张启民:《做时间的朋友——高效时间管理与工作效能提升》

讲师资历

课程目标

1、明确时间管理的重要性  2、了解时间管理的由来及演变  3、熟练运用目标设定与时间管理的方法  4、了解时间浪费的外在因素与内在因素并掌握相应的解决方法  5、明确健康管理的意义，了解科学睡眠、饮食及运动的方法； 6、掌握会前、会中、会后的会议组织与管理方法； 7、掌握授权的原则与方法  8、掌握排除干扰的方法 9、了解拖延对事业与健康的危害，掌握应对拖延的方法； 10、了解学习与遗忘的规律，掌握提升学习力的方法；  11、掌握各类科技工的运用，提升工作效能；

课程大纲

课程大纲： 上篇：时间管理应用 头脑风暴：如何处理继承的财产？ 解析人生要走过的三个阶段 学员自检：你的生命里还有多少时间？ 第一章、时间管理概述 一、时间的价值: 1、有形价值 2、无形价值 二、时间的重要性：不能管理时间，便什么也不能管理。（彼得.德鲁克） 三、时间的定义 四、时间的基本元素 五、时间的4个特性： 1、供给毫无弹性 2、无法累积 3、无法取代 4、无法失而复得 六、时间管理的关键 七、糟糕时间管理的3种状态：忙、盲、茫 八、时间管理是一种态度 《金刚经》戒定慧的意义 视频欣赏：彭于晏的自律 九、时间管理是一种习惯：早起、记录、专注 工具应用：番茄工作法 十、时间的分类：大块时间、零碎时间、固定时间、安静时间、弹性时间 第二章、时间管理的原则和方法 一、四代时间管理方法介绍： 1、第1代：时间增加和建立备忘录； 2、第2代：工作计划和时间表； 3、第3代：对任务排列优先顺序； 案例分析：生命中的大石头 工具介绍：时间管理的神器-4D原则 现象展示：关注每个象限所带来的不同结果 小组演练：根据四象限理论帮助Tim将一天的工作进行分类 4、第4代：以方向性为导向（正北法则） 二、普通人与时间管理高手的时间安排 三、高效时间管理的四个建议 四、华为时间管理方法解析 法宝一：以SMART为导向的目标原则 法宝二：关注第二象限的四象限原则 法宝三：赶跑时间第一大盗的韵律原则 法宝四：执着于流程优化的精简原则 五、要事第一的理念和行为 1、解析帕累托原则及其惊人的社会现象 2、打枣理论&木桶理论 3、做正确的事与正确的做事（Do right things& Do things right） 4、要事的两大标准 5、如何做到要事第一 工具介绍：一周时间运筹法 六、盯紧你的目标 案例分析：猎狗与土拨鼠的启示 小组讨论：为何要设定目标？ 数据调查：有多少人拥有目标？ 1、目标的种类 2、设定目标的原则：SMART原则 学员演练：用SMART原则设定你今年的工作目标； 七、以终为始的原则和方法 案例分析：以结果为导向的经典演绎 学员演练：用以终为始的方法，想象你五年后在做什么？ 八、时间管理的五字策略：快、准、空、多、闲； 下篇：工作效能提升 第三章、工作效能提升之健康管理 一、健康管理的战略意义 二、高效能人士的睡眠：时长&时辰 三、科学饮食提升工作效能 1、34饮食原则 2、饮食的红、黄、绿灯 4、运动提升活力：有氧&无氧 第四章、工作效能提升之排除干扰 案例分析：缘何一天如此繁忙？ 一、影响效能的外在因素分析及解决办法 1、用人不当 2、权责混淆 3、进度失控 4、资料不全 5、会议耽误 6、文件复杂 7、电话干扰 8、不速之客 案例分析：背上的猴子（猴子管理法则的启示） 二、影响效能的内在因素分析及解决办法 1、计划欠妥 2、贪求过多 3、事必躬亲 4、条理不清 5、欠缺自律 6、无力拒绝 7、做事拖延 第五章、工作效能提升之会议管理 一、看Apple、Facebook、Tesla、Google、Amazon、Yahoo如何开会； 二、会前准备事项 1、选定与会人员 2、准备会议议程 3、准备会议室及相关设备 4、会议资料提前打印 学员演练：挑选与会人员 工具介绍：会议议程格式 三、什么情况下有必要开会 四、什么情况下没必要开会 五、会议的主持 1、如何成功地开始会议 2、会议主持人提问技巧：棱镜型、环形、广播型、定向型； 3、如何圆满地结束会议 4、灵活应对会议的困境：会议的控场 学员演练：会议控场能力演练 五、会议的结束 1、会议的总结 2、会议禁忌事项 案例分析：失败的新产品开发研讨会议 工具介绍：会议安排表模板 第六章、工作效能提升之授权管理 一、授权的定义 二、不能有效授权的原因 三、授权的优点 四、因人而异的授权： 1、对不够成熟的人如何授权 2、对成熟的人如何授权 五、授权的注意事项： 1、如下事项不应授权：保留自己职责范围内的主要权利 2、如下事项可授权：具有一定的难度和挑战，下属具有相应的经验和技能。 3、应该授权的：下属过去不能胜任的，但是现在可以胜任的，风险不大。 4、必须授权的：风险小，不影响大局。 六、授权的原则： 1、相近原则 2、授要原则 3、明责授权 4、动态原则：单项授权、条件授权、定时授权； 第七章、工作效能提升之绝不拖延 学员自检：拖延商数测验 1、拖延的危害 2、拖延的原因 3、克服拖延三步曲 第八章、工作效能提升之学习力提升 1、学习金字塔解析 案例分析：直击美国课堂 2、解析“艾宾浩斯遗忘曲线” 3、八大遗忘周期 4、八大记忆周期 5、巩固记忆的方法 6、弗曼学习法 第九章、工作效能提升之善用“利器”，事半功倍。 1、提升Office软件纯熟度 2、没有记录就没有发生-印象笔记 3、联系人管理 4、电子日历应用 5、录音软件：易录 6、扫描软件：扫描全能王 7、倒计时软件：Timers 8、选择工具的原则 End.