跨部门沟通与协调——行动学习工作坊

跨部门沟通与协调——行动学习工作坊

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授课讲师:饶美霞

讲师资历

培训时长 2-3天
授课对象
授课方式 内训

课程目标

课程大纲

【课程背景】     各部门像一座座孤岛,只顾自家门前雪。一线同事在前线拼得“你死我活”,好容易搞掂客户,没想到却“后院起火”。在公司里,员工和中级主管花在内部沟通的时间大约占其工作时间的40~50%,而对于高层主管,这个比率会更高。如何提高公司内部沟通的有效性以改善运营效率呢?怎样才能打破门墙,克服部门间的沟通障碍,让员工发挥一加一大于二的功效?    作为一名部门负责人,您是否因为跨部门之间的沟通不顺畅而困惑? 您是否因为不能与关联部门、外部客户进行有效沟通而苦恼? 您如何挖掘跨部门沟通问题根源?如何克服沟通障碍?如何突破沟通瓶颈?本课程针对不同类型的企业在跨部门沟通中的问题与困惑而设计,从咨询的角度剖析成功的企业沟通体系,通过团队训练与互动体验,与企业的管理人员共同探求跨部门问题的解决之道,从而提升企业运作效率,增进企业的凝聚力。【课程收益】(一)挖掘跨部门沟通中的常见问题;(二)掌握跨部门沟通的解决方法;(三)减少冲突,增强跨部门间的沟通与协调;(四)打开沟通通路,提高沟通效果;(五)了解成功企业沟通体系搭建模式;(六)提升跨部门人员的沟通技能。(七)掌握用项目化管理的思路推动跨部门协作【课程时间】:2天【培训对象】:中基层管理者【课程大纲】活动一:发现自我与团队沟通优势第一章:跨部门沟通中的障碍与根源1.       跨部门合作中存在的现象2.       跨部门沟通障碍的表现方式:笑面虎、上交式、踢球式3.       跨部门沟通困难的根源:l   根源一:组织分工不明确l   根源二:各部门目标存在差异l   根源三:不容忽视的部门墙如何推倒“部门墙“:Ø  用文化推倒心墙Ø  树立共同的目标Ø  调整或改变组织架构Ø  优化跨部门流程Ø  领导力推动团队合作Ø  团队活动Ø  共同利益Ø  调整办公区Ø  建立信息系统Ø  高效会议l   根源四:客观存在的个体差异(九图看性格)l   根源五:缺乏技能l   根源六:横向沟通机制不健全l   根源七:企业缺乏文化 活动二:最好的跨部门沟通状态是怎样的第二章:跨部门沟通根源问题解决之道1.        部门间的模糊地带要不要管?怎么管?结论:适合的人做适合的事,并界定在组织、流程中 跨部门流程:流程定位、把握流程的关节点、流程优优、2.        企业文化未形成:倡导良好的沟通文化3.        信息平台需要建立:建立强大的信息系统4.        组织设计存在问题:建立完善的责任体系5.        沟通的能力与技巧:会倾听,会开会案例:跨部门会议沟通 6.        横向的沟通机制:搭建跨部门沟通的桥梁工具:完善沟通制度;优优沟通表单(问题联络书)活动三:如何利用自我和团队的沟通优势去实现跨部门沟通第三章:跨部门沟通的技巧1.        营造良好的沟通氛围:闲聊、赞美、拉近距离、善用道具2.        为他人着想(换位思考)3.        用数据说话4.        借力使力5.        面对面沟通6.        到位不错位7.        化解不误解:案例:阿伟和小兰的故事误会化解三步法8.        沟通方式选择有术(前置性沟通、一对一面谈)9.        部门沟通中的“三换”(角度、位、人)10.     沟通中的N个分析(状态、行为、时机)11.     多难问题的解决要有自己的一招12.     同级沟通的“四要四不要” 活动四:常见跨部门沟通问题的解决方法第四章:跨部门沟通各种情形的处理方式一、     不配合二、     推诿三、     意见不同四、     反馈五、     执行六、     合作七、     确认第五章:跨部门沟通要点