3小时掌握档案管理技能

讲师资历

课程目标

课程大纲

本课程已先后在中铁十八局、中铁二十二局、上海电气、武汉金宇等数家客户多次讲授，行业针对性强，课程内容成熟，结合培训企业实例紧密，受到企业学员欢迎和领导的高度评价。档案是企业经营、管理的记录，具有重要的参考利用价值。尤其在审计审查工作日益加强的形势下，档案的规范程度极大影响审计审查结果。企业档案工作普遍相对滞后，工作人员没有接受系统培训，工作规范化程度较低，管理的档案存在“散乱、缺失、难查”三种通病。特别提示：本课程不包括人事档案、财会档案、建筑项目档案、合同档案、客户档案等专门类型的档案 第一部分  文档工作基础知识（一）企业档案管理工作的常见困境及其成因（二）文档生命全周期1.公文：档案的“前世”（公文的定义、类型）2.整理归档：从公文向档案的转化3.档案：公文生命的延续（三）公文处理工作的主要内容1.拟制：起草、审核、签发2.办理：收文办理、发文办理3.管理：机构、保密、传递（四）档案管理工作的主要任务1.收集、整理2.鉴定、保管、统计3.检索、利用 第二部分   强化档案收集与整理（一）“实体—逻辑”：理解档案管理的两条线（二）实体线：文书收集、整理与归档1.收集范围2.收集渠道3.收集方法4.归档的“件”“套”“盒”5.归档文书整理、装订、编页（三）逻辑线：档案分类、编号、编制目录（编目）1.档案分类方案2.档案编号：档号及其基本要求、构成要素与编制方法3.归档章的位置、内容与填写4.编目的基本要求、目录的构成要素与编制方法（四）“实体—逻辑”双线对应：装盒、排架1.档案盒填写方法2.备考表编制方法3.排架的基本方法与注意事项 第三部分  档案室基础建设要点1.规范的档案室符合什么标准？2.档案室应该在哪里选址？3.档案室功能区如何划分？4.档案室应当有哪些装备？5.档案室应该如何布置？6.档案室的制度建设7.档案室日常管理注意事项 第四部分  档案利用1.怎样找到档案——档案检索工具及方法2.借阅与复制档案要求3.怎样提供咨询服务、证明服务？4.让历史启迪未来——档案展览6.从档案中挖掘宝藏——档案编研