培训时长 | 2天,6小时/天 |
授课对象 | 企业内办公室人员,其他各阶层员工 |
授课方式 | 内训 |
● 言之有法,掌握规范:身在兵位,胸为帅谋 ● 言之有序,逻辑通顺:胸有成竹文生骨 ● 言之有味,下笔有神:文似看山不喜平 ● 言之有料,心有套路:操千曲而后晓声
第一讲:基本篇——言之有法:公文合为事而作
一、公文的概念
1. 公文的概念
1)法定文书、重要的工具
2)法定公文与事务性公文
2. 公文与其他文种的区别
1)文艺类:陶冶情操,文无定法,抒情描写为主
2)公文类:主题鲜明,结构清晰,语言平实
3. 公文写作特点
1)价值的实用性
2)内容真实性和专业性
3)强烈的时效性和针对性
4)表述的平实性
5)格式的规范性
二、公文的构成和种类
1. 公文构成的要素
1)主题鲜明:言之有理
2)材料真实:言之有物
3)结构清晰:言之有序
4)语言平实:言之有文
2. 公文种类
1)按行文方向分:上行、平行、下行
2)按时限要求分:特急、加急、常规
3)按紧急程度分:绝密、机密、秘密、普通
3. 公文语言的四重修炼
1)准确:用语准确是基础
2)庄重:口头语随便,书面公文要庄重
3)精炼:词少意多,字少理多
4)精彩:追求美感
第二讲:逻辑篇——言之有序:胸有成竹文生骨
一、层次分明、条理清晰——公文的逻辑结构
导入案例:朱元璋暴打茹太素
导入案例:电梯汇报
1. 金字塔结构是汇报沟通的最佳结构
1)大脑爱简单,说话别复杂
案例:为什么很多人记不住核心价值观?
练习:如何让自己的电脑文件易于查找?
2)商务写作与表达的金字塔结构
a序言引领
b结论先行
c分类排序
b上下对应
练习:画出文章的金字塔结构—巴菲特成为首富的原因
二、金字塔结构的最佳范例——三三法则
案例讨论:乔布斯和张德江的演讲给你什么提示?
1. 大道至简,话说三点
2. 佛道儒的通用结构
3. 中外名人的讲话方式
4. 演讲表达的万能模型
5. 精彩开场的有效结构
6. 内容展开的三点法则
7. 有力收尾的结构
练习:给定主题,进行条理清晰的即兴表达
第三讲:文采篇——言之有味:文似看山不喜平
一、片言居要,金句引领
导入案例:为什么这样的话语能打动人?
1. 片言居要,妙语一句
2. 金句可当百万兵
3. 六种修辞让你文采不凡
二、真感情就是好文章
1. 一个真实的故事胜过多少苍白说教
2. 接地气的话才能打动人
三、标题一句重千钧
1. 标题的力度——标题显旨自有力
2. 标题的亮度——好标题的六种范式
练习:提炼文章的大标题和小标题
第四讲:实战篇——言之有料:操千曲而后晓声
一、清楚明了、不重不漏——通知的写作
1. 通知的特点和格式
2. 通知的类型
3. 通知的写作技巧
案例分享:某单位的通知
练习:根据所给材料拟写一份通知
二、理由充分、无法回绝——请示的写作
1. 请示的特点和格式规范
2. 请示与报告的区别
3. 请示注意事项
4. 请示常见问题
案例:错误的请示的写法
练习:根据所给材料改写一份请示
三、言简意赅、言外之意——会议纪要的写作要点
1. 会议纪要的结构和要点
2. 会议纪要的写作
3. 纪要写作练习
案例赏析:某单位的会议记要
写作练习:根据所给会议场景写一份会议纪要
四、简约不简单——电子邮件礼仪
1. 电子邮件的写作原则
2. 电子邮件的标题和正文
案例:错误的电子邮件
练习:写一份电子邮件
五、有高度、能落地——计划类文书技巧
1. 计划的形式
2. 计划的三层内容——任务和目标、方法和措施、进度和步骤
案例:计划范文
练习:列出本部门月度工作计划
六、有总有结、高屋建瓴——工作总结写作规范
1. 总结的特点——客观性、说理性、独特性
2. 工作总结的构成——标题、正文、落款
3. 标题的写法——单行标题、双标题
案例:总结范文
练习:撰写工作总结提纲
七、事件典型、观点鲜明——通讯稿的写作
1. 通讯稿的定义与结构
2. 虚实结合,标题不鸣自威
3. 不只是承上启下,导语还要出彩
4. 通讯稿主体写作
5. 通讯稿语言锤炼
八、突出重点、彰显亮点——高手必过汇报材料关
导入:赤壁之战吴国和蜀国的经验总结
1. 汇报材料写作要素
1)三个要素:经验观点、经验解说、经验实例
2)四个角度:抓住重点、展现特点、把握难点、突出亮点
3)三个侧重:着眼要高、着眼要新、着眼要实。
案例:郑德荣先进事迹材料报告
案例:大清王朝陈廷敬事迹报告
2. 写材料的步骤
1)选题:口子要小,立意要新
2)选材:情况要真,挖掘要深
3)构思:文字要活,语言要美
4)行文:谋篇要精,布局要好
案例:创新政务信息工作法为领导决策提供优质服务
3. 提炼什么
1)提炼做法
2)提炼作风
3)提炼精神
案例:一线工作法、航天精神、三大纪律
4. 经验观点的常见模式
1)方法目的型
2)认识体会型
3)做法型
案例:汇报材料范文经验观点模式分析
5. 选择事例的原则
1)高屋建瓴
2)平中见奇
3)粗中取精
4)沙里淘金
九、有魅力,有高度——让你脱颖而出的讲话稿
导入:欣赏成为10万+爆文的市长讲话稿
1. 有高度,有亮度——讲话稿的标题
1)工作会议类
2)庆祝纪念类
3)表彰会议类
2. 有味道,有意蕴,有境界——讲话稿的内容
1)融入情感才感人
2)接地气的故事才应景
3)有底蕴方能得神韵
3. 结构严谨,层次清晰——讲话稿的结构
1)弄清领导意图:展现领导观点、思路、政策
2)理清写作思路:确定主题和主要论点和支持思想
3)观点鲜明准确:立意高而精准
4)结构严密精巧:凤头猪肚豹尾结构
5)素材选取适当:典型材料最佳
案例:优秀讲话稿赏析
练习:草拟一份讲话稿提纲
十、模板汇总
1. 通知、请示、纪要、函等公文的模板
2. 讲话稿、总计、计划、汇报材料等范文