《高效工作汇报》

《高效工作汇报》

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授课讲师:马永志

讲师资历

培训时长 1-2天
授课对象 需要进行工作汇报的人员
授课方式 内训

课程目标

课程大纲

第一章:工作汇报与职场沟通

第一单元、工作汇报与呈现是重要的职场活动

 1、现代职场的三项基本工:能做、会写、善表达

2、常见工作汇报的问题:逻辑不清、重点不明、缺乏说服力

3、优秀的表达:思路清晰、语言简洁、说服有力

4.高效工作汇报表达的三要诀

5.汇报过程中的积极倾听与反馈

 

第二章:汇报前的准备——内容组织与结构设计

第一单元:工作汇报沟通的核心:内容与结构

1、 工作汇报-内容为王

2、 清晰的汇报结构便于听众理解,利于达成汇报的目的

1)内容丰富、针对性强

2)不同场合选择不同结构

3、 理清汇报演讲内容与结构设计四大核心问题:

1)、我演讲汇报的目的是什么? 

2)、我面对的是谁?他们的诉求是什么? 

3)、我的汇报演讲核心部分是什么? 

4)、我为什么选择用这种结构安排? 

案例分析与演练

第二单元:工作汇报中的结构化思维应用

1、 结构化思维的好处:听得懂、记得住

2、 结构化思维整体要求:

结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进;

3、 历时型结构、空间型结构、主次型结构在工作汇报中的应用

4、 经典的“PREP结构工作汇报应用与案例解析

5、 讲案例、讲项目、汇报成绩的STARF结构”应用技巧

6、 讲问题、讲措施的工作汇报三步曲结构解析

7、 演讲汇报过程五大注意要点

8、 不同工作汇报时机的要求与注意事项

案例分析与现场演练

第三章:工作汇报PPT的设计要点

1、PPT在汇报中的地位()

2、控制你的页面结构

3、设计汇报总体风格

4、优化你的数据图表

5、用好汇报动态效果

6、数据与图表的设计(文字概述、红蓝标注、不同类型图标、数字变化)

n 数字是汇报的重要元素

n 如何做数据分析

n 常用图表类型

n 如何用图表说清楚

现场演练PPT优化与图表呈现(20分钟)

 

第四章:面对不同类型领导的汇报策略

第一单元:面对不同类型领导的工作汇报

1、工作汇报因人而异、提高效率

2、常见的四种领导类型介绍:

   掌控型、影响型、支持型、严谨型

3、掌控型领导(董明珠型)的特点与需求分析

4、与掌控型领导工作汇报的方法和注意事项

5、影响型领导的特点与需求分析

6、与影响型领导工作汇报的方法和注意事项

7、支持型领导的特点与需求分析

8、与支持型领导工作汇报的方法和注意事项

9、严谨型领导的特点与需求分析

10、与严谨型领导工作汇报的方法和注意事项

 案例分析与研讨

第五章:工作汇报的表达与呈现技巧

第一单元:工作汇报与公众演示实战技巧(一)

1. 汇报演示的三大核心要素

2. 克服公众汇报演讲恐惧症的实用方法

3. 打造良好工作汇报的形象“三字诀”

4. 清晰、准确的的语言表达

5. 工作汇报与演示中的“万用演讲法”

第二单元:工作汇报与公众演示实战技巧(二)

1. 工作汇报与演示中最实用的开场白

2. 让汇报看起来轻松自如—肢体语言的运用

3. 汇报与演示中的高级技巧:交流感如何营造

4. 让汇报演讲更生动的技巧:故事思维

5. PPT在演讲演示过程中的应用技巧

6. 善用“量身定制”提升汇报效果

【案例和练习】案例、工作汇报与演示高级技巧练习