培训时长 | 3天 |
授课对象 | |
授课方式 | 内训 |
项目管理五步实战演练(工具与模板+Project软件+沙漠掘金)项目管理引领未来项目管理是企业应对现代快速、复杂、多变和多样化市场及经济环境的最有效手段,是完整的一套工作流程。项目管理知识、方法和技能将帮助管理者把工作做得更好、走向成功。有效应用项目管理将极大降低企业管理成本、优化资源、提升企业及时科学的决策能力和组织凝聚力,从而助力组织实现战略目标。然而,在实际工作中,您是否会遇到如下难题:1. 项目章程很重要,一定要让领导签字,可什么才是好的项目章程?2. 项目应该如何立项,有什么工具与技巧?3. WBS分解说来很简单,但做起来好些没什么标准,究竟应该如何做?4. 有没有全套的工具与技巧,套用一下就能ok的,最好有示例的那种?5. 领导常常说要做项目规划,但究竟什么是项目规划,从哪里入手做项目规划?6. 项目管理中真有什么流程与工具可以确保项目成功吗?7. 做项目变更是永恒不变的,应该如何减少和管控好一个变革,有什么诀窍没?本课程将以项目管理五大过程为主线,通过引领学员进行实际工作案例演练,结合讲师多年的项目实践经验以及丰富的案例对项目管理进行解读,帮助管理者了解项目管理流程规范,掌握项目管理核心理念与实用工具,并针对项目管理中经常遇到的需求不确定与变更、计划制定与执行、时间估算、资源冲突、成本管控、风险管理、团队协调与沟通等内容进行深入探讨,帮助以项目管理技术指导实际工作、提升工作绩效。【课程收益】1、 掌握项目管理全过程知识:五大过程组(启动、规划、执行、监控、收尾)和十大知识领域(尤其是整合管理、进度管理、成本管理、质量管理、风险管理、沟通等)的关键内容;2、 掌握项目管理核心工具和模板:借鉴经典模板,结合工作实际项目,编制WBS工作分解表、RAM责任矩阵、CPM计划网络、风险登记册等。3、 学会使用一页纸项目管理OPPM:将项目管理三大核心要素(WBS+CPM+RAM)整合在一张纸上,用于展示项目全貌,方便简洁地向客户和发起人做沟通与汇报。4、 学会使用Project工具:用软件整合项目管理所有要素,并实时跟踪汇报项目;5、 掌握项目管理团队管理技能:通过沙漠掘金沙盘,融汇贯通团队建设与激励、领导力、沟通技巧等;趣味测试(项目管理能力测试、性格沟通测试);【培训对象】Ø 企业中高层领导、项目经理、项目核心成员、项目管理工程师等企业中高层人员及项目执行层员工;Ø 致力于提升项目管理技能,提升企业执行力以及核心竞争力的技术人员与管理人员;【培训课时】 3天(6小时/天)【授课方法】 【课程特色】 【课程结构】 【课程大纲】第一部分 项目管理五步演练(工具与模板)第一步 启动阶段(帐前受命)1.1 项目管理知识导论(回顾基本知识,把握核心理念)项目与项目管理1、 项目管理的起源2、 项目管理的定义和三角约束3、 项目十大知识领域与五大过程4、 项目管理的成败项目组织职能型、项目型、矩阵型的优缺点对比案例1:黄金湖宝藏探险之谜案例2:青藏铁路与南水北调工程案例3:曼哈顿原子弹计划与阿波罗登月计划破冰游戏——埃菲尔铁塔测评:团队领导力视频:《偷天换日》1.2 启动项目(核心工具:项目章程模板)1、选定项目a) 项目需求分析b) SWOT分析c) 项目选择模型与依据2、编制项目章程3、项目启动会案例1:鲁布革水电站—“项目管理”对中国的冲击波!案例2:X项目技术创新的疑惑专题:项目管理两大误区:“三边行动”和“六拍运动”实战演练1(可选):编制《项目章程》参考案例:观音阁装修项目视频:《巴顿将军》第二步 规划阶段(运筹帷幄)2.1 WBS分解与CPM进度计划(核心案例与工具:iphone案例与估算三法)1、 范围与任务分解三大原则a) WBS的特点、评估方法、目标b) 制作WBS的三大原则c) 范围爬行与镀金2、 进度计划与优化的CPM关键技术a) 依赖关系与逻辑关系b) 成本三大估算法c) CPM关键路径法原理案例1:iphone的两种分解方法案例2:幸福家庭的WBS分解实战演练2:编制《工作分解结构WBS》工具技术:关键路径法模版:《进度计划表》2.2 识别并控制风险(核心工具:风险登记册V1-V5)1、 风险控制a) 风险定义与效用函数b) 风险识别与头脑风暴c) 定性与定量分析d) 风险应对策略案例1:上海环球中心的风险控制案例2:电梯引起的意外失败案例3:“新可乐”的夭折实战演练3(可选):《风险登记册》工具技术:1) 头脑风暴法2) 检查表法3) 决策树模版:风险管理表第三步 执行阶段(按图索骥)3.1 团队分工与团队建设(核心工具:DISC+RACI表)1、责任分配矩阵2、人力资源管理a) 项目经理职责、权力与特点b) 马斯洛与双因素理论3、 团队建设a) 团队建设五阶段c) 