MS Project项目管理实战式应用

讲师资历

课程目标

▲ 熟悉应用MS Project的基础操作；建立项目计划的基础表格； ▲ 通过现场案例演练，应用Project进行时间、资源的详细规划； ▲ 形成项目管理的可视化报表，通过报表发现项目的状态和问题； ▲ 现场实战演练，获得软件工具的使用体会与经验，快速应用于实际工作开展

课程大纲

前言：课程铺垫 1. 讲师自我经历介绍，建立链接 【开场破冰】 2. 对此次课程的目的和目标进行澄清，达成共识【目标共建】 3. 培训项目案例导入，照镜子-自我反思-定位 【进入状态】 第一讲：PMBOK项目管理体系核心理念与Project实践应用 1. 项目与项目管理的概念 2. 项目管理十大领域 3. 项目管理五大过程组 4. 项目的生命周期 5. 如何做到成功的项目管理 6. Project 运用所需的项目管理知识 7. Project 内含的项目管理工具与方法 8. 如何运用Project管理项目 第二讲：Project项目运行环境设置 1. Project 入门导航（如何建立基础表单） 2. Project 单机版和企业版（各种project软件间的特点） 3. 设定 Project 的项目工作环境与界面设置 4. 项目管理视图：甘特图，网络图、跟踪图、日历图 5. 建立项目统一日历（五天制与七天工程日历编制） 第三讲：运用 Project 建立项目计划 1. 建立项目计划 2. 项目正排与倒排计划的灵活应用 3. Project 计划设定: 项目的启动与完成时间 4. 设定项目过程控制的里程碑【milestone】 5. 选择和确定项目组工作日历 6. 设定项目格式模板 演练互动：选定项目主题【立项】初步计划的设定 第四讲：项目范围定义与WBS工作分解 1. 项目范围规划：项目都包含哪些成果？工作该如何开展？ 2. 按项目的阶段和单位 3. 运用 project 定义项目的工作范围。 4. 规划项目的阶段和任务（从项目到活动） 5. WBS分解的原则、标准和方法 6. WBS工作分解的四个标准 7. 运用 WBS分解明确项目任务的责任人 8. WBS分解的最佳实践应用：某工厂建设项目 WBS分解结构案例 9. 互动演练练习：运用 Project 进行 WBS项目分解实战演练 10. Project 项目应用实践指导： 1） WBS分解结构视图的展现与应用 2） 工程项目分解思路：按项目阶段还是按项目结构分解？ 第五讲：高效运用 project 编制项目计划 1. 如何让计划真的能够用于控制？如何建立有效的项目进度计划？ 2. 项目里程碑计划 3. 项目进度计划甘特图的展现与运用 4. 学习和使用 PERT项目网络图 5. 应用的四种逻辑关系建立项目工作排序 6. Project 建立计划的标准流程 a) 任务工期评估 b) 时间期限设定与限制条件 c) 建立 Project 任务间工作关联 d) 形成最终工期和进度计划 7. 项目限制条件的使用 8. 运用 CPM 关键路径法优化进度计划 9. 基于项目进度进行项目资源计划编制 10. 绘制项目 S曲线 11. 实战应用及练习 a) 编制项目的进度计划、关键路径应用 b) 筛选月计划 /周计划 / 日计划 c) 按项目责任单位对工作任务进行分组 d) 项目资源计划投入表与量化分析 案例： 运用 project 编制采购与安装计划 第六讲： 运用 Project 跟踪和监控项目运行 （一）项目跟踪控制机制设定 1. 项目过程跟踪和控制的方法 PDCA 2. 项目计划发布与执行跟踪机制 3. 设置项目跟踪目标：项目基线 4. 设定项目监控周期 5. 选择项目跟踪和反馈的的数据和模式 6. 项目预警提示灯的与临界值监控方法 7. 项目计划的变更与调整应用 8. 项目历史基线版本跟踪 （二）项目进状态输入和跟踪 1. 项目进度和成本状态填报 2. 完成百分比、工时完成百分比、实际完成百分比 3. 实际工期与剩余工期 4. 实际开始与实际完成 5. 按项目状态日程更新 6. 快速批量的项目任务整体更新 7. 进度线监控项目的方法与应用 8. 对项目偏差措施：纠偏与调整管理 （三）项目进展分析的视图与报表 1. 项目的跟踪视图 2. 对比计划和实际执行差距 3. 定位工作进度延迟的任务 4. 项目可视化报表（仪表板、进度、资源、成本） 5. 项目绩效分析（挣值报告） 6. 挣值报告的参数 7. 运用 PROJECT绘制挣值分析曲线 8. 项目文档 第七讲：Project项目运用的实践指导与总结 1. Project 重点操作回顾与总结 2. 课堂学习案例指导 3. 学员问题解答分析 课程提供资料包： 1. 项目管理输入输出全景图 2. MS project 使用电子书一本 3. 项目管理实用模板—工具箱，与管理模板【20个实用工具】