公文写作系列:《妙笔生花:商务写作与呈现》—曹志巍老师

公文写作系列:《妙笔生花:商务写作与呈现》—曹志巍老师

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授课讲师:曹志巍

讲师资历

培训时长 2
授课对象 新员工、中基层、中层、行政文秘
授课方式 内训

课程目标

1.系统掌握企业公文写作的基本原则和方法,掌握金字塔原理三字决。 2.提升公文写作效果,让写作表达清晰有力、准确高效。 3.掌握常用文种的实操演练,提高写作影响力。 4.掌握党政机关公文格式最新国家标准,能规范审核和制作公文。

课程大纲

第一讲:规范篇 一、公文定义种类 案例分析:公文种类变化及各文种适用范围 1.最新格式规范 2.最新国家标准公文格式解读与企业公文接轨落地 案例分析:公文格式各要素组成及排序 二、公文格式新旧标准的要素名称变化 1.公文格式新旧标准的要素编排变化 实战落地:法定公文格式的“三大纪律八项注意” 1)排版准备 2)实操演练(通用格式) ——企业公文格式常见错误 案例分析:字体、段落格式上是否有标准化的要求? ——如何使用分层序列数字编号? ——发送单位存在多个,该如何确定先后顺序? ——抄送环节,有省级公司领导和集团公司专业部门,该如何排序? 2.公文写作中对于数字能否使用简称? 工具落地:模板讲解:用word制作标准格式公文 三、公文行文规则 案例分析:各文种行文关系与禁忌 容易混淆文种的适用范围与区别   第二讲:技巧篇 一、主题明 1.目中有人 2.标题说话 1)案例分享:题好一半文 2)工具分享:结构化地解读标题 二、材料实 1.言之有物 1)工具落地:结构化地收集材料 2)解决材料虚的三大工具:七何法、九宫法、思维导图法 2.删繁就简(删除、合并、缩减) 三、结构清 1.结构思考 金字塔原理三字决 1)点 工具落地:说出来的精彩:SCQA模型 2)纵 3)横 案例分享:分类(金字塔思维与结构) 有序(清步骤、突重点、剥细节) 结构化的434法 1.形象表达 ——字不如表,表不如图 工具落地:PPT制作技巧 四、语言好 1.情理交融 1)语言的六个维度 2)法定公文语言特点:确实重要:准确、平实、庄重、简要 2.视觉传达   第三讲:提升篇 一、通知通报 1.通知:公司内部最常用文种,占文件总数80%以上,涉及公文载体众多,需根据通知范围和对象确定载体的使用。 1)基本类型与内容结构 2)关注易犯错点与纠正 2.通报:典型的下行公文,有表彰、警示和鞭策的作用,是一种相对客观、严谨的文种。 1)基本类型与内容结构 2)关注易犯错点与纠正 二、请示报告 1.请示:用于向上级请求指示和批准 1)基本内容结构 2)关注易犯错点与纠正 案例分析:三分工作,七分汇报 3)工作汇报常见问题分析 工具落地:结构化汇报四步法 2.报告:最常用的上行文 1)基本类型与内容结构 2)关注易犯错点与纠正 三、计划总结 1.基本类型与内容结构 活动计划书、人员安排、日程安排、经费预算等相关事务表单 2.关注易犯错点与纠正 工具落地:动态式计划 3.工作计划评价六法 4.复盘四步法 实操演练:找找工作计划问题点