高效率的时间管理工具

讲师资历

课程目标

人生最宝贵的两项资产：一项是头脑，一项是时间。无论做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，时间管理水平高低，会决定管理者工作的成败。时间运用的效率决定生命的品质！善于安排利用时间的人，时间自如、工作轻松、生活有序、忙而不乱。 随着现代生活与工作节奏的加快，时间已经成为极其宝贵的资源。很多人总感觉时间不够用。现实工作中，有些管理者越来越忙，各种会议、应酬应接不暇，从早忙到晚，甚至节假日也不休息，有时甚至已经力不从心，疲惫不堪！ 与此同时，在上级的“保姆式”襁褓之下，员工越来越像“婴儿”，责任心却越

课程大纲

第一讲：时间回顾的管理工具
一、即时记录法
1.随时记录自己的时间消耗情况，定期检讨
2.保障时间记录的真实性、准确性
3.时间开销记录表
4.浪费时间的三大原因
5.管理者的五个时间黑洞
二、柳比歇夫法
1.找出浪费时间的因素
2.分析时间耗费的情况，重新制定计划
3.时间分析的五个自问
4.利用时间的三大原则
第二讲：时间排序的管理工具
一、西瓜芝麻法
1.注重质量，追求高回报活动
2.抵抗诱惑，放弃低回报活动
3.时间排序的工具
二、要事第一法
1.确定目标，通过排序列出最重要的事件
2.制定时间计划表，坚决执行
3.处理工作的合理顺序
第三讲：时间分配的管理工具
一、WLB3223法
1.在工作和生活上投入的时间量分配平衡
2.在工作和生活角色中投入程度平衡
3.关于生活和工作的满意度平衡
4.职场人士每年时间的分配
二、四个象限法
1.列一份计划清单
2.绘制矩阵草图
3.确定它们的优先顺序及分配计划时间
第四讲：时间专注的管理工具
一、聚光规则法
1.排除来自上级的干扰
2.排除来自下级的干扰
3.排除来自来访者的干扰
二、番茄工作法
1.番茄时间的概念
2.打扰是第一时间大盗
3.自我掌控时间的三化
4.番茄工作法软件使用
5.每日番茄工作法流程
课堂讲授的主要工具名录
1. 时间原则的工具：五大原则
2. 时间回顾的工具：时间账单
3. 时间回顾的工具：五大时间黑洞
4. 时间分析的工具：柳比歇夫法
5. 时间规律的工具：三大习惯
6. 避免假忙的工具：计划按时自律
7. 时间统筹的工具：+-×÷=断舍离
8. 要事第一的工具：扎克伯格法
9. 时间规划的工具：立体检查法
10. 时间排序的工具：轻重缓急法
11. 时间分配的工具：WLB3223
12. 时间分配的工具：四个象限法
13. 时间专注的工具：聚光规则法
14. 时间专注的工具：排除干扰法
15. 时间专注的工具：番茄工作法