高效时间管理

讲师资历

课程目标

课程大纲

一、时间管理的概论
1、我们的时间管理面临什么样的挑战 
¾    现场测试：时间分析表 
¾    小组讨论：我在时间管理方面遇到的问题 
¾    录像分析：乱了关绪的经理人 
2、时间管理的原则——帕累托原则 
¾    什么是帕累托原则 
¾    帕累托原则的应用 
3、时间管理的基础——目标管理 

如何设定目标

目标的SMRAT原则的理解与运用
4、时间管理的4个象限 
¾    关键是多做第二象限的工作 
¾    做重要事情的重要性 

5、时间管理的目的：什么是工作结果，什么是结果导向

6、时间管理的三个结果理念

态度≠结果

职责≠结果

任务≠结果

案例：老王的故事

案例分析：忙碌的小马      (讨论)

二、时间管理的工具

1、如何管理好你的时间

2、如何分清轻重缓急

  时间管理的四限法

3、制定计划的工具

甘特图
1）．甘特图的样式
2）．如何应用在工作和生活中

4、计划与结果的制定

1) 日计划日结果的运用

2) 周计划周总结

3) 周质询会议的开展

4) YCYA理念导入

5) 5YCYA的角色与作用

课堂练习：如何做计划，现场讲解

三、管理他人的时间 
1、    通过授权管理他人 
¾     1）克服授权的心理障碍 
      2）要舍得放弃自己喜欢的工作 
     3）克服恐惧感，不要担心控制不住局面 
 2、如何做好授权 
     1）哪项任务？ 什么能授权，什么不能授权
     2）由谁负责？ 
    3）他们能胜任吗？ 

      4）授权的原则和方法

 5）他们需要多长时间才能胜任这项工作？ 
       6）如何监督他们的工作进展，并提供必要的支援

四、时间管理的九大策略
策略一：守时！
策略二：掌握时间的规律，合理安排时间。
策略三：学会对他人说“不！”善意拒绝！
策略四：积极合作、懂得借力
策略五：善于网络和工具
策略六：善用零碎时间
策略七：保持办公环境整洁条理，提高工作效率
策略八：第一次就把事情做对！
策略九：最重要的是？立刻行动、现在就做！