高效时间管理

讲师资历

课程目标

1．认知认同时间的价值； 2．掌握时间管理的方法和步骤； 3．建立可视化的年度目标； 4．掌握上传下达工作计划的关键要素； 5．规避“时间陷阱”的5个技巧； 6．建立3-5良好的工作计划习惯； 7．掌握并运用时间管理的工具；

课程大纲

课前预热 1.分组2．队名、队呼、队歌、队长3．约定 第一讲：第四代时间管理 1．四代时间管理理论 2．以价值观为导向的时间管理 第二讲：明确目标 1．时间管理的方法框架 2．拟订目标的原则 ---符合自己的价值观 ---了解自己的现状 ---制定目标的SMART原则 第三讲：分清轻重缓急 1．要事第一 ---“大石头”理论 ---二八定律 ---时间管理矩阵图 2．六点优先工作制 3．以终为始，系统思考 4．减少冗长会议 ---会议高效的八个特征 ---会议高效的五个关键点 ---罗伯特议事规则十二条 ---四种团体决策法 练习：头脑风暴法的应用 ---驾驭会议：有效控制五种参会者 模拟：就团队工作效率的提高进行研讨 5．说会说“NO” 6．如何对付不速之客 7．有效授权 讨论：怎样避免“猴子”背在自己身上 8．减少人际干扰 ---如何清除上司所引起的时间浪费？ ---如何清除同事所引起的时间浪费？ ---如何避免来自下属的时间浪费？ ---如何减少客户所引起的时间浪费？ 案例：华为的韵律原则：减少干扰 第四讲：制定计划 1．行动方案的制定 2．计划分解 练习：目标分解与行动方案 第五讲：立即行动 1．告别完美 2．及时行动 3．分析检讨自己的时间应用 4．“莫法特”休息法 5．华为精简原则：执着于流程的优化 第六讲：规避时间陷阱并建立良好习惯 1．猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里 2．不好意思拒绝别人 3．“反正时间还早”——拖延 4．“文件满桌病” ---办公桌上的5S运动 ---素养：把简单的事做好 5．处理信息洪流 6．利用“黄金时间” 7．建立三大习惯 ---日事日毕帕金森定律 ---远离手机网络 ---同一类事情一次性做完 8．GTD时间管理法 9．番茄钟时间管理法 整体内容回顾 作业：结合自己的工作，做出自己时间管理的改善计划