培训时长 | 1天,6小时/天 |
授课对象 | 市场经理、项目经理、项目管理团队(研发、质量、生产等)、项目职能经理等 |
授课方式 | 内训 |
▲ 由事务及工作内容导向,向项目目标、过程细化管理、团队协作导向的项目经理角色转型 ▲ 以解决问题的五大过程为主线,学习系统化思维及方法在项目中的应用 ▲ 美国项目管理知识体系框架,以实践案例方式掌握项目管理的各阶段所需工具与方法 ▲ 强调务实创新的思维,通过案例了解项目管理的关键点,并灵活掌握方法的适用边界 ▲ 现场实战演练,获得方法的使用体会与经验,快速应用于实际工作开展
第一讲:敏捷式项目管理的核心思维【打基础】
一、如何应对VUCA时代?
【易变不稳定(Volatile)、不确定(Uncertain)、复杂(Complex)、模糊(Ambiguous)】
1. 主动-积极适应 主动变革 迎接挑战 把握机遇
2. 敏捷-高频互动 敏捷改进 精益创新 小步快跑
3. 洞察-化繁为简 洞察现状 系统思考 把握本质
4. 预见-感知趋势 预见未来 关注结果 以终为始
引导讨论:项目经理的主要角色与核心思维
工具演练:项目经理自画像
二、什么是敏捷?
课堂游戏:团队如何运作效率最高?
1. 为什么需要敏捷?与传统思维的区别?
2. 敏捷项目管理4大宣言、12原则解读
1)4大宣言的解读
a个体以及互动而不是过程和工具
b可用的软件而不是完整的文档
c客户合作而不是合同谈判
d应对变更而不是遵循计划
2)12原则的解析
第二讲:敏捷式项目管理:价值驱动交付
1. 项目论证方法(与模版)
2. 评估价值的计算方法
3. 价值分析中的精益思想(7大浪费)
4. 客户价值优先级 (场景化分析法)
5. 价值交付(MMF)
案例:XX互联网平台产品的开发案例
案例:XX物联网建设的敏捷项目管理方法
第三讲:敏捷项目管理:需求挖掘与优先级排序方法
一、客户定位:谁是我们的目标客户?
1. 客户细分的方法:客户调研技术(大数据分析法,问卷法,面对面访谈法)
B.客户需求难以清晰获得的破解方法(第一用户 体验法)
C.访谈目标客户的筛选(社区运营与“极客”培养)
二、客户需求分析(痛点、痒点、兴奋点)
1. 客户需求分类-卡诺模型
案例:以消费品为例 理解客户的三层次需求
2. 客户需求的痛点挖掘法
案例:工业品案例,金融产品案例,场景化分析法(实用技术)
3. 客户需求的优先级分析方法
案例:群体决策方法(专家打分法)
4. 对需求理解不一致的调节方法(德尔斐法,权重配比)
三、项目目标的确定
1. 客户需求转置项目目标
工具演练:矩阵法的应用
2. 项目目标的优先级排序
工具演练:AHP层次分析法的应用
四、需求转项目范围(WBS)【项目管理的颗粒度】
五、需求转技术的分析方法【纵横矩阵法】
案例:XX互联网产品的用户需求分析案例
第四讲:敏捷项目管理:随机应变的适应性计划
1. 如何分解项目的活动-关键里程碑的确立
2. 如何进行适应性计划
3. 应用项目进度网络图来进行项目活动的合理安排
方法练习:关键路径法,关键链法,快速迭代方法
4. 如何估算活动的资源
案例:XX互联网产品的开发时间历程
第五讲:敏捷项目管理的关键概念
1. 增量交付
2. 最小可售单元-MMF
3. WIP在制品限制
4. 看板管理
5. 用户故事地图
第六讲:一针见血的问题解决
1.2/8原理--层次分析法
2. 竞品思维—Benchmarking
3. 测量有效性—MSA测量系统分析(示例)
4. 发散性思维--特性要因图
5. 深度思考(根因分析)--5why应用
6. 风险意识--海恩法则
案例:XX app产品开发的问题解决案例
第七讲:项目团队管理,沟通与干系人管理
1.识别对项目有影响的干系人
1)权利/利益方格
2)权利/影响方格
3)影响/作用方格
4)凸显模型
2. 规划、管理与控制关系人的参与
工作模板案例:运作项目中的沟通计划表
3. 多维度的沟通与方法
故事性案例:如何沟通更为有效?
4. 沟通模型与沟通的技巧
1)领导力
2)影响力
3)决策力
5. 教练技术在敏捷项目管理中的应用
第八讲:敏捷式项目管理:快速复盘
1. 什么是复盘技术?(行动后的深刻反思和经验总结)
2. 为什么要复盘?作用是什么?(复盘是中高层管理者必备的核心技能)
3. 何时复盘?(阶段性总结┃问题解决与结项后)
4. 谁来复盘?(当事人┃复盘会议的角色)
5. 如何进行复盘?(联想的复盘“4步法”)
1)回顾目标(回归初心:目标与期望的结果)
2)评估结果(明确差距:现状与目标的差距)
3)分析原因(要因分析:成功与失败的归因)
4)总结经验(得失体会:主观客观与规律性)
5)复盘的文档化记录
6. 复盘中常见的问题
1)目标定义不清晰、不合理(需求不明确┃隐性需求)
2)过程与结果混淆,手段与结果混淆;结果未量化(未量化,抓不住重点)
3)原因分析归因为主观因素(能力不足,粗心大意)
4)经验规律不具体,不易复制与衡展(简单易行可操作)
5)复盘未形成文档化(工作辛苦 不留痕迹)
课程分享电子资料包【供后续持续学习实践】:
1.《深入浅出PMP》:
优点:通俗易懂的项目管理教材!全程阅读无压力!(缺点:基于第四版,不是最新)
2.《项目管理指南-PMBOK第六版》
优点:美国项目管理协会 项目管理指南,全球100万人通过认证,通用性与权威!(缺点:阅读难度相比较有些大,需要反复阅读结合实际才有感觉)
3.《敏捷项目管理. 第2版》
优点:软件项目管理的基础书籍
4.《行业案例》
优点:系统梳理行业的案例
5.《1-10. 项目管理作业--可选择》
优点:项目管理中一些常用工具方法的模板;剪裁后可以直接应用
课程前期准备:
1. 发送学员问卷,了解学员现状与问题,获取典型问题场景
2. 发送学员版课件,提前进行知识储备
3. 线下设备的调试与部署
线下课程设计:
1. 以原理、步骤、案例、练习的方式开展
2. 拆解课程结构,分阶段分模块实施,形成PDLA小循环
3. 课堂与课后测试题/项目任务的分发,以巩固课程的知识技能点
课后辅导设计:
1. 课程任务模版化,简化学员应用的难度
2. 及时定期的进行线上的集中答疑,保证应用障碍及时破除