信息化环境下的现代企业档案管理

讲师资历

课程目标

课程大纲

第一章：基于新时期企业知识暨信息化管理的新认知1.1档案的沿革及其发展趋势：知识管理与信息化管理的档案管理1.2新时期现代企业的档案管理理念及创新1.3企业档案管理如何信息化？如何知识管理化？案例分享：企业档案管理信息化发展趋势图及企业知识分布图第二章：现代企业档案及档案管理概述2.1什么是档案？档案的核心要素和重要作用2.2企业档案及企业档案管理的涵义、特点2.3企业档案管理的作用及目的2.4企业档案的类型及特点2.5企业档案管理的发展案例互动：企业档案管理的价值第三章：基于信息化管理和知识管理的企业档案管理制度体系规划3.1基于知识管理的企业档案管理制度体系规划3.2档案管理流程梳理与设计、指引编制3.3档案管理组织与岗位职能设计3.4企业档案管理的法定责任解读3.5企业档案管理人员的角色与任务案例互动：档案管理组织、流程图设计第四章：企业档案管理信息化建设4.1档案信息化及其发展回顾4.2企业档案管理信息化是指什么？4.3企业档案信息化建设核心内容概述4.4如何实现企业档案管理数字化4.5企业档案管理信息化的软件开发与网络建设4.6企业档案管理信息安全预防与管理案例：《全国档案信息化建设实施纲要》等相关规章解读、互动：档案管理信息化误区第五章：企业档案库（室）的规划与管理5.1档案室（库）的要求5.2档案室（库）的规划5.3档案室（库）的管理※【案例分享】：某企业档案库图中篇：基础实务与操作篇第六章：企业各类档案产生节点识别要领6.1纸质档案产生节点识别6.2办公自动化的归档文件处理节点识别6.3其他外来档案归档节点识别※【案例分享练习】：文书档案产生的流程节点识别第七章：企业档案管理的内容、分类与标识规范7.1企业档案管理的内容规范7.2企业档案管理的分类与标识规范案例互动：企业档案分类规范表第八章：企业档案的收集、分类8.1档案的识别与定义：档案与文件的区别、件的定义8.2档案的收集与识别8.3档案的分类组卷8.4档案的排列编页案例互动：档案的收集识别第九章：企业档案的立卷、标识9.1档案立卷与案卷的涵义、立卷的意义9.2档案立卷的原则和方法9.3案卷的编目（标识）9.4案卷的整理装订9.5填写案卷案例互动：立卷第十章：企业档案的编录归档10.1档案的目录编制10.2档案的装盒10.3入库上柜（架）案例互动：目录编制第十一章：企业档案借阅应用与鉴定销毁11.1企业档案日常保管维护112企业档案的应用11.3企业档案的鉴定与销毁案例互动：档案的鉴定下篇：专项档案实务篇第十二章：企业人事（员工干部）档案管理12.1企业人事（员工干部）档案的定义、特点、价值、意义12.2企业人事（员工干部）档案管理的归档要求12.3企业人事（员工干部）档案管理的范围与期限12.4企业人事（员工干部）档案立卷、标识方法12.5企业人事（员工干部）档案的归档、保管12.6企业人事（员工干部）档案的应用与销毁案例互动：员工档案鉴定销毁、选育用留人才如何应用员工档案信息？第十三章：企业工艺技术档案管理13.1工艺技术档案概述(定义、特点、范围分类)13.2工艺技术档案形成及管理特点、质量要求13.3工艺技术档案的收集与鉴别13.4工艺技术档案的整理（整理原则、分类、组卷、排列、编目）13.5工艺技术档案的归档与保管应用、鉴定销毁案例互动：科技项目归档文件目录式样、技术工艺档案鉴别第十四章：企业电子文档管理14.1电子文档的定义及特点14.2电子文档管理的原则14.3电子文档管理的基本方法14.4电子文档管理的程序与指引14.5电子文档管理的借阅使用与鉴定销毁案例互动：鉴定销毁第十五章：企业经济合同与客户档案管理15.1企业经济合同档案含义、特点及构成内容15.2企业合同及客户档案归档要求及期限规定15.3企业经济合同及客户档案分类与标识15.4企业经济合同及客户档案的整理、立卷、归档15.5企业经济合同及客户档案的借阅应用管理案例互动：经济合同归档案例第十六章、企业工程档案管理16.1工程档案定义、特点、范围、作用16.2工程档案形成及分类16.3工程档案管理责任与职责界定及管理制度化16.4工程档案的收集与鉴定(范围、方法、质量要求)16.5工程档案的组卷、排列、编目16.6工程档案的验收与移交、注意事项案例分享：工程档案管理流程、影响预结算的资料识别