陈东:时间管理

讲师资历

课程目标

提升工作效率

课程大纲

时间管理课程大纲 针对问题:l  “事情千头万绪，全都是紧急且重要的事，怎么计划统筹？” l  “计划赶不上变化，做什么计划？还不赶快动手干活”l  “上面只管分配指标，底下有很多实际的困难。我又不是神仙。”l   “我说得已经很清楚，他们还是不能按质按量完成工作,与其让下属干，还不如我自己干来得快”l  为什么我如此努力的工作，领导同事们总认为我没干到点上？l  我们部门啥都管，而且都是急茬，天天都在救火。l  部门里面，有人忙得团团转，有人却手脚无措。你抱怨下属不拨不动，下属抱怨不知道该干什么。l  授权？哪件事不是上级领导盯着，出点纰漏还不是拿我开刀，我敢授权吗？ 一代管理宗师彼得·德鲁克说：管理就是do right things and do things right(做正确的事和正确地做事)，随着人本主义管理思想的不断发展，那种把人看成机器的单纯追求单位时间效率的时间管理思想，逐渐转变为做正确的事的以人为本的思想。本课程针对企业中、基层经理和员工，从以人为本的思想出发，全面诠释管理者的角色定位、职业人日常工作中的时间误区、时间管理原理、时间管理方法和技巧以及工作计划制定工具。因此，本课程是各级员工和管理者必备的自我管理工具。《时间管理》课程历经四代时间管理理论发展，日臻成熟，是华为等知名公司全体员工的必修课程。课程收获：l  让学员了解自己浪费时间的因素l  了解时间管理的五大原则，并牢记最基本的原则：要事第一l  学会一两种时间管理的技巧l  了解工作计划的重要性，并掌握制定工作计划的方法和步骤l  熟练掌握几种制定工作计划的工具，如思维导图、WBS等 课程时间：一天（7小时）培训形式：课堂讲解、案例分析、实际演练、互动活动、小组讨论。 课程纲要：第一单元：时间管理概述收益：了解自己浪费时间的因素，并理解时间管理的真正含义2  关于时间的小游戏2  时间的属性2  时间管理发展的四个理论阶段2  时间管理的误区2  浪费时间的因素分析2  时间管理的真正含义  本单元工具：生命中的鹅卵石  第二单元：时间管理的基本原则      收益：了解时间管理的五大原则2  案例讨论：一周工作时间安排2  目标原则u  目标制定的原则：SMART2  第二象限原则2  80/20原则u  帕累托成就及长尾理论2  有序原则2  流程优化原则  本单元工具：SMART；工作优先矩阵；80/20原则第三单元：时间管理的方法和技巧   收益：掌握时间管理的六大步骤，学会制定时间计划的关键工具，以及避免拖延和干扰的技巧2  时间管理的六个步骤2  了解自己使用时间的方式和状况2  制定工作计划的方法2  缩短别人干扰的时间，学会说“不”2  减少查找资料的时间——文件管理方法2  避免拖延u  拖延商数测试2  一次做好2  时间规划的弹性2  待办单u  运用待办单的原因u  待办单制定方法u  确定优先级u  待办单制定练习u  有效制定待办单的基点建议  本单元工具：拖延商数；ABC待办单第四单元：工作计划制定收益：学会制定工作计划的思路，掌握五大工具2  目标分解的基本原则2  目标分解的方法：逻辑树、鱼骨图、思维导图2  部门目标分解的两种形式2  工作计划包含的基本要素2  如何做好工作计划2  制定工作计划的方法2  制定工作计划工具介绍u  逻辑树、思维导图、WBS、GANTT2  制定工作计划的基本步骤2  工作计划制定五大工具演练  本单元工具：思维导图；逻辑树；WBS；甘特图；鱼骨图