培训时长 | 0 |
授课对象 | 企业管理层、骨干员工 |
授课方式 | 内训 |
提升工作效率
时间管理课程大纲 针对问题:l “事情千头万绪,全都是紧急且重要的事,怎么计划统筹?” l “计划赶不上变化,做什么计划?还不赶快动手干活”l “上面只管分配指标,底下有很多实际的困难。我又不是神仙。”l “我说得已经很清楚,他们还是不能按质按量完成工作,与其让下属干,还不如我自己干来得快”l 为什么我如此努力的工作,领导同事们总认为我没干到点上?l 我们部门啥都管,而且都是急茬,天天都在救火。l 部门里面,有人忙得团团转,有人却手脚无措。你抱怨下属不拨不动,下属抱怨不知道该干什么。l 授权?哪件事不是上级领导盯着,出点纰漏还不是拿我开刀,我敢授权吗? 一代管理宗师彼得·德鲁克说:管理就是do right things and do things right(做正确的事和正确地做事),随着人本主义管理思想的不断发展,那种把人看成机器的单纯追求单位时间效率的时间管理思想,逐渐转变为做正确的事的以人为本的思想。本课程针对企业中、基层经理和员工,从以人为本的思想出发,全面诠释管理者的角色定位、职业人日常工作中的时间误区、时间管理原理、时间管理方法和技巧以及工作计划制定工具。因此,本课程是各级员工和管理者必备的自我管理工具。《时间管理》课程历经四代时间管理理论发展,日臻成熟,是华为等知名公司全体员工的必修课程。课程收获:l 让学员了解自己浪费时间的因素l 了解时间管理的五大原则,并牢记最基本的原则:要事第一l 学会一两种时间管理的技巧l 了解工作计划的重要性,并掌握制定工作计划的方法和步骤l 熟练掌握几种制定工作计划的工具,如思维导图、WBS等 课程时间:一天(7小时)培训形式:课堂讲解、案例分析、实际演练、互动活动、小组讨论。 课程纲要:第一单元:时间管理概述收益:了解自己浪费时间的因素,并理解时间管理的真正含义2 关于时间的小游戏2 时间的属性2 时间管理发展的四个理论阶段2 时间管理的误区2 浪费时间的因素分析2 时间管理的真正含义 本单元工具:生命中的鹅卵石 第二单元:时间管理的基本原则 收益:了解时间管理的五大原则2 案例讨论:一周工作时间安排2 目标原则u 目标制定的原则:SMART2 第二象限原则2 80/20原则u 帕累托成就及长尾理论2 有序原则2 流程优化原则 本单元工具:SMART;工作优先矩阵;80/20原则第三单元:时间管理的方法和技巧 收益:掌握时间管理的六大步骤,学会制定时间计划的关键工具,以及避免拖延和干扰的技巧2 时间管理的六个步骤2 了解自己使用时间的方式和状况2 制定工作计划的方法2 缩短别人干扰的时间,学会说“不”2 减少查找资料的时间——文件管理方法2 避免拖延u 拖延商数测试2 一次做好2 时间规划的弹性2 待办单u 运用待办单的原因u 待办单制定方法u 确定优先级u 待办单制定练习u 有效制定待办单的基点建议 本单元工具:拖延商数;ABC待办单第四单元:工作计划制定收益:学会制定工作计划的思路,掌握五大工具2 目标分解的基本原则2 目标分解的方法:逻辑树、鱼骨图、思维导图2 部门目标分解的两种形式2 工作计划包含的基本要素2 如何做好工作计划2 制定工作计划的方法2 制定工作计划工具介绍u 逻辑树、思维导图、WBS、GANTT2 制定工作计划的基本步骤2 工作计划制定五大工具演练 本单元工具:思维导图;逻辑树;WBS;甘特图;鱼骨图