会议管理的技术

讲师资历

课程目标

在各层级管理者中，会议是很重要的管理方式：传播企业文化、宣传运营战略、统一工作理念、贯彻工作指令、协调解决工作中的问题。据调查，经理级和专业人员每周约1/4的时间在开会上。然而，耗费了企业大量时间成本，却未必产生良好回报。也削弱了很多人才的信心和干劲。 使会议产出预期的工作绩效－《会议管理的技术》课程的目标。系统分析各类会议的筹备、管理、记录、成果保障等系统技术。使学员针对任何会议，都有行之有效的明确的工作对策。会议组织者、中高层管理者，掌握组织与管理会议的全程技术 对企业日常管理工作，将起到有效的提

课程大纲

前言 
会议的重要功能
会议交流的原理与特性
会议－目标不同，方式不同
会议管理－关键点，要控制
全程会议管理技术
第一讲：通用会议管理方法
1．会议管理的目标－交流、沟通（会议管控原理）
2．会议的准备
3．通知的特点与适用
4．通知撰写与执行
5．议题与时长
-－注意力的规律
6．主持人的目标
7．主持人
-－控制与引导
8．主持能力
-－自检
小结
第二讲：宣传贯彻会议管理
1．宣传贯彻会议的重大意义
2．会议目标
-－参会者理解与执行
3．会议准备
-－议程
4．会议准备
-－主持人
5．会议准备
-－硬件准备
6．会议管理
-－协同与执行
会议记录
-－状态与预测
小结
第三讲：强势交流－-工作例会
1．会议准备
-－人员范围
2．会议准备
-－议题设置（练习）
3．会议准备
-－资料/布置
4．工作例会管理原则与经验
5．会议记录
-－熟悉业务有功底
6．会议管理
-－结束会议
7．会议管理
-－决议有效性
8．会议管理
-－决议应用
9．会议纪要的方法、编审要点
第四讲：客观交流-－协调会议
1．会议沟通的实质
2．协调会议的准备
3．协调会议
-－管理原则，管控经验
4．协调会议
-－记录要点
附：备忘录-－进程管理工具
第五讲：充分交流－-研讨会议
1．研讨会议的扯淡（视频案例）
2．研讨会议的筹备内容
3．研讨会议
-－管控原则
4．应对研讨会议中的干扰
-－话多，走神，敏感，跳跃，攻击
5．研讨会议
-－观点需系统（记录技巧）
小结：各类会议，主持人的目标
第六讲：部门级会议-－组织与管理
有特点的局部会议
一、跨部门会议-－协调技术
1．部门协作的关键
2．跨部门会议
-－召集、沟通技术
3．跨部门会议
-－执行推动
二、内部例会－-保障与教练
1．部门会议，团队建设的主要方法
2．团队内部会议功能
-－规范与合作
3．团队内部会议功能
-－保障与激励
4．团队内部会议功能
-－信息与进步
三、每日例会－激励与动员
1．班前会－目标与特性
2．班前会的组织技