《以文载道,妙笔生辉——公文写作提升训练营》

《以文载道,妙笔生辉——公文写作提升训练营》

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授课讲师:陈德生

讲师资历

培训时长 2天,6小时/天
授课对象 企业内办公室人员,其他各阶层员工
授课方式 内训

课程目标

● 言之有法,掌握规范:身在兵位,胸为帅谋 ● 言之有序,逻辑通顺:胸有成竹文生骨 ● 言之有味,下笔有神:文似看山不喜平 ● 言之有料,心有套路:操千曲而后晓声

课程大纲

第一讲:基本篇——言之有法:公文合为事而作

一、公文的概念

1. 公文的概念

1)法定文书、重要的工具

2)法定公文与事务性公文

2. 公文与其他文种的区别

1)文艺类:陶冶情操,文无定法,抒情描写为主

2)公文类:主题鲜明,结构清晰,语言平实

3. 公文写作特点

1)价值的实用性

2)内容真实性和专业性

3)强烈的时效性和针对性

4)表述的平实性

5)格式的规范性

二、公文的构成和种类

1. 公文构成的要素

1)主题鲜明:言之有理

2)材料真实:言之有物

3)结构清晰:言之有序

4)语言平实:言之有文

2. 公文种类

1)按行文方向分:上行、平行、下行

2)按时限要求分:特急、加急、常规

3)按紧急程度分:绝密、机密、秘密、普通

3. 公文语言的四重修炼

1)准确:用语准确是基础

2)庄重:口头语随便,书面公文要庄重

3)精炼:词少意多,字少理多

4)精彩:追求美感

第二讲:逻辑篇——言之有序:胸有成竹文生骨

一、层次分明、条理清晰——公文的逻辑结构

导入案例:朱元璋暴打茹太素

导入案例:电梯汇报

1. 金字塔结构是汇报沟通的最佳结构

1)大脑爱简单,说话别复杂

案例:为什么很多人记不住核心价值观?

练习:如何让自己的电脑文件易于查找?

2)商务写作与表达的金字塔结构

a序言引领

b结论先行

c分类排序

b上下对应

练习:画出文章的金字塔结构—巴菲特成为首富的原因

二、金字塔结构的最佳范例——三三法则

案例讨论:乔布斯和张德江的演讲给你什么提示?

1. 大道至简,话说三点

2. 佛道儒的通用结构

3. 中外名人的讲话方式

4. 演讲表达的万能模型

5. 精彩开场的有效结构

6. 内容展开的三点法则

7. 有力收尾的结构

练习:给定主题,进行条理清晰的即兴表达

第三讲:文采篇——言之有味:文似看山不喜平

一、片言居要,金句引领

导入案例:为什么这样的话语能打动人?

1. 片言居要,妙语一句

2. 金句可当百万兵

3. 六种修辞让你文采不凡

二、真感情就是好文章

1. 一个真实的故事胜过多少苍白说教

2. 接地气的话才能打动人

三、标题一句重千钧

1. 标题的力度——标题显旨自有力

2. 标题的亮度——好标题的六种范式

练习:提炼文章的大标题和小标题

第四讲:实战篇——言之有料:操千曲而后晓声

一、清楚明了、不重不漏——通知的写作

1. 通知的特点和格式

2. 通知的类型

3. 通知的写作技巧

案例分享:某单位的通知

练习:根据所给材料拟写一份通知

二、理由充分、无法回绝——请示的写作

1. 请示的特点和格式规范

2. 请示与报告的区别

3. 请示注意事项

4. 请示常见问题

案例:错误的请示的写法

练习:根据所给材料改写一份请示

三、言简意赅、言外之意——会议纪要的写作要点

1. 会议纪要的结构和要点

2. 会议纪要的写作

3. 纪要写作练习

案例赏析:某单位的会议记要

写作练习:根据所给会议场景写一份会议纪要

四、简约不简单——电子邮件礼仪

1. 电子邮件的写作原则

2. 电子邮件的标题和正文

案例:错误的电子邮件

练习:写一份电子邮件

五、有高度、能落地——计划类文书技巧

1. 计划的形式

2. 计划的三层内容——任务和目标、方法和措施、进度和步骤

案例:计划范文

练习:列出本部门月度工作计划

六、有总有结、高屋建瓴——工作总结写作规范

1. 总结的特点——客观性、说理性、独特性

2. 工作总结的构成——标题、正文、落款

3. 标题的写法——单行标题、双标题

案例:总结范文

练习:撰写工作总结提纲

七、事件典型、观点鲜明——通讯稿的写作

1. 通讯稿的定义与结构

2. 虚实结合,标题不鸣自威

3. 不只是承上启下,导语还要出彩

4. 通讯稿主体写作

5. 通讯稿语言锤炼

八、突出重点、彰显亮点——高手必过汇报材料关

导入:赤壁之战吴国和蜀国的经验总结

1. 汇报材料写作要素

1)三个要素:经验观点、经验解说、经验实例

2)四个角度:抓住重点、展现特点、把握难点、突出亮点

3)三个侧重:着眼要高、着眼要新、着眼要实。

案例:郑德荣先进事迹材料报告

案例:大清王朝陈廷敬事迹报告

2. 写材料的步骤

1)选题:口子要小,立意要新

2)选材:情况要真,挖掘要深

3)构思:文字要活,语言要美

4)行文:谋篇要精,布局要好

案例:创新政务信息工作法为领导决策提供优质服务

3. 提炼什么

1)提炼做法

2)提炼作风

3)提炼精神

案例:一线工作法、航天精神、三大纪律

4. 经验观点的常见模式

1)方法目的型

2)认识体会型

3)做法型

案例:汇报材料范文经验观点模式分析

5. 选择事例的原则

1)高屋建瓴

2)平中见奇

3)粗中取精

4)沙里淘金

九、有魅力,有高度——让你脱颖而出的讲话稿

导入:欣赏成为10万+爆文的市长讲话稿

1. 有高度,有亮度——讲话稿的标题

1)工作会议类

2)庆祝纪念类

3)表彰会议类

2. 有味道,有意蕴,有境界——讲话稿的内容

1)融入情感才感人

2)接地气的故事才应景

3)有底蕴方能得神韵

3. 结构严谨,层次清晰——讲话稿的结构

1)弄清领导意图:展现领导观点、思路、政策

2)理清写作思路:确定主题和主要论点和支持思想

3)观点鲜明准确:立意高而精准

4)结构严密精巧:凤头猪肚豹尾结构

5)素材选取适当:典型材料最佳

案例:优秀讲话稿赏析

练习:草拟一份讲话稿提纲

十、模板汇总

1. 通知、请示、纪要、函等公文的模板

2. 讲话稿、总计、计划、汇报材料等范文