高效时间管理实操

讲师资历

课程目标

课程大纲

第一章：时间管理的概念 1、时间的四项独特性： （1）供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。 （2）无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。 （3）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。 （4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。互动小游戏：慷慨银行的每天汇款 什么是“时间管理”？ 分析：一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的 第二章、时间管理的误区 误区之一：工作缺乏计划 （一）不注重工作计划的原因： 1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考； 2、不做计划也能获得实效； 3、不了解做计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 5、不知如何做计划。 （二）不注重工作计划将导致的恶果 1、目标不明确 2、没有进行工作归类的习惯 3、缺乏做事轻重缓急的顺序 4、没有时间分配的原则 误区之二：组织工作不当 组织工作不当的主要体现的几个方面 1、职责权限不清，工作内容重复 2、事必躬亲，亲力而为 3、沟通不良 4、工作时断时续 误区三：时间控制不够 我们通常在时间控制容易陷入下面的陷井： 1、习惯拖延时间 2、不擅处理不速之客的打扰。 3、不擅处理无端电话的打扰。 4、泛滥的“会议病”困扰。 互动：拖延商数测验 误区四：整理整顿不足 1、什么是整理 2、什么是整顿 3、整理与整顿的要点 堵住时间浪费的缺口 误区五：进取意识不强 缺乏对工作和生活的责任感和认真态度。 主要表现在以下几个方面： 1、个人的消极态度 2、做事拖拉，找借口不干工作 3、唏嘘不已，做白日梦 4、工作中闲聊 、时间管理的六项基本原则 1、明确目标 制定目标的关键性 制定完整的目标（目标的五个特征） 2、有计划、有组织地进行工作 确立目标； 探寻完成目标的各种途径； 选定最佳的完成方式； 将最佳途径转化成月/周/日的工作事项； 编排月/周/日的工作次序并加以执行； 定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。 3、分清工作的轻重缓急 先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事。 先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。 先做容易的做，然后再做难做的事。 先做只需花费少量时间即可做好的事，然后再做需要花费大量时间才能做好的事。 先处理资料齐全的事，然后再处理资料不全的事。 先做已排定时间的事，然后再做未经排定时间的事。 先做经过筹划的事，然后再做未经筹划的事。 先做别人的事，然后再做自己的事。 先做紧迫的事，然后再做不紧要的事。 先做有趣的事，再做枯燥的事。 先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再做难以完成的整件事或难以告一段落的事。 先做自己所尊敬的人或与自己关系密切的利害关系的人所拜托的事，然后再其他人所拜托的事。 先做已发生的事，后做未发生的事。 深度剖析“四象限图” 4、合理地配时间 时间管理上的20/80定律 5、与别人的时间取得协作 6、制定规则、遵守纪律 制定规则、遵守纪律的核心 、分析自我时间管理的方式和状况 1、时间使用清单的分析 2、实施步骤 、利用计划工具 1、计划管理－－WBS 2、计划管理－－PERT 3、计划要素 （1）PERT主要反映任务的时间、资源、配合、控制等。 （2）WBS主要反映任务的层次。 4、计划步骤 步骤一：先画图 步骤二：估计时间 步骤三：确定关键路径 1、时间上的关键路径 2、技术上的关键路径 3、关键路径是可以变化的 第六章、不要让别人浪费你的时间 1打电话的艺术 事先的约定与准备 保持简短而明确的开场白 控制通话时间、保持通话主题 过滤电话 2、被打断时的处理 来自上司的打断 来自下属的打断 来自同事的打扰