成为做PPT报告案的高手

讲师资历

课程目标

课程大纲

《成为做PPT报告案的高手》培训背景：       一个人的工作能力，会如实的反映在他所制作的报告案中，通过一个人制作的资料便能大体得知他的工作能力是优秀还是平庸。如果一个人制作资料的能力有所提升的话，那么他的工作能力也一定会随之提高。要想制作出优秀的资料，首先在工作时要有一定的问题意识，然后才能发现目前工作中“最大的问题点”，并且找出“真正的原因”，最后提出能够解决该问题的“最佳方案”。先明确改方案所需耗费的时间及预算，并在保证效果最大化的同时，证明该方案最后可能实现。通过该课程，使学员成为有能力制作出“一次成功”的资料的人，成为具有很强工作能力的人。培训目标：掌握“一次成功”的资料都具有的“共同特征”；学会在第1页抓住读者的心，在最后1页让读者行动起来；掌握如何在资料中包含说服力学会一目了然的“最强报告”，掌握“瞬间强调”的技巧；让报告设计简单但能引起对方重视；让决策者能在简单设计中瞬间捕捉到重点；不仅能够提高制作资料的能力，在实际工作中也能够瞬间找到问题，并给出合理的解决方案；培训时长：                    6H/一天培训方式：理论讲解（30%）、案例分享（20%）、交流互动（50%） 培训大纲：一、 “一次成功”的资料都具有的“共同特征”1、 优秀的报告，“表达顺序”是关键；2、 能力出众的人制作的报告是资料简洁的；3、 1页就是1个观点4、 结构简洁，让决策者能够“1分钟之内理解内容”5、 从“3个视角出发寻找信息”可以消除漏洞6、 “一次成功”的视角——引起决策者兴趣7、 用“决策者视角”审读自己写的资料8、 “想要表达的信息”到底是什么？9、 “目标数据”是决策者首肯的重要信息10、 将资料分为前半、后半部分是最佳的结构11、 前半部分——使决策者产生“危机感”12、 后半部分——让决策者同意“观点”二、 学会在第1页抓住读者的心，在最后1页让读者行动起来1、 资料开头的制作重点2、 让决策者认识到作者“意见的”重要的技巧3、 找出目前“最大问题”的技巧4、 通过“定量数据”和“定性数据”让报告更具说服力5、 从8个方面寻找问题“真正原因”的技巧6、 带着疑问深入思考，找出解决方案7、 将目标可量化——设定目标8、 将解决方案“方法流程”可视化——明确行动表9、 将解决方案“组织结构”可视化——明确组织结构10、 将解决方案“投资回报率”可视化——明确预算三、 在资料细节中暗含说服力1、 使用便签，让资料结构一目了然2、 让标题更能引起决策者注意的技巧3、 让内容一目了然的“目录”制作技巧4、 资料的说服力取决于正文的说服力5、 执行总结的汇总技巧6、 “第一次发现问题”，“第一次解决方案”的资料制作技巧四、 学会一目了然的“最强报告”，掌握“瞬间强调”的技巧1、 有说服力的报告要做到短小精悍2、 要点通过“逐条举例”表达3、 “成功案例”是决策者相信成功的信息4、 通过“对比”进行强调的策略5、 给“专业术语”添加备注五、 让报告设计简单但能引起对方重视1、 报告要配合读者的目光移动2、 用简单的图表来解决一切问题3、 如何表达各信息之间的关系——文氏图4、 如何表达工作组织结构——树状图5、 如何表达工作流程——流程图6、 如何表达选项特征——矩阵图7、 具有说服力的表格的共同特征8、 饼状图、柱状图、折线图的使用方法9、 增加图表说服力的技巧10、 用照片来表达“负面信息”六、 让决策者能在简单设计中瞬间捕捉到重点1、 页面需留出30%以上的空白；2、 减少线条，让资料更美观3、 简洁的资料都善于使用图形4、 理论用蓝色，提醒用红色5、 使用“Gothic”字体提升资料的档次6、 兴趣是吸引读着继续读下去的关键7、 通过“3个视角”审核资料，对资料进行最终确认