《妙笔生花——公文写作提升》

《妙笔生花——公文写作提升》

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授课讲师:张濛

讲师资历

培训时长 2天,6小时/天
授课对象 企业内办公室人员,其他各阶层员工
授课方式 内训

课程目标

● 理解公文的重要性 ● 明确各类文种的写作要点 ● 掌握搭建逻辑结构的方法 ● 学会几种常用的修辞方法 ● 掌握几种公文标题的写作方法

课程大纲

第一讲:公文写作初相识——公文的概念

一、了解公文

1. 何为公文?公文的基础分类。

1)法定文书、重要的工具

2)法定公文与事务性公文

2. 公文与其他文种的区别

1)文艺类:陶冶情操,文无定法,抒情描写为主

2)公文类:主题鲜明,结构清晰,语言平实

3. 公文写作特点

1)价值的实用性

2)内容真实性和专业性

3)强烈的时效性和针对性

4)表述的平实性

5)格式的规范性

第二讲:公文写作再分类——公文之文体判断

一、常见的行政公文种类

1. 消息、通讯、新闻特写、调查报告、专访

2. 决议、决定、公告、通告、意见、通知、通报

3. 报告、请示、批复、议案、函文、纪要

二、新闻评论

1. 社论、评论类文章、理论文章

三、副刊类文学体裁

1. 散文、诗歌、小说、剧本、报告文学

互动分析:找一找,读一读,品一品,看一看。

小组讨论:我们常遇到的公文写作

第三讲:公文写作ABC——公文再判断

1. 公文写作初了解——不同文体的区别

2. 公文写作再判断——相似文体的区别

3. 公文写作之格式——确定文体特征

第四讲:公文写作之行文Style

一、公文种类

1. 按行文方向分:上行、平行、下行

2. 按时限要求分:特急、加急、常规

3. 按紧急程度分:绝密、机密、秘密、普通

二、公文语言的技巧修炼

1. 准:用语准确,不模糊

2. 择:口语随意,书面庄重

3. 精:词少意多,字少理多

4. 美:行云流水,文字如画

三、上行文的写作及注意事项

四、下行文的写作及注意事项

五、平行文的写作及注意事项

第五讲:公文写作之逻辑思维提升——层次与架构

一、公文的层次与逻辑的分明

1. 了解金字塔结构

1)复杂的沟通为什么人人都厌倦?——大脑简单,思维复杂

练习:如何让自己的表达简单化?

2)公文写作与表达的金字塔结构

a序言引领

b结论先行

c分类排序

b上下对应

练习:画出文章的金字塔结构

二、巧用金字塔结构—三三法则

1. 大道至简,文说三点

2. 中外名人的演讲

3. 演讲表达的三板斧

6. 猪肚内容写作精髓

7. 豹尾的结构

练习:分组定主题,即兴表达

第六讲:写活你的公文——言之有味,看之有画,听之有趣,观之有感

一、一句攻心,妙语引入

寻找案例:什么样的话语能打动人?

1. 文字攻心计

2. 金句妙用

3. 善用修辞

二、真情感才是好文字

1. 好文字就是好好讲故事

2. 落地有声才振振有词

练习:讲述不一样的故事

三、标题——文章的点睛之笔

练习:拟写文章的大标题和小标题

第七讲:实战篇——不同文体写作技巧提升

一、如何写好通知

1. 通知的特点和格式

2. 通知的类型

3. 通知的写作技巧

练习:根据所给材料拟写一份通知

二、如何写好请示

1. 请示的特点和格式规范

2. 请示与报告的区别

3. 请示注意事项

4. 请示常见问题

练习:根据所给材料改写一份请示

三、如何写好会议纪要

1. 会议纪要的结构和要点

2. 会议纪要的写作

3. 纪要写作练习

写作练习:根据所给会议场景写一份会议纪要

五、如何写好计划类文书

1. 计划的分类

2. 计划的三层内容

1)任务、目标及背景

2)方法、措施及前景

3)进度、步骤及需求

练习:计划文书现场演练

六、如何写好工作总结

1. 工作总结的特点

2. 工作总结的架构

1)标题

2)正文

3)落款

练习:撰写工作总结

七、如何写好通讯稿

1. 通讯稿的定义与结构

2. 标题的塑造——通讯稿的亮点

3. 导语要出彩——通讯稿的吸引

4. 通讯稿主体写作

5. 通讯稿语言提炼

八、公文写作的华山之巅——写好材料

1. 写好材料的秘笈

2. 写材料的架构

1)选题:精巧而准确,缩小不扩充

2)选材:时刻积累,真实有料

3)构思:逻辑清晰,构思巧妙,文字优美

4)行文:行文布局合理合情

3. 写好材料的必经之路?

1)抄

2)改

3)写

练习:拟写材料,材料练习之抄、改、写

第八讲:写作技巧之避开雷区

1. 标题拟写不规范

2. 格式拟写不规范

3. 引文写作不规范

4. 附件写作规范

5. 其他注意事项

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