培训时长 | 2天 |
授课对象 | 项目经理、PMO |
授课方式 | 内训 |
1、项目与项目管理(5W1H)
1.1项目中的利益分析(WHY)
1.1.1客户的利益
1.1.2用户的利益
1.1.3供应商的利益
本节讨论:
1) 项目中都有哪些干系人?
2) 如何平衡利益?
1.2环境与项目环境分析(WHERE)
1.2.1外部环境与内部环境(PESTLEO分析)
1.2.2项目策略分析(SWOT分析)
1.2.3 项目类别与复杂度分析(目标与方法矩阵)
本节讨论:
1) 环境对项目成功的影响到底有多大?
2) 为什么首先要识别项目的复杂程度?
1.3项目团队的角色职责(WHO)
1.3.1发起人与项目指导决策团队的角色职责
1.3.2项目日常管理团队的角色职责
1.3.3项目交付团队的角色职责
1.3.4项目支持团队的角色与职责(PMO)
本节讨论:
1) 矩阵组织下各部门如何协同作战?
2) 职能经理和项目经理的定位
1.4项目的目标及成功标准(WHAT)
1.4.1描述项目目标的SMART方法
1.4.2目标的成功标准定义方法
² 范围
² 时间
² 成本
² 质量
² 风险
² 收益
本节讨论:
1) 目的和目标的区别
2) 项目管理执行绩效和项目目标之间的关系?
1.5项目的生命周期管理(WHEN)
1.5.1预立项(项目前期论证与立项准备)
1.5.2立项(项目规划与实施准备)
1.5.3阶段交付(实施管理)
1.5.4通关评审(全生命周期健康检查)
1.5.5结项(项目收尾与移交管理)
本节讨论:
1) 预立项与立项的侧重点?
2) 为什么需要通关评审?
1.6项目管理的流程及管理类产品(HOW)
1.6.1项目管理的流程
² 项目准备流程
² 项目启动流程
² 项目阶段控制流程
² 产品交付管理流程
² 阶段边界管理流程
² 项目指导流程
² 项目收尾流程
1.6.2项目管理的产品
² 基线类产品
² 报告类产品
² 记录类产品
本节讨论:
1) 我们现有的流程是否合理和规范?
2) 我们现有的文档是否合理和规范?
2、项目成本管理(5W1H)
2.1成本管理的目的和意义(WHY)
2.1.1成本管理对项目目标的贡献
2.1.2成本管理对战略目标的贡献
2.2成本管理的环境分析(WHERE)
2.2.1成本管理的制约因素
2.2.2成本管理统筹考虑的其他项目管理主题
² 范围
² 时间
² 质量
² 风险
² 收益
2.3成本管理的角色与职责(WHO)
2.3.1项目经理
2.3.2小组经理
2.3.3成本支持专员(PMO)
2.4项目成本数据的构成(WHAT)
2.4.1不同的成本分类统计方式
² 按固定成本和可变成本分类
² 按直接成本和间接成本分类
2.4.2项目预算成本的构成
² 项目成本
² 项目成本容许偏差
² 项目变更预算
² 项目风险预算
2.4.3项目成本细项
² 需求、设计、开发、实施、上线成本(人工量)
² 上述各项质量检查与评审成本(比例分摊法)
² 项目管理活动成本(全局共摊法)
² 差旅成本(额度管理法)
² 团队建设成本(人头管理法)
² 招待费(合同比例法)
2.4.4项目变更预算
² 变更预算的比例设置
² 变更预算成本细项:
n 变更评审
n 实施变更成本
n 评审变更结果
ü 项目变更申请表模板展示
2.4.5项目风险预算
² 风险预算的比例设置
² 风险预算成本细项:
n 当前和未来应对行动成本
n 剩余风险预期货币价值
n 新风险预算货币价值
ü 项目风险登记单模板展示
2.5项目成本的里程碑、进展管理(WHEN)
2.5.1成本规划时期及里程碑事件
2.5.2成本估算时期及里程碑事件
2.5.3成本预算时期及里程碑事件
2.5.4预算执行时期及里程碑事件
2.5.5预算结算时期及里程碑事件
2.6成本管理的流程、工具方法与管理输出(HOW)
2.6.1两上两下的成本预算流程
2.6.2中期成本监督审计流程
2.6.3成本管理的工具方法
² 成本估算方法
² 自下而上的估算
² 自上而下的估算
² 三点估算
² 专家估算
² 参数估算
² 类比估算
2.6.4成本监控方法
² 成本容许偏差比较法
² 挣值管理法(EV)
2.6.5成本输出文档
² 成本管理计划
² 活动成本估算
² 成本预算表
² 成本执行报告
3、项目绩效管理
3.1绩效管理的目的和意义(WHY)
3.1.1绩效管理对项目目标的贡献
3.1.2绩效管理对战略目标的贡献
3.2绩效管理的环境分析(WHERE)
3.2.1绩效管理的制约因素
3.2.2绩效管理统筹考虑的项目管理主题
² 范围
² 时间
² 成本
² 质量
² 风险
² 收益
3.3绩效管理的角色与职责(WHO)
3.3.1部门经理
3.3.2项目经理
3.3.3小组经理
3.3.4团队成员
3.3.5项目绩效专员(PMO)
3.4项目绩效数据(KPI)的构成(WHAT)
3.4.1按财务类与非财务类指标分类考核
² 收益或利润指标
² 项目目标选择重要的(范围、质量、时间、收益等)
² 能力提升指标
3.4.2按过程和结果分类考核
² 规范性
² 已交付产品数量
² 项目目标选择重要的(质量、时间、收益等)
² 团队士气
3.4.3依照平衡计分卡(BSC)分类考核
² 利润
² 客户
² 流程
² 学习
3.5项目绩效的里程碑、进展管理(WHEN)
3.5.1项目绩效准备时期及里程碑事件
3.5.2项目绩效考核计划时期及里程碑事件
3.5.3项目绩效考核执行时期及里程碑事件
3.5.4项目绩效考核改进时期及里程碑事件
3.6绩效管理的流程、工具方法与管理输出(HOW)
3.6.1绩效管理的流程
² 绩效管理计划制定
² 绩效辅导
² 绩效评价
² 绩效反馈
3.6.2绩效管理的工具
² 观察法
² 激励法
² 教练法
3.6.3绩效管理的输出
² 任职资格
² KPI指标库
² KPI考核计划
² 述职报告
² KPI访谈辅导纪录
² 考核结果
² 奖金分配方案