有效的时间管理与会议管理

讲师资历

课程目标

课程大纲

 【课程提纲】第一讲  时间管理的认识1.时间管理概述2.第四代时间管理的要素与核心3.人生的四种需求与能力4.现代时间管理强调自然法则5.时间的价值到底有多大？6.时间管理的法则7.案例讨论：接下来的时间怎样安排？第二讲  时间管理 80/20规则1.决策的必要性及80/20规则2.授权的基本原则第三讲  事情的重要性与紧急性1.什么是事情的紧急性？2.如何分析事情的紧急性？3.什么是事情的重要性？4.事情的重要性如何分析？5.案例讨论：这事情的重要程度如何？第四讲  解决时间的干扰因素1.浪费时间的外在因素2.电话干扰的解决方法3.不速之客的解决方法4.用人不当的解决方法5.社交困难的解决方法6、讨论：这样的事情如何处理？第五讲  会议的重要性、成本及分类   1.会议的重要性2.会议成本分析3.会议的种类介绍4.案例讨论：某会议成本分析？第六讲  会议管理常见五种问题1．问题一、会议太频繁2．问题二、会议时间太长                                 3．问题三、领导一言堂4. 问题四、各怀鬼胎5. 问题五、三无会议6、解决会而不议、议而不决、决而不行、行而不果的难题第七讲  如何有效进行会议管控1．如何确定会议主旨2．如何确定会议的形式3.  如何设计会议流程4.  如何做好会议准备工作5.  如何做好会议纪要与记录6.  会议结束技巧第八讲 成功会议的策略1. 如何选定主持人2. 如何做开场白3. 如何分配发言时间4. 如何掌握议事进度5. 如何达成会议决策第九讲  主持人的会议管理技巧1．倾听技巧2．讲话技巧3．主持人肢体语言传递技巧4.会议突发事件处理技巧5.主持人自我情绪管控技巧6． 情景模拟：现场会议第十讲  会议跟进1．参会者如何进行会后跟进2．主持人如何进行会后跟进3.  如何提高下次会议质量4.  现场互动交流