妙笔生花——职场结构性写作

讲师资历

课程目标

课程大纲

《妙笔生花——职场结构性写作》 主讲：刘  心课程背景：       工作中有了好主意、好观点、好想法能说服领导和同事认同你的观点吗？工作总结真的把一年做的业绩都写清楚吗？项目汇报你真的能讲清楚了吗？电梯汇报如何抓住要点？开会发言怎样才能一语中的？文案撰写是否思路清晰，层次分明？下属汇报重点你get到了吗？没有要点、杂乱无章的思路往往都缺乏说服力，甚至会降低组织运营的效率。在组织中，我们希望有统一的思考方式，写作的逻辑和分析解决问题的方式，结构化的思维工具和方法可以很好的达到这一目的。想清楚，写明白是我们的目标。课程目标：      掌握精准工作总结技巧；理清文案制作与汇报思路；充分说服他人接受并认同你的观点，提高思考写作能力；打开写作逻辑的思维大门。通过结构化的逻辑搭建，让每位学员都能有清晰的写作思路，流畅的写作技巧。提升组织绩效，降低沟通成本。课程特色：        经典有效的结构化写作工具和技巧；体验式、案例式教学（真实的企业案例以及大量的实操练习），让学员不仅仅懂得结构性写作的思路、方法和技巧，更能直接将所学应用到工作的各个领域，让工作更加轻松、高效。课程时间：1-2 天，6 小时/天课程对象：高层管理者、中基层管理者、基层员工、新员工、高潜员工等课程方式：理论讲授（20%）+案例分析（30%）+小组研讨（20%）+实操练习（30%）课程大纲：【开场热身】：小游戏感受结构的魅力课程导入：结构性的思维，关乎写作的逻辑1.结构的重要性2.写作的三要素：思想、结构、修辞3.写作的逻辑性 第一讲：构建结构性思维——搭建清晰写作思路的底层逻辑一、读懂我的思维：结构性思维表达的四个特点1.结论先行：适用的三个条件2.上下对应：因果之间的强逻辑3.分类清楚：一言难尽时分类讨论4.逻辑排序：职级排序是硬道理【课堂讨论】：工作邮件如何写才不乱？【案例分享】： （1）打灯笼的热点话题              （2）这两个人，你选谁？（3）联想的“家文化”案例【重点知识】：结构性思维在职场写作中的体现—结构性思维与表达的标准图   第二讲：充分说服他人——观点明确、有理有据的进行职场说服一、明确观点1. WA法则2. 【研讨案例】：求生还是逃生？3. 两种场景的WA练习二、疑问回答1.说服他人的四个步骤2.调用5W2H搭建框架【视频播放】：《穹顶之下》，找出说服表达的手法【小组练习】：构建你的产品框架，说服他人采购三、逻辑归整1.横向结构的认知与识别（1）什么是归纳（2）什么是演绎【互动案例】：嫁给我吧！2.演绎论证的结构：如何说服（为什么）（1）标准式：大前提——小前提——结论（2）常用式：现象——原因——解决方案【课堂练习】：毛泽东《为人民服务》，找出大前提、小前提和结论【视频研讨】：甄嬛传，体会三段论结构的省略形式【案例分析】：小周的升职申请该怎么写才能说服老板？ 第三讲： 准确工作总结——写一份有思想、有高度的工作总结一、成果分类1.【研讨】工作总结等于总结工作吗？2.工作成果梳理工具：行动-成果表3.成果分类方法（1）开放式分类：MECE法则（2）封闭式分类：善用既定框架二、排序整理1.时间顺序2.结构顺序3.重要性顺序三、概况总结1.高度概括的主题：文章的标题句，就是结论句2.有说服力的内容：每页 PPT 标题，汇总成文依然可读3.打动人心的结论：不仅有数据，还要有自己的观点【案例研讨】：老方的工作总结怎么写的漂亮？【课堂练习】：（1）根据文章概况标题句（2）工作总结的标题句提炼 【案例分析】：（1）与麦肯锡学习汇报中写作结构（2）在华为的 FAB 模型中，学习利他性的演示写作秘诀（3）体会工作总结概况前后的差别 第四讲： 高效方案汇报——让领导满意、客户点头一、描述问题定方向：挖掘需求锁定写作方向1. 运用5W2H框架2. 【案例分析】：申请招聘的框架分析二、基于目标定主题：精准明确目标并确定主题1.确定目标：明确受众与期望之行为WA2.撰写序言：写一个让人愿意读下去的开场白SCQA3.设计主题：给你的标题做个SPA三、纵向结构分层次：换位思考解答读者心中的疑问1.自上而下疑问回答2.自下而上概况总结四、横向结构选顺序：梳理逻辑厘清表达逻辑1. 选择演绎让说服更有力2. 选择归纳让要点更清晰五、形象表达做演示：深入浅出传递关键信息1. 卖点包装：好记、好用、好推广2. 简化3. 整合4. 引用【案例分析】老王的方案汇报【视频材料】SCQA的情理之中、意料之外