高效时间管理——拒绝忙乱

讲师资历

课程目标

时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。 二十一世纪的竞争是速度的竞争，而速度竞争的核心要素是时间管理。学习时间管理的目的并不是要在相同的单位时间内做更多的事情。学习时间管理的目的是在单位时间内能够轻松自如地创造最大的价值。时间本身不能被管理，能够被管理的是个人和个人的选择。所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。 本课程以哈弗商学院管理教程为基础，根据中国企业实际情况，结合讲师自己实际工作经验，通过对有效时间管理重要性的讲解，通过对人们日常工作中在

课程大纲

第一讲：时间管理概述
一、时间概念和意义
1.时间是什么
2.时间的本质
3.时间的5大特性
游戏互动：你的时间够用吗
二、时间管理的障碍
1.时间管理管什么
2.时间管理必要性
3.影响效率的5大障碍
案例测试：张经理的一天
三、时间管理的目的
1.时间管理的价值
2.时间管理3大观念
3.时间管理的5个误区
实战练习：算算你的时间资本
第二讲：时间管理陷阱
一、时间管理问题在哪里
1.透过现象看本质
1）部分管理者的三个字特征
2）人治特征下的权力情结
案例分享：50年前价值2万5千美元的5句话
2.时间管理失序
1）做事缺乏计划性
2）做事分不清主次
3）不懂得如何说“不”
4）不能恰当处理外部打扰
案例分析：银行的拨款
3.时间的浪费
数据调查：你的时间去哪了
二、跨越时间陷阱
1.清晰任务——工作清单
2.分清责任——ABC原则
3.区分重点——20/80原则 
4.去除不必要和不合适的事务
案例分析：中国经理人箩筐任务测试
第三讲：提高个人成效
一、时间管理提升
1.明确目标任务
2.制定优先原则
3.进行书面记录
4.时间管理和工作规划
案例研讨：柯经理的一天
二、计划杠杆
1.计划重要性：因和果不在同一个时空
2.帕累托原理：避免将时间花在琐碎的多数问题上
3.时间管理4D原则：必须做；稍后做； 授权做；不做
4.提高效率3问
5.能不能取消它？能不能与别的工作合并？能不能用更简便的东西替代？
故事案例：农妇的效率
第四讲：有效时间管理
一、时间管理工具
1.优先管理法
2.象限时间管理法
3.艾维李效率法
4.一周时间运筹法
5.坐标法和图表法
问题研讨：如何找到浪费时间的原因
二、提高效率5大方法
1.以终为始，管道人生
2.立即行动，不进则退
3.寻找捷径，脑力激荡
4.时间矩阵，实施计划
5.明确目标，采取行动
视频分享：生命中的大石头
实战演练：哪些是办公室内多余的东西
第五讲：最佳时段的分析与利用
一、时间管理独孤九剑
1.确定目标—不穷于应付
2.制定计划—不贸然行动
3.管理表单—不要一把抓
4.有效规划—不随心所欲
5.轻重有别—急事要急办
6.沟通细节—不粗枝大叶
7.合理分配—不加班加点
8.减少干扰—不随叫随到
9.充分授权—不事必躬亲
情景模拟：时间在哪里
二、成为时间管理大师五步曲
1.列单
2.组织
3.删除
4.习惯
5.成就
案例分析：背上的猴子
三、工作地图运用
四、总结答疑