高效优质会议管理

讲师资历

课程目标

课程大纲

课程大纲：第一讲 为何大家都要开会1、全世界没有一个不开会的组织2、所有组织都要开会的八大原因3、会议之所以被广泛使用的优势4、企业和团队会议的类型和形式5、会议功能及对企业人的重要性第二讲 会议问题原因分析1、都知道会议重要为何开不好会议2、企业会议主要存在什么问题3、会议效率不高的原因分析4、会议质量不高的原因分析5、会议低效低质给企业造成的损失案例分析：现场召开一个会议，参会小组由抽签决定，会议主持人也由抽签决定，机会均等，它是平时真实会议的再现第三讲 高效优质会议原则1、什么是原则?2、为什么要遵守原则?3、所有会议均以目的为核心的原则4、重点难点关键点：以什么为核心5、一次优质会议应当达到三个目的6、会议人数的8、18、180原则7、重点：确定什么人参加你的会议8、会议主题的单一明确原则9、会议时间的紧缩控制原则案例分享：一位领导如何在会上统一思想和鼓舞士气管理者在会上如何统一思想和鼓舞士气，讲什么如何召开头脑风暴会议第四讲 高效优质会议流程1、什么是流程?2、流程化管理会议有什么好处?3、会议流程之会议策划4、会议流程之会议通知5、会议流程之会议准备6、会议流程之会议举行7、会议流程之会议决议跟进落实8、会议流程之会议总结9、会议流程之其他事项第五讲 如何提高会议效率1、只有必要开会时才召开会议2、会议是经过认真策划和准备的3、拟定了会议议程并按议程开会4、严格遵守了会议时间5、会议时间是经认真考虑后选定的6、一会一议7、参会人员认真选定，不多不少8、小会站着开9、六顶思考帽及其使用方法介绍第六讲 如何提高会议质量1、时刻牢记什么是重要的2、所有会议都要以目的为核心3、用倒推目标法拟定会议议程4、邀请了最合适的人出席会议5、确保每个人的发言都是高质量的6、主持人能力强水平高会引导7、让会议管理工具发挥作用8、结束后作了评论、总结和激励9、形成了明确的会议决定和行动方案第七讲 做个优秀的主持人1、自测：你是一个优秀的参会者吗?2、会加会议的正确态度3、参加会议的礼仪4、参会落座的技巧5、倾听：不发言时的良好状态6、认识会议发言对于你的重要性7、会议发言的要点8、会议发言时的五个“度”9、从优秀发言案例中受到什么启示?10、会议发言“发”什么?11、如何做好即兴发言12、发言时把话说得更“智慧”13、精彩的会议发言如何“炼”成?14、如何开好周例会