团队冲突六种策略与五种手段案例1:某公司产品经理的岗位定义及职位说明案例2:责任分配表(鲁布革项目)案例3:阿牛的领导困境实战演练4:编制《一页纸项目管理OPPM》专题:《西游记》的团队管理工具:团队角色测评与分类团队游戏:迷失丛林3.2 采购与合同谈判(核心工具:谈判25条黄金法则)1、 资源采购a) 采购3W3H基本要点b) 三种合同类型及风险对比2、 合同谈判a) 常见谈判技巧案例:成本估算案例分析视频:《禄大人买画》第四步 监控阶段(防微杜渐)4.1 监控项目绩效并做好沟通管理(核心工具:变更11步法)1、 进度控制:资源优化a) 资源负载与平衡b) 赶工与快速跟进2、 成本控制:挣值分析EVM3、 项目变更与评审a) CCB与变更控制流程分析4、 项目沟通管理案例1:三门峡水库的失败案例2:没完没了的项目案例3:史上最牛女秘书案例4:三明治沟通案例研讨:一个变更失控的典型案例测试:看图表达说服沟通:荒岛求生绩效沟通:令狐冲与任盈盈4.2 管理干系人(核心工具:干系人表)1、识别并分析干系人2、管理干系人参与实战演练5:编制《干系人管理表》4.3问题分析与解决(核心工具:鱼骨图+关联图)1、 质量管理(QA+QC)2、 常见问题解决的误区3、解决的模式与工具a) 头脑风暴法b) 鱼骨图法案例1: 建筑裂缝的鱼骨图案例2:产品滞销原因分析案例3:帕累托图的应用专题1: PDCA戴明环专题2:质量管理工具集工具:问题界定STAR法视频:亮剑中的头脑风暴实战演练6(可选):鱼骨图+关联图第五步 收尾阶段(承前启后)5.1 项目收尾与后评价1、 项目收尾a) 合同收尾b) 行政收尾2、 后评价模型案例:x项目开发问题总结模版:1) 项目交接文件清单2) 项目总结报告 第二部分 项目管理Project工具演练Project演练 Project要点 Project演练 1、 制定进度计划2、 计算关键路径 1. 确立项目时间规范2. 明确项目的工作和范围管理3. 任务管理(任务工作量和工期估算)4. 时间管理计划(项目进度计划) 实战演练:制作《项目进度网络图》工具技术:关键路径法模版:《进度计划表》 Project演练 Project要点 Project演练 1、 统计监控数据1、 更新进度计划 1、 可视报表2、 比较基准、平衡资源3、 工期、成本优化4、 解决资源冲突 实战演练:项目进度压缩、赶工和优化 第三部分 项目管理模拟沙盘(沙漠掘金)第一讲:组建团队一、破冰游戏二、沙盘及规则简介工具:《沙漠掘金学员手册-项目说明书》,包含六大表格:“资源信息表”、“夺宝进程表”、“资源消耗和天气匹配表”、“物品价格和重量匹配表”、“PDCA控制表”、“沙漠掘金藏宝图”; 第二讲:团队决策1. 所有掘金队进行充分的群体决策,并就一下问题达成一致意见:a. 目标设定:挖多少块金子回来?b. 行动方案怎样制定?c. 团队决策的规则:全体一致同意。2、物资采购:各队到交易中心购买所需物品 第三讲:执行任务1、掘金过程a:进行6-10天的路程2、期中分析:达到宝山后做小组分享3、掘金过程b、进行剩余天数的行程4、各队成绩统计公布; 第四讲:团队总结1、 由队长或代表进行分享:谈收获与失误、对实际工作的指导意义。2、 主要问题包括:a) 目标是否适当?不适当的原因?b) 执行过程中是否有调整?为什么?c) 在讨论过程中是否有观点冲突, 如何达成一致?d) 面对结果有何启发与联想?e) 在现实工作中面对问题的解决是否也有此种现象,我们是如何解决的?工具:头脑风暴、思维导图 第五讲:培训师点评工具:《沙漠掘金学员手册-项目总结》 【课后工具】l 全套最新经典项目管理模板:立即获得EXCEL经典版本的WBS工作分解、RAM责任矩阵、干系人表、、风险管理表等共计11张表格(可直接套用,还包含示范案例);l 一张纸项目管理模板:助您赢在职场,轻松汇报项目进展,向上领导从此轻松;l 一套项目管理成熟度评测表(自测版):迅速了解项目管理的环境成熟度,为改进项目管理能力提供指南;l 常见工具和模板关键问题与注意事项:对照实际情况,立即改正重大漏项与疏忽; 教务要求:1. 学员在25人左右,最多不超过35人;2. 分组圆桌式课堂布局,4-6人一组,确定小组名称;3. 每组一卷翻页大白纸(1米)、一支油笔、一把文具刀、两卷小的透明胶、十张A4纸;4. 投影机、屏幕、音响系统、可接计算机的音频线;5. 游戏比赛规则详见课前说明; 参考案例(请尽量选择自身项目作为演练案例)行业 演练案例 目标 研发项目 iPhone(或小米手机)的产品研发 时间1年,投入3000万,产能2000万台/年 IT项目 电教室的建设(装修+系统集成) 时间5个月,投入300万,达到验收标准 工程项目 别墅样板间装修 时间3个月,投入400万,客户满意 营销项目 《中国好声音》营销项目 时间3个月,投入1000万,收视率达标 创业项目 最美客栈连锁 时间1年,投入1000万,建设10个客栈