培训时长 | 2天 |
授课对象 | |
授课方式 | 内训 |
第一讲:沟通的基本原理与方法 1、沟通的意义 2、沟通的表现方式 正式沟通 非正式沟通 73855法则 3、高效沟通的步骤 4、高效沟通的工具 5、沟通过程中常见的三个障碍 游戏:每日1P 6、如何做一个受欢迎的人? 7、反馈与反馈技巧 8、沟通四大技能 第二讲:跨部门沟通意义、障碍和原则 1、跨部门沟通的真谛 2、跨部门沟通的种类 3、跨部门沟通目的 4、跨部门沟通的障碍分析 5、跨部门沟通的三种模式 6、跨部门沟通的角色与方式 教练与激励 报告与建议 会议与强调 共同对外的沟通 第三讲:跨部门沟通的技巧 (一)跨部门沟通三原则 1、面子第一,道理第二 2、永远不要嫌麻烦 3、主动,诚恳 (二)营造良好的沟通氛围 互动演练:如何开个好头 (三)换个角度想一想——为他人着想 (四)部门间不同意见的处理 1、分享:找疼法影响他人的技术 2、分享:以他人的利益点影响他人 3、分享:运用信息不对称影响他人 4、如何谁服意见不同的人 (五)因人而异的沟通 1、分享四种典型的人格 2、分享四种典型性格特征的典型人物 3、互动演练:如何与较难沟通的人打交道 4、感情账户 第四讲:跨部门沟通常出现的问题解决之道 1、屡次沟通没有结果怎么办? 2、遇到一些同事说一套做一套怎么办? 3、大家都是平行部门,不配合怎么办? 4、对其他部门工作不了解,甚至持否定态度怎么办? 5、本位主义(袒护下属,保护部门利益)怎么办? 6、互相推脱责任,只知道抱怨和投诉怎么办? 7、各部门对同一问题有不同的看法怎么办? 8、沟通没有理想的结果,但是事情又不能耽搁,怎么办? 9、关系到几个部门,各部门就会踢皮球,扯皮,怎么办? 本节你必须亲自参与,头脑风暴法,找出问题的解决方法 第五讲:跨部门沟通与协作方法指引 一、从个人层面(性格、意识、行为)入手分析沟通问题存在的原因 性格认知因素 价值取向因素 知识水平 个人经验差异 直觉选择偏差 对管理者言深谙人性,才能知人善任,人尽其才,须了解人的性格,才能做到优势互补,提升互信。应用心理学测试工具,了解不同人的性格及行事风格,有效沟通与引导 本节你将掌握《九型人格》测试工具,并且参与编写行动方案,并执行。 二、从组织层面 专业化分工带来部门目标的差异 职能和权责划分不明确 沟通双方信息不对称 解决之道: 1、倡导良好的文化: 亲情文化 开放的文化 教练文化 老师文化 承担文化 搞定文化 2、审视调整组织分工,梳理模糊地带 分权管理 流程梳理 三、从意识层面 本位主义思想 价值观因素 利益分配因素 索赔法:内部也是服务,谁也不想耽误自己 效益奖 绩效奖金 团队奖励 最佳合作奖 先大家后小家 公司利益最大化 四、从行为层面分析 信息接收错位 语言感太差 时机不恰当 沟通游戏互动:不断提升自己的能力,象总经理一样思考,不可缺少的自我沟通 本节你将学会跨部门沟通常用的关键方法,只讲操作工具,不讲原理。 第六讲:跨部门沟通的10种常用方法 会议法 预先框示法 终极利益法 身份定位法 赞美批评法 额外收获法 我的声明法 3现法 先跟后带法 同理心 本节你将学会沟通的10种关键方法,只讲方法案例,不讲太多原理,需要您的亲自体验,才能真正掌握沟通技巧。 案例分析:国内部分企业跨部门沟通 反思:列举行动计划,并执行。 课程答疑:沟通创造价值