓:POWERPOINT(让论点更有力量)

1)逻辑>设计:PPT的核心思维模式

2)逻辑视觉化的工具—金字塔原理

3)字不如表、表不如图

工具实战:PPT设计实战工具

第三讲:提升

一、画外

1. 随时记录

工具实战:记录提升实用工具

2. 科学分析

案例分析:科学分析三面镜子

1)4P风格在工作汇报中的运用

2)不宜汇报的时机

二、复盘

案例分析:复盘一年的工作,胜过十年的努力

工具实战:复盘四步法

总结两要

1. 课程总结

2. 行动导入

课后三要

1. 行动跟进

2. 成果展示

3. 持续优化