专业秘书、助理和行政人员职业化训练

讲师资历

课程目标

课程大纲

课程大纲培训提纲：一、企业行政文秘职业特性与素质要求 文秘人员的职业价值和作用→ 案例：秘书岗位的评价 文秘人员的职责与主要工作内容 → 案例：文秘人员的职位说明书样板  文秘的职业发展规划 文秘人员的自我角色定位 优秀文秘人员的胜任素质→ 案例分析： 二、人际沟通与工作协调技巧 沟通对于秘书的意义 秘书常用沟通方式之比较 秘书人员的沟通技巧→ 案例：如何听懂老板的“没有说出来的意思”？  秘书让领导刮目相看、获得信任？ 如何与你的上司协调而不帮倒忙？ 秘书人员如何与各种上司相处？ 问题：我的上级调走了怎么办？→ 案例：领导让我难为情，我该怎么办？→ 案例：如何与同事或下级相处？→ 案例：有人在你面前抱怨你的领导该怎么办？ 讨论：秘书应当如何发挥自身优势起好协调作用？如何成为上司得力助手 优秀秘书的核心竞争力 知己知彼：分析上司的特点 如何对待不同类型的上司 站在下级的位置上思考上级的事 与上级相处注意事项电话礼仪 接听电话的基本原则 接听电话的几项注意  拨打电话的几大要点三、时间管理及工作统筹技巧 时间管理的误区 时间管理的原则√目标管理与8/2法则√缓急轻重的优先管理√个人时间与领导工作时间计划与安排 秘书时间管理小窍门 宾客接待与电话处理 上级的时间管理与安排 自我情绪控制与压力管理四、会务组织与管理 会务分类－组织思路 组织阶段：会前准备、会中协助、会后整理 组织方法 例会的组织 大型会议、展会的组织 如何担任会议主持人 如何当好会议秘书？ 全景案例：某公司年度大型庆典活动策划始末→ 案例：大型会议及活动策划案 如何避免陷于会议忙碌之中？五、文件资料管理与运用 文档分类标准 档案管理的原则 文档的索引 电子文档的保管 名片系统管理 印章的管理→ 案例分析： 研讨：如何利用档案为公司业务服务？六、信息档案管理 信息管理基本流程 信息的收集整理 信息的传递 信息的储存与保密 保密意识与保密规则 秘书的基本职业道德七、公文写作与处理实务 公文分类 公文的结构 秘书文字支持应达到的要求 公文写作基本要领 13种常用公文模版 常用公函 请示与报告、批复的写作与范例 SMART原则与SWOT方法 计划撰写注意事项九、商务礼仪与职业形象塑造1、个人形象塑造及礼仪 着装的TPO原则 女士着装的要点 男士着装的规范 仪容礼仪规范 化妆的礼仪 站、坐、行的礼仪规范 恰当的肢体语言2、 基本社交礼仪 见面介绍的礼仪 问候的礼仪 名片的使用 日常商务活动中的礼仪规范 与工作有关的文体活动中的礼仪规范3、 商务宴请礼仪 中餐礼仪 西餐礼仪 自助餐礼仪 餐饮礼仪禁忌