培训时长 | 112 |
授课对象 | |
授课方式 | 内训 |
一、时间管理概述(一)时间的认知1、对时间本质的认知2、对自我时间的认知(二)时间管理的5大历程1、第一代:时间增加和备忘录2、第二代:工作计划和时间表3、第三代:排列优先顺序以追求高效4、第四代:以重要性为导向,价值导向,目的导向,结果导向5、第五代:注重社会影响、社会责任的时间管理。二、耗时因素分析(一)内因1、电话干扰2、不速之客3、沟通不良4、资料不全5、文件复杂6、工作搁置(二)外因1、计划欠妥2、事必躬亲3、条理不清4、欠缺自律5、无力拒绝6、做事拖延(三)有形因素1、资源不足2、电话3、程序繁琐4、间断5、等待(四)无形因素1、计划不周2、不懂说不3、不懂授权4、不分轻重缓急三、时间管理法(一)效能管理法——4D象限管理法(二)效能管理法——艾维利效率法四、确立时间管理目标(一)了解自己的价值(二)树立明确的目标(三)目标设置工具(四)目标落实为任务(五)用合理的目标来规范自我(六)适当修正五、时间管理工具实操——私人生活(一)建立时间管理清单(二)每天不要放太多事情(三)明确对待时间的态度(四)拒绝总比做不到好(五)认知自我最佳工作时间(六)专注于有效工作(七)告别完美主义者六、时间管理工具实操——工作中(一)善于利用打电话的时间(二)电子邮件的有效节省时间(三)沟通节省时间(四)工作分解时候的原则与基本结构(五)合理利用琐碎时间(六)提高会议的效率(七)创造出新的时间区七、平衡工作与生活(一)改变对工作的态度(二)整理私人生活(三)正确对待工作与休闲(四)保持良好的精力(五)正确对待睡觉与熬夜(六)控制好自己的情绪(七)多出时间陪家人