优质服务的5项修炼及投诉处理技巧

讲师资历

课程目标

课程大纲

目标：强化全体伙伴优质服务的意识；      掌握优质服务笑、看、听、说、动的技巧；懂得如何有效地处理顾客投诉。目录：1.同质化：优质服务才能制胜；      2.笑、看、听、说、动，五项修炼不可少；      3.赢在危机中：高效地处理顾客投诉课时：2天。形式：分组、演练，计分制，分数最高的小组有奖励。表现突出的学员也会计分，分数将记入所在的小组。第一讲：优质服务。1.人脑的思维方式2.顾客流失分析3.服务的等级4.为什么要提供优质服务  （顾客的期望值越来越高、市场竞争激烈、同质化）5.优质服务是利润的源泉  （台塑大王王永庆早年开米店用心做服务的案例）6.提供优质服务的员工可以获得哪些好处7.劣质服务的典型  （车站式服务、网吧式服务）8.优质服务的代表  （海底捞、王品台塑牛排）9.提供优质服务常见的误区  （利兹卡尔顿酒店宣传视频、7天阳光酒店宣传视频）  （春秋航空的案例）10.关于优质服务的两个重要概念   （功能利益、情感利益）11.什么是优质服务   超越顾客预期   逆转风险   逆转风险   长期伙伴12.基本要素硬实力：产品好（五感层面），好用、好看、好听、好吃、好玩、好享受软实力：保持微笑、随手服务、指引到位13.优质服务一定可以量化（麦当劳的案例）、一定主动（王品台塑牛排的案例）、一定个性化（海底捞的案例）14.优质服务的仪容仪表要求   （视频：《人靠衣装》）【互动】气质男女连连看：评出最具气质的两位伙伴第二讲：优质服务的五项修炼1.五项修炼之微笑  图示：嘴角上扬 10：10分方向  谁偷走了你的微笑（微笑是获取对方信任最廉价的方式）  微笑的魔力 （视频：《最强名医》片段）【互动】练习微笑、拍照、评出微笑大使2.五项修炼之观察  观察的对象、原则  微表情图示  （视频：《不要以貌取人》）  预测顾客的需求  目光注视 （不熟悉：大三角  较熟悉：小三角很熟悉：倒三角）【互动】看我猜猜猜 ：每组派两个学员，一个做动作，一个猜他下一步要干吗3.五项修炼之倾听沟通中的劣根性思维（一味地辩解；想办法证明顾客是错的；怕承担责任）  沟通的雷区  （抢着说、只顾说自己想法和意见、逃避或抗拒沟通）  倾听的障碍  （物质、语言、情绪）  （倾听障碍的视频：《倒鸭子》）  倾听的原则（耐心、关心、别一开始就假设明白对方的意思）倾听5个层次  提问技巧（开放式、封闭式）【互动】传话筒：从头至尾轮流传一句话，看看传到最后一位学员时信息变化、扭曲成什么样子了。4.五项修炼之说话（说话三要素：微笑语气态度；顾客更在意你怎么说）用顾客喜欢的方式说电话用语示例及训练日常用语示例10句常用口语示例及训练【互动】接电话情景模拟5. 五项修炼之动作（人类的全部信息表达=7%语言+38%语气+55%肢体语言）基本站姿基本坐姿蹲姿鞠躬指引  握手 （握手的次序）  交换名片双手找零【互动】7大动作演练 6.优质服务8大口诀  （三声服务（来有迎声、问有答声、走有送声）；一视同仁；接一顾二招呼三；对视露笑；尊称姓氏；双手递接；唱收唱付（确认金额）；站离致歉。）第三讲：顾客投诉处理技巧1.顾客投诉是礼物2.一个满意的顾客后面（开发新顾客的成本是维护老顾客的6倍）3.一个不满意的顾客后面 （投诉者的问题得到解决，会有60%的投诉者愿与公司保持关系，如果迅速得到解决，会有90-95%的顾客会与公司保持关系。）4.顾客投诉的类型（狙击式、手榴弹式、机关枪式、其他类）（服务伙伴有错在先、顾客有错在先、第三方造成的）5.投诉处理的原则（针对服务伙伴：换人、换环境、换对象-寻求顾客同伴的帮助）（针对顾客：简单化、案例化、利益化）6.投诉处理3大招充分发泄   （镜子理论、避免使用的语句、善于聆听）  真诚道歉   （真诚道歉、有安抚动作、配合情感、有眼神交流）  给出方案   （给出方案的流程、给出方案的种类）7.补偿式服务附1：压力管理压力认知   （能给人以动力且可控的才算是压力）  解决办法：    （①.合理宣泄②.充分认识自己的长处和不足③.制定合理的目标并设法达成）附2：愤怒抑制  愤怒分类  （破坏型爆发型习惯性自责型隐忍型）  愤怒抑制的方法  （深呼吸法、喝水法、延迟10秒法、联想法）