《擅写——职场结构性写作训练》

《擅写——职场结构性写作训练》

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授课讲师:刘江鸿

讲师资历

培训时长 2天,6小时/天
授课对象 企业核心骨干、管理者(30人以内,分为4-6个学习小组)
授课方式 内训

课程目标

● 参训学员能够在写作中使文章观点更明确,结构更严密,表达更清晰 ● 参训学员能够形成科学严谨的思维习惯,彼此交流时建立共同的思维和语言平台 ● 参训学员能够在日常的口头表达和书面沟通中,保证效率和效果,能使他人更好的理解并记忆自己的观点

课程大纲

第一讲:为什么职场写作需要结构性

一、认知结构的魅力

二、结构性写作—铺满了整个工作场景

各类报告/工作总结/各类方案/业务分享/开发课程/培训心得/学习体会

三、四类常见场景应用结构性写作

1. 说得清-精准传递信息:将有效信息快速组织梳理,做到有效传递

2. 记得住-准确总结成果:写一份有思想有高度的工作总结,做到印象深

3. 愿意听-有效说服他人:拥有自己明确的观点,并有理有据做到心服口服

4. 能接受-精彩汇报方案:写出有价值、有力度的汇报方案,做到有力有效

第二讲:结构性思维的四个基本特点

导入:什么是结构性思维

1. 结论先行的条件—时间紧/信息多/他需要

场景模拟:请学员判断什么情况下结论先行

2. 分类清楚的原则—MECE原则

课堂练习:MECE原则使用两步骤

3. 上下对应的严谨—相当于数学中的“=”

案例分析:邮件/文案/汇报中的不对应现象剖析

4. 排序逻辑的应用—职级排序是硬逻辑

课堂练习:排序逻辑的表达应用

场景再现:工作案例再现,分析如何高效汇报

案例教学:丰富案例,知识点一一讲解

第三讲:如何应用结构性思维进行写作

一、想清楚

1. 主题定位:写给谁/他要看什么/怎么写

2. 基础结构搭建

1)发散扩展,打开思路

2)筛选内容,分类归纳

3)纵深思考,演绎关联

课堂练习:结构图软件安装及操作

二、找素材

1. 素材来源

1)外部:他山之石

2)内部:自我总结

2. 素材搜索

1)三实原则:实景图片+实际案例+实用工具

课堂练习:根据关键词找素材

3. 素材筛选

1)第一步:识别信息中的事实与个人观点或判断

2)第二步:找到事实与观点的对应关系

3)第三步:画出结构性关系图

4)第四步:概括主题句

课堂练习:筛选素材

三、定结构

1. 纵向结构

1)自上而下以点带面

2)自下而上聚沙成塔

2. 横向结构

1)演绎推理

2)归纳推理

3)归纳与演绎的转换

3. 结构二次整理

1)时间顺序

2)结构顺序

3)重要性顺序

延伸分享:六大结构

时间结构/空间结构/支点结构/钟摆结构/变焦结构/递推结构

课堂练习:沙盘演练,运用六种结构

四、填血肉

1. 素材整理与衔接

2. 内容设计与优化

1)对比/图示/幽默(幽默=铺垫+意外)/节奏/情绪/比喻

课堂练习:古体诗/现代诗/口诀提炼练习

场景再现:工作案例再现,分析如何精彩汇报工作

五、优呈现

1. 标题优化

1)SPA原则

2. 序言提炼 SCQA

1)标准式

2)开门见山式

3)突出忧患式

4)突出信心式

案例分析:不同场景下职场文书标题与序言拆解

课堂练习:优化文章标题,梳理文章序言

#课程收结#:

1. 课程知识点和所达成的共识回顾

2. 1份结构性培训总结

3. 知行合一的五个层次

4. 致谢和互动问答