《会者不忙：会议管理三步落地》

讲师资历

课程目标

本课程抓住“会前、会中、会后”三个核心环节，步步推进，让学员系统了解和掌握高效会议的方法和工具，打造企业会议管理系统，让会议为高效工作服务。● 掌握十大会议工具方法。 ● 了解会议效率不高的原因，清晰对策。 ● 掌握高效会议的准备和应对技巧。 ● 掌握高效会议的跟进和反馈技巧。 ● 打造企业会议管理系统。

课程大纲

第一讲：会前——准备细密

课程导入：领导开会，员工陪会……你开过这样的会吗?

一、策划

1. 概要

1)为什么开会?

2)怎样的会议是好会?

案例分析：

a会议四大窃贼

b好会议是策划出来的

2. 实战

案例分析：怎样编制会议议程表?

工具实战：会议策划七何法

工具实战：会务统筹销项法

二、通知——写、发

三、布场

1. 声光电气

案例分析：场域打造与视觉化

1)会议布场经常会忽略的那些细节

工具实战：会议布场四字决(声光电气)

2. 排排坐坐

案例分析：合影背后的秘密

1)排座技术：座次七情境

3. 接待统筹

工具实战：接待统筹十字诀

第二讲：会中——应对自如

一、开场

1. 暖场

案例分析：如何让会议开场更有吸引力?

工具实战：会前暖场五要法——接待、签到、资料、入座、音乐

2. 导入

工具实战：会议开场五说

二、监控

1. 对话

1)对话意义

2)深度汇谈

案例分析：会议中的对话技巧：从“深度汇谈”到“教练对话”，沟通“多少不”

工具实战：深度汇谈四步法

2. 主持

1)主持人应对五角色

2)主持人要求五字决

案例分析：怎样做一个合格的主持?

3. 控场——有礼、有理

案例分析：会议控场五情景

1)参会人情绪不佳怎么办?

2)参会人参与度不高怎么办?

3)发言人超时怎样办?

三、记录

1. 记录八法

工具实战：会议记录三分法

2. 可视化记录

案例分析：视觉化你的会议

第三讲：会后：跟进到位

一、回顾

案例分析：柳传志的四大忠告

1. 会后跟进的四大等式

2. 复盘：打造企业会议管理系统

案例分析：会后回顾事项大盘点

工具实战：会议复盘四步法

二、跟进

三、反馈

案例分析：三分工作、七分汇报

工具实战：反馈汇报四步法

总结两要

1. 课程总结

2. 行动导入

课后三要

1. 行动跟进

2. 成果展示

3. 持续优化