企业公文写作基础与常用文体能力提升

讲师资历

课程目标

课程大纲

企业公文写作基础与常用文体讲师  韦志国 本课程已先后在税务、证券、银行、电力、矿业、制造、钢铁、地产等行业的多家企业讲授，课程内容成熟，行业针对性强，结合培训企业实例紧密，课堂气氛活跃，受到企业学员和领导的高度评价。一、课程目标1.理解公文的基本概念、种类与适用情况；理解掌握主要规范与行文规则2.掌握整理公文素材的基本思路与方法，掌握公文内容高度与深度的提炼方法3.掌握公文基本格式结构，掌握各环节的写作要求4.掌握通知、报告、请示、纪要、计划、总结、讲话稿等常用文体的写作技法二、培训对象1.基础管理人员、主管、后备干部、行政人员2.从专业业务岗位转型到管理岗位者、新晋升主管3.各类助理与秘书、办公室主任三、培训理念1.举一反三，由点及面以对各种文体的讲解、剖析、写作入手，拓展至公文的共同知识、共性问题、普遍规律。2.注重实战，指导写作密切结合行业、企业、学员的案例，将知识融合在案例之中，通过病文修改、写作训练、同题异构等实操环节，使学员在短时间内掌握基本方法。3.由浅入深，循序渐进从常见问题出发，以常用文体为案例，逐步深入到问题成因、解决方法等方面。四、培训方式1.集中授课：案例分析、头脑风暴、互动问答。2.激励机制：授课将以分组方式实施，全部课程中有多个互动问题和写作实践，每个问题设有分值，各组根据回答情况获得相应积分，积分最高的为优胜组，全组成员将获得奖励。请根据分组人数提前准备奖品。也可根据客户实际情况进行调整。五、培训时间1-3天，共计6-18学时（根据客户要求和学员情况确定，1天课程无课上实操）六、学情分析企业学员文化水平较高，学习接受能力强，具备一定的公文写作经验。主要不足有以下几个方面：一是规范化程度较低，失范情况比较普遍；二是缺乏系统学习，对公文基础知识体系了解不多，所撰文稿存在“想当然”的自以为是现象；三是受到网络公文、专业水平较低的书籍或老师的误导，公文中的失误具有典型性和代表性；四是运用公文式思维表达信息存在不足，文稿的公文文体特征不够典型；五是语言存在口语化现象，需要进一步提高准确性。七、课前准备本课程根据受训企业客户情况定制开发。为了提高课程的针对性，开课之前将通过企业向学员发送在线问卷链接，学员需要在电脑或手机上填写问卷。问卷中需要客户提供现有的公文稿件（可将单位名称、人名、数据等信息隐去），以便授课更有针对性。八、授课内容 导学1.企业公文案例分析（公文写作中的常见问题）2.公文的概念、类型3.撰稿者的代言人身份4.撰写公文的基本流程5.如何分辨范文与病文 （一）格式规范梳理与强化1.公文的发文方式2.通用格式“红头文件”与“白头文件”基本格式规范（重点内容）3.特定格式之纪要格式规范（简单介绍）4.特定格式之函的格式规范（简单介绍）（二）通用结构规范与技法1.公文标题拟写方法2.主送机关及常见问题3.目的句写作方法及常见错误4.根据句写作方法及常见错误5.如何介绍工作背景6.主题句与过渡句7.小标题的写作技巧8.结尾与附件说明9.附件说明与附件10发文机关与成文日期（三）内容主题整合与提炼1.优质内容基本标准2.素材内容五大来源3.如何领会领导意图4.在工作中积累素材5.如何借鉴已有公文6.如何延续惯例传统7.思维导图梳理内容8.整理素材基本原则9.升华公文内容主题10.如何避免引发舆情（四）思维模式形成与巩固（以总结为例）1.思维模式与结构方式的重要作用2.公文结构的基本类型3.链条式模式的基本规律与适用情况4.金字塔式：主题先行原则；横向分类原则；纵向分层原则；表达次序原则；5.总结写作（1）文体概述、作用、类型（2）总结写作素材的主要来源（3）提高标题水准的方法（4）总结开头的基本模型与金句（5）怎样分类归纳事实、提升理论水平：事实内容与理性内容（6）提高总结层次的四种方法：整合度、理论性、标志性、创新性（7）总结的结尾写什么（8）报送总结的恰当方式（9）总结向其他文体的转换（五）语言表达规则与方法1.公文语体基本特征与要求2.提高公文语言准确性的三种方法3.名词及缩略语的使用要求4.黄金动词在公文中的妙用5.公文中的“数字、数词”规范6.代词使用注意事项7.不得不警惕的“同音词”8.公文中“成语”注意事项9.如何“引经据典”10.长句易存在问题及化解方法11.句子的逻辑漏洞及弥补方法12.公文句式类型及适用内容13.如何让公文语言流畅通顺（六）常用文体写作技法（根据客户需求选择3-5种详细讲解）1.通知（1）案例分析：“不把话说完”的通知（2）通知适用情况；类型；正文事项；附件（3）禁止性通知如何选择写作角度（4）写作方法：会议活动通知、捐款通知、检查通知2.报告（1）报告文体概述、类型（2）报告的行文规则（3）内容的“万能三段”：历史；现状；未来（4）根据不同情境、目的选择重点汇报（5）工作报告的写作方法（6）事故报告与情况报告的写作方法3.请示（1）请示文体概述、类型、适用情况（2）与报告的区别；请示的行文规则；如何向多个上级请示？（3）要钱的请示：请示缘由的表达（4）要批准的请示：请示事项的表达（5）要政策的请示：必须说明倾向（6）请示结尾与附件4.纪要（1）案例分析：从“纪”说起（2）纪要的概念、作用、写作原则；纪要与记录的区别；（3）纪要的内容与写法（4）纪要的行文规则与格式纪要的语言5.计划（1）案例分析：《水浒传》中王婆的“十分光”计划（2）内容要点：计划的概念、作用、类型（3）写作实践：怎样写目标、怎样写方法措施、怎样写步骤与时间安排（4）上报、下发计划的恰当方式6.总结（已介绍）7.讲话稿（1）讲话稿难写的主要原因（2）讲话稿标题的常规写法与创新方法（3）讲话稿开头部分写作技巧（4）讲话稿主体逻辑展开技巧（5）根据讲话者确定语言风格、内容重点（6）讲话稿结尾部分常规写法与创新方法