培训时长 | 153 |
授课对象 | |
授课方式 | 内训 |
课程大纲:时间管理=选择管理目的:激发学员兴趣和学习愿望,激发改变愿望,并使学员认识到时间管理的实质是在每个事情面前选择正确的行动。学员了解自己目前使用时间的现状,产生改变的愿望同样的时间,为什么有的有如此高的成效:区分事件和行动认识到时间管理是对事件背后的行动的选择建立个人成效管理系统框架做对的事情,让自己成为做事有计划、有头脑,且有效率的人目的:建立优先矩阵,学习根据重要和紧迫的具体状况确定行动的优先次序,管理好轻重缓急。使自己既提高效率,保证工作的完成,又改善成效,做到主动制变。学习优先矩阵学习有效处理三类事情的策略紧迫的事情先做,保证组织的整体效率根据对其他人的影响大小定义事情的紧迫性如何做到优先处理紧迫事项但不让你难以脱身重要的事情认真做,保证长远的成效根据工作结果确定行动的重要性程度分解任务,安排计划,保证在处理繁重的日常工作同时推动重大的事项的完成把对的事情做对:针对日常工作的时间管理技巧目的:教会学员在管理日常工作中表现出极大的专业性。学员将能够掌握一系列非常实用的时间管理技巧,建立和运用有效的时间管理工具,高效地管理日常工作、避免遗忘、在日常工作的缝隙中推进重要的工作、管理事件、管理授权、管理文件系统。分析阻碍成效提高的障碍寻找压力的来源,找到减少大脑压力的方法:运用时间管理系统消除大脑中事件造成的“车流”学习针对不同类型问题采用的不同处理方法:4D原则建立一套有效的自我管理的实用工具建立使用时间管理工具的习惯运用时间管理系统减少遗忘妥善安排日程:在日程管理中处理长远性任务和日常任务之间的平衡利用时间管理系统管理沟通进程利用时间管理系统管理你的思考过程利用时间管理工具追踪工作过程:管理自己的及需要他人协助完成的需要一段时间交付的工作把工作习惯和使用时间管理工具结合起来减少找文件浪费的时间:把信息管理与任务管理相结合把对的事情做对:针对长远性工作的时间管理技巧目的:教会学员在管理日常工作的同时,管理好需要花费一定时间(不是当天、一个人可以完成)的项目性工作。学员将能够分解长远任务、把长远性任务的计划融入每天的日常计划,使之得以落实和推进。制定月度计划,并且理解为什么需要比较长远的月度计划分析月度任务与每日任务在时间管理上的差别利用大脑图把月度项目分解成便于管理的每日活动学习在时间管理系统中把长远计划纳入日常任务管理总结并制定行动计划目的:巩固学习收获,鼓励学员学以致用。回顾学习收获制定个人行动计划