《跨部门沟通与协作》

《跨部门沟通与协作》

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授课讲师:肖仁山

讲师资历

培训时长 2天
授课对象
授课方式 内训

课程目标

课程大纲

  第一讲:沟通的基本原理与方法  1、沟通的意义  2、沟通的表现方式  正式沟通  非正式沟通  73855法则  3、高效沟通的步骤  4、高效沟通的工具  5、沟通过程中常见的三个障碍  游戏:每日1P  6、如何做一个受欢迎的人?  7、反馈与反馈技巧  8、沟通四大技能  第二讲:跨部门沟通意义、障碍和原则  1、跨部门沟通的真谛  2、跨部门沟通的种类  3、跨部门沟通目的  4、跨部门沟通的障碍分析  5、跨部门沟通的三种模式  6、跨部门沟通的角色与方式  教练与激励  报告与建议  会议与强调  共同对外的沟通  第三讲:跨部门沟通的技巧  (一)跨部门沟通三原则  1、面子第一,道理第二  2、永远不要嫌麻烦  3、主动,诚恳  (二)营造良好的沟通氛围  互动演练:如何开个好头  (三)换个角度想一想——为他人着想  (四)部门间不同意见的处理  1、分享:找疼法影响他人的技术  2、分享:以他人的利益点影响他人  3、分享:运用信息不对称影响他人  4、如何谁服意见不同的人  (五)因人而异的沟通  1、分享四种典型的人格  2、分享四种典型性格特征的典型人物  3、互动演练:如何与较难沟通的人打交道  4、感情账户  第四讲:跨部门沟通常出现的问题解决之道  1、屡次沟通没有结果怎么办?  2、遇到一些同事说一套做一套怎么办?  3、大家都是平行部门,不配合怎么办?  4、对其他部门工作不了解,甚至持否定态度怎么办?  5、本位主义(袒护下属,保护部门利益)怎么办?  6、互相推脱责任,只知道抱怨和投诉怎么办?  7、各部门对同一问题有不同的看法怎么办?  8、沟通没有理想的结果,但是事情又不能耽搁,怎么办?  9、关系到几个部门,各部门就会踢皮球,扯皮,怎么办?  本节你必须亲自参与,头脑风暴法,找出问题的解决方法  第五讲:跨部门沟通与协作方法指引  一、从个人层面(性格、意识、行为)入手分析沟通问题存在的原因  性格认知因素  价值取向因素  知识水平  个人经验差异  直觉选择偏差  对管理者言深谙人性,才能知人善任,人尽其才,须了解人的性格,才能做到优势互补,提升互信。应用心理学测试工具,了解不同人的性格及行事风格,有效沟通与引导  本节你将掌握《九型人格》测试工具,并且参与编写行动方案,并执行。  二、从组织层面  专业化分工带来部门目标的差异  职能和权责划分不明确  沟通双方信息不对称  解决之道:  1、倡导良好的文化:  亲情文化  开放的文化  教练文化  老师文化  承担文化  搞定文化  2、审视调整组织分工,梳理模糊地带  分权管理  流程梳理  三、从意识层面  本位主义思想  价值观因素  利益分配因素  索赔法:内部也是服务,谁也不想耽误自己  效益奖  绩效奖金  团队奖励  最佳合作奖  先大家后小家  公司利益最大化  四、从行为层面分析  信息接收错位  语言感太差  时机不恰当  沟通游戏互动:不断提升自己的能力,象总经理一样思考,不可缺少的自我沟通  本节你将学会跨部门沟通常用的关键方法,只讲操作工具,不讲原理。  第六讲:跨部门沟通的10种常用方法  会议法  预先框示法  终极利益法  身份定位法  赞美批评法  额外收获法  我的声明法  3现法  先跟后带法  同理心  本节你将学会沟通的10种关键方法,只讲方法案例,不讲太多原理,需要您的亲自体验,才能真正掌握沟通技巧。  案例分析:国内部分企业跨部门沟通  反思:列举行动计划,并执行。  课程答疑:沟通创造价值