培训时长 | 2天,6小时/天 |
授课对象 | 企业内办公室人员,其他各阶层员工 |
授课方式 | 内训 |
● 理解公文的重要性 ● 明确各类文种的写作要点 ● 掌握搭建逻辑结构的方法 ● 学会几种常用的修辞方法 ● 掌握几种公文标题的写作方法
第一讲:公文写作初相识——公文的概念
一、了解公文
1. 何为公文?公文的基础分类。
1)法定文书、重要的工具
2)法定公文与事务性公文
2. 公文与其他文种的区别
1)文艺类:陶冶情操,文无定法,抒情描写为主
2)公文类:主题鲜明,结构清晰,语言平实
3. 公文写作特点
1)价值的实用性
2)内容真实性和专业性
3)强烈的时效性和针对性
4)表述的平实性
5)格式的规范性
第二讲:公文写作再分类——公文之文体判断
一、常见的行政公文种类
1. 消息、通讯、新闻特写、调查报告、专访
2. 决议、决定、公告、通告、意见、通知、通报
3. 报告、请示、批复、议案、函文、纪要
二、新闻评论
1. 社论、评论类文章、理论文章
三、副刊类文学体裁
1. 散文、诗歌、小说、剧本、报告文学
互动分析:找一找,读一读,品一品,看一看。
小组讨论:我们常遇到的公文写作
第三讲:公文写作ABC——公文再判断
1. 公文写作初了解——不同文体的区别
2. 公文写作再判断——相似文体的区别
3. 公文写作之格式——确定文体特征
第四讲:公文写作之行文Style
一、公文种类
1. 按行文方向分:上行、平行、下行
2. 按时限要求分:特急、加急、常规
3. 按紧急程度分:绝密、机密、秘密、普通
二、公文语言的技巧修炼
1. 准:用语准确,不模糊
2. 择:口语随意,书面庄重
3. 精:词少意多,字少理多
4. 美:行云流水,文字如画
三、上行文的写作及注意事项
四、下行文的写作及注意事项
五、平行文的写作及注意事项
第五讲:公文写作之逻辑思维提升——层次与架构
一、公文的层次与逻辑的分明
1. 了解金字塔结构
1)复杂的沟通为什么人人都厌倦?——大脑简单,思维复杂
练习:如何让自己的表达简单化?
2)公文写作与表达的金字塔结构
a序言引领
b结论先行
c分类排序
b上下对应
练习:画出文章的金字塔结构
二、巧用金字塔结构—三三法则
1. 大道至简,文说三点
2. 中外名人的演讲
3. 演讲表达的三板斧
6. 猪肚内容写作精髓
7. 豹尾的结构
练习:分组定主题,即兴表达
第六讲:写活你的公文——言之有味,看之有画,听之有趣,观之有感
一、一句攻心,妙语引入
寻找案例:什么样的话语能打动人?
1. 文字攻心计
2. 金句妙用
3. 善用修辞
二、真情感才是好文字
1. 好文字就是好好讲故事
2. 落地有声才振振有词
练习:讲述不一样的故事
三、标题——文章的点睛之笔
练习:拟写文章的大标题和小标题
第七讲:实战篇——不同文体写作技巧提升
一、如何写好通知
1. 通知的特点和格式
2. 通知的类型
3. 通知的写作技巧
练习:根据所给材料拟写一份通知
二、如何写好请示
1. 请示的特点和格式规范
2. 请示与报告的区别
3. 请示注意事项
4. 请示常见问题
练习:根据所给材料改写一份请示
三、如何写好会议纪要
1. 会议纪要的结构和要点
2. 会议纪要的写作
3. 纪要写作练习
写作练习:根据所给会议场景写一份会议纪要
五、如何写好计划类文书
1. 计划的分类
2. 计划的三层内容
1)任务、目标及背景
2)方法、措施及前景
3)进度、步骤及需求
练习:计划文书现场演练
六、如何写好工作总结
1. 工作总结的特点
2. 工作总结的架构
1)标题
2)正文
3)落款
练习:撰写工作总结
七、如何写好通讯稿
1. 通讯稿的定义与结构
2. 标题的塑造——通讯稿的亮点
3. 导语要出彩——通讯稿的吸引
4. 通讯稿主体写作
5. 通讯稿语言提炼
八、公文写作的华山之巅——写好材料
1. 写好材料的秘笈
2. 写材料的架构
1)选题:精巧而准确,缩小不扩充
2)选材:时刻积累,真实有料
3)构思:逻辑清晰,构思巧妙,文字优美
4)行文:行文布局合理合情
3. 写好材料的必经之路?
1)抄
2)改
3)写
练习:拟写材料,材料练习之抄、改、写
第八讲:写作技巧之避开雷区
1. 标题拟写不规范
2. 格式拟写不规范
3. 引文写作不规范
4. 附件写作规范
5. 其他注意事项
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