目标管理与时间管理

目标管理与时间管理

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授课讲师:田乐明

讲师资历

培训时长 2天,6小时/天
授课对象 企业中层管理者
授课方式 内训

课程目标

● 掌握3张实用性的目标与计划工具表; ● 掌握3种目标管理的实效工具; ● 掌握目标达成和时间管理的巴掌思维工具; ● 掌握目标管理的基本方法; ● 掌握制定目标设计原则和法则; ● 掌握一分钟目标制定4步法; ● 掌握一分钟赞美4步法; ● 掌握一分钟批评4步法; ● 积极地倾听对方3步法; ● 赢得员工认同的3步骤; ● 赢得员工认同的3步骤; ● 掌握管理时间的30种简单技巧; ● 掌握时间管理的4套工具;

课程大纲

课程引导: 1. 企业管理效益反思 2. 企业管理培训缺陷 3. 有效管理学习标准 4. 组织成长分析调查 5. 企业发展生命周期 调查问卷:组织成长之痛调查问卷 第一讲:目标管理与执行 一、目标管理的缺失 小组讨论1:在过往工作中,目标完成最高效的一次经历 小组讨论2:反思目标的绩效达成情况,目标管理有哪些不足 小组讨论3:日常工作中,哪些工作最浪费你的时间 小组讨论4:管理工作中,目标达成和时间管控最困惑是什么 小组讨论5:你认为目标管理和时间管理的联系是什么 工具:巴掌思维 二、目标失真的原因 1. 目标层层递减的核心原因 1)目标侵蚀 2)链接度低 3)自我矮化 2. 四大管理障碍 1)管理错位 2)管理失职 3)目标失真 4)沟通障碍 3. 传统组织中的管理分工 1)高层主管拿方向 2)中层主管抓细节 3)基层管理干实事 4. 现代组织管理者的四个维度 5. 管理者的角色意识与效能 互动游戏:《斗生肖》 实战技能:管理者多重角色关系图谱 三、成功的管理 1. 管理者“抢”员工的工作分析 2. 有效管理员工:从集权主义到授权工作 3. 成为成功的领导者 4. 成功管理者有效行为模型 情境教学片:《成功的经理人》 工具1:科学管理的5大有效行为模型 工具2:有效追随者分析工具 现场演练:有效追随者分析工具 第二讲:目标制定与激励 一、目标设定的方法 1. 部属工作不能预期完成的原因 2. 工作任务和工作行动的区别 3. 如何向部属说清楚该为什么负责 4为什么员工无法成功交付结果 5. 80/20目标设定法则 6. SMAR的设计原理 7. 一分钟目标设定的四步法 情境教学片:《一分钟目标设定》 情境现场演练:一分钟目标设定四步法 案例分析:《部门的目标设定》 二、目标达成的正激励 1. 员工的离职谁之过 2. 员工工作动力的源泉 3. 员工工作动力不足的原因 4. “鸡蛋里挑骨头”的管理危机 5. 赞美员工的管理效益 6. 一分钟赞美的四步法 情境教学片:《一分钟赞美》 情境现场演练:一分钟赞美四步法 三、目标未达成的负激励 1. 批评员工的合适时机 2. 批评下属的2大原则 3. 一分钟批评的四步法 情境教学片:《一分钟批评》 情境现场演练:一分钟批评四步法 四、目标管理实用工具 1. 目标管理三张报表 1)日报表 2)周报表 3)月报表 世界咖啡:绘制目标管理三张报表 2. 工具:Scrum 1)四个仪式 2)三个角色 3)三个物件 现场演练:每日的目标跟进 第三讲:目标共识与工具 一、通过沟通达到目标共识 1. 积极地倾听对方3步法 2. 赢得对方认同的3步骤 3. 如何共同找出解决方案 4. 有效表述自我观点方式 5. 直言不讳表达方式的应对策略 情境教学片:《从“不”到“是”》 二、目标执行的实用工具 1. 5W2H分析法介绍 2. 5W2H优势 3. 5W2H四种技巧 4. 5W2H28问提升 5. 5W2H任务分配应用步骤 案例分析:工作任务分配 案例分析:报告复印 案例分析:工资通知 第四讲:高效时间管理 一、时间管理重要性 1. 正确理解“时间管理” 2. 计算你时间的长度 3. 你的时间时间管理现状 4. 时间管理=管理时间? 二、时间管理效率 小组讨论:时间为什么浪费在沟通中? 1. 高时间成本低转化率 2. 沟通障碍形成的低效原因 3. 导致浪费时间的沟通双方 4. 高效时间管理的配合方式 互动游戏:《最佳拍档》 三、浪费时间的无效管理 1. 管理者的工作时间是怎么支配的? 小组讨论1:如何制定工作计划并按计划开展工作的? 小组讨论2:什么样的工作是难以计划和安排的? 小组讨论3:工作中哪两类事情最可能浪费你的时间? 小组讨论4:自我检视:你在时间管理方面存在的问题 2. 管理者忽视合理安排时间的后果 3. 管理者如何成为“有条理”的人 自我检视:以上现象在你的团队发生过吗? 4. 管理者应如何管理自我和管理他人 情境教学片:《毁灭》 工具:自我检视表—《你在时间管理方面存在的问题》 四、高效率的管理自我和他人 1. 主动性任务和应对性任务 2. 如何高效工作 互动问答:如何对付影响工作的打扰者 3. 高效管理两大方法 方法一:高效管理自我的方法 方法二:高效管理他人的方法 情景教学片研讨分析:《重生》 第五讲:时间管理工具 一、高效时间管理工具 1. 计划:规划和备忘 1)分拆子项目 2)截止日期 2. 行动:把时间变成产出 治愈“拖延症”的四字口诀 3. 1:1会议 1)1:1会议误区 2)1:1会议四大步骤 4. 罗伯特议事规则 现场演练:《高效会议》 二、高效的工作时间管理 1. 七种浪费时间的场景 2. 时间管理方面存在的问题 3. 管理时间的30种简单技巧 4. 提高时间管理技巧 情境教学片:《时间管理30个技巧》 工具1:时间管理方面存在的问题自检表 工具2:有效地管理时间行动计划表 课程回顾总结 《目标管理与时间管理》课程要点思维导图