曹礼明:高效时间管理与工作统筹

讲师资历

课程目标

掌握提升效率的策略，方法

课程大纲

高效时间管理与工作统筹 对象： 管理者，专业人士，普通员工，致力于改善人生效率和价值的人士。 背景： 每个人的寿命相差不多，每个人的工作时间也相差不大，但每个人的人生效率，人生成就，工作效率，工作成果差距巨大，固然有每个人的天赋和环境因素，但是每个人对时间的观念认知，使用策略，应用方法工具的差异，对时间产生的价值产生巨大影响，许多高产人士，均是认识到这些差异，自觉顺应规律，约束自己，从而取得非凡成就，每个人越早意识到越重要。 收益： 1. 觉知自己时间模式背后的思维模式，从而获得可能的警醒和改变 2. 理解人与时间之间的关系，规律，从而更自觉地顺应规律 3. 掌握时间使用和约束自己的方法 4. 借鉴牛人的时间使用方法技巧 课程大纲： 第一讲 时间都去哪儿了？ 1. 牛人的一天是怎么过的？ 2. 《奇特的一生》-- 牛人如何获得惊人的成就？ 3. 时间自检：你的时间都去哪了？ 4. 时间背后的机制 -- 你为什么这样使用时间？ 5. 改变观念认知，才能改变用时模式 6. 丧失注意力的三个坑 ² 凑热闹 ² 随大流 ² 操闲心 7. 人性弱点 ² 懒惰 ² 畏难 ² 难坚持 8. 时间管理本质：你不可以控制时间流逝，你只能约束你自己 第二讲 时间管理策略与方法 一、要事第一 1. 八二原理：20%的事产生80%的价值 2. 练习：什么是你最重要的事？为什么？ 3. 如何识别要事？ 二、时间成本 1. 练习：你的时间成本是多少？ 2. 到底是自己做，还是花钱买托人做？ 3. 练习：识别工作中时间成本大于生产成本的事 三、目标计划 1. 为什么目标计划重要？ 2. 严格的计划好还是宽松的计划好？ 3. 如何做时间管理的月，周，日计划？ 四、生物节律 1. 你是百灵鸟还是猫头鹰？ 2. 大脑是机器，需要保养也需要休息 3. 如何做好能量管理？ 4. 讨论：如何设计适合自己的番茄工作法？ 五、投资比例 1. 时间使用的两种类型：投资和消费 2. 如何用好第三个八小时 3. 你需要用好的三类投资 ² 创造价值 ² 学习成长 ² 亲密关系 六、提高效率 1. 营造环境 ² 专注场所隔离 ² 讨论：如何减少干扰（电话，下属，同事，微信等）？ ² 保持活力状态 ² 借助外力约束 2. 借助工具 ² 借助工具记事 ² 联机搜索学习 ² 借助IT系统 3. 良好习惯 ² 日清日高 ² 碎片时间 ² 时间统计 第三讲 工作统筹策略和方法 1. 时间管理四象限 2. 四象限策略 3. 讨论：如何降低救火事项和时间占比？ 4. 讨论：怎样说不，别背别人的猴子？ 5. 工作统筹 ² 月/周/日工作统筹 ² 生活与工作统筹 ² 工作事项统筹 ² 练习：如何做工作统筹计划？