时间管理

讲师资历

课程目标

这个世界上，时间是公平的，但每个人管理时间的水平却大不一样。时间管理水平高低，会决定管理者工作的成就。时间运用的效率决定生命的品质！善于安排利用时间的人，时间自如、工作轻松、生活有序、忙而不乱。 时间管理（Time Management）就是运用正确的原则，同时用各种高效的技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。 本课程通过对时间的本质的解析，对时间管理提出了系统性的解决方案，有助于企业管理人员快速掌握时间管理的原则和方法，提升工作绩效1、理解时

课程大纲

第一单元    认识时间管理
思考：
企业管理者究竟管理什么？
一、时间管理概述
1、时间管理的内涵
2、时间管理的目的
3、时间管理的特点
二、对时间管理的认识
1、时间的价值分析
（1）对企业经营管理
 讨论：阿米巴的人均时效
（2）对个人成功失败
2、时间管理的误区
3、时间管理的本质
（1）时间管理就是自我管理
（2）时间管理就是目标管理
课堂活动：游戏互动
三、时间管理理论的发展变迁
1、时间管理1.0---公鸡型
2、时间管理2.0---仓鼠型
3、时间管理3.0---北极熊型
4、时间管理4.0—群狼型
5、时间管理5.0—熊猫型
第二单元  提升时间的单位价值
一、围绕目标，聚焦时间能量
1、明确目标是时间管理的前提和依据
2、如何确定有效的目标
（1）分清主要目标和次要目标
（2）分清真的目标和伪目标
 案例：是否需要招聘
（3）目标的三个来源
3、如何有效地分解目标
（1）有效分解目标才能更好地实现目标
（2）目标分解的策略性、可行性与可操作性
（3）目标分解的两大方法
方法一：剥洋葱法
方法二：WBS任务分解法
案例研讨
二、用计划来提高时间管理效率
1、计划制定前的准备
2、计划制定的5W2H
3、工作计划制定的步骤
课堂案例：工作计划的制定
4、按时间进度进行工作计划的自我监控
（1）工作计划的执行与监控
（2）工作日清法的运用
（3）工作计划的执行保障
三、聚少成多——修补时间漏洞
1、时间漏洞知多少
2、碎片化时间的利用
3、时间安排的阵地战与游击战
四、如何整合各种时间资源
1、如何管理上级的时间
2、如何管理下级的时间
3、如何善用工具的力量
五、如何增加时间的深度
1、多一盎司定律
2、一万小时定律
六、如何增加时间的宽度
1、一种高效的时间处理方法：并行处理法
2、最短路径分析法
3、哪些事情可以做到同时进行
第三单元   时间管理的工具与方法
一、以时间记录为基础的时间管理工具
1、柳比歇夫记录法：原理与应用
2、34枚金币管理法：原理与应用
3、16PF记录法：原理与应用
总结：时间记录法可以为我们带来什么改变
二、以要事优先为核心的时间矩阵管理法
1、两个概念：紧急度、重要度
2、如何选择时间分配
3、更容易操作的量化比较反感
（三）以专注力为基础的时间管理工具
1、聚光规则法-专心致志委婉说不
1）排除来自上级的干扰
2）排除来自下级的干扰
3）排除来自来访者的干扰
2、番茄工作法-高度集中劳逸结合
（1）番茄时间的概念
（2）打扰是第一时间大盗
（3）自我掌控时间的三化
（4）番茄工作法软件使用
（5）每日番茄工作法流程
3、会议地图——让会议少一半时间
（1）会议地图的画法和原理
（2）如何善用会议地图提升效率（演练）
第四单元   培养时间管理心态与习惯
一、树立正确时间管理的心态
（一）蔡格尼克效应与时间管理
1、蔡格尼克效应的危害
2、拖延症的危害
3、拖延症的原因
4、如何克服拖延症的三个方法
（二）墨菲定律与时间管理
1、为什么你想到的会发生
2、如何进行预防性工作
二、建立良好时间管理习惯
1、凡事计划的习惯——有计划不忙
2、清理整顿的习惯——简单断舍离
3、回顾评估的习惯——知而后能改
结尾：点评、答疑
本大纲为时间管理课程基本结构，如企业有其它要求，可在实际授课中作出调整。