Word高效专业排版文档精讲

Word高效专业排版文档精讲

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授课讲师:孙硕颖

讲师资历

培训时长 74
授课对象
授课方式 内训

课程目标

课程大纲

课程大纲:第一模块:快速进入Word的世界——初识Word1. 界面2. 快速访问工具栏3. 功能区4. 动态命令标签5. 对话框启动器6. 文档编辑区7. 标尺8. 状态窗口栏9. 设计自己常用模板信息10. 简单文本输入第二模块:管理文档——掌控所需文档中的各种信息1. 插入和改写状态2. 符号的产生3. 使用窗体控件制作交互式文档信息4. 利用“公式编辑器”设计特殊公式字符5. 文字块的快速、重复录入方法6. 使用拼写、语法和检查工具7. 查看统计字数8. 文档管理第三模块:文档格式设置1. 快速选取文档2. 将文档中的内容快速移到或复制到指定位置3. 字符格式1) 改变文本的字体、大小和颜色2) 对文字大小进行特定比例的增大或缩小3) 加粗和倾斜:应用字体样式4) 给文字添加上划线5) 给文字添加着重号6) 将阿拉伯数字转换成汉字7) 将网页中的文字以无格式方式复制到文档中8) 快速设置上下标 9) 快速改变英文字符的大小写10)  给文字添加拼音注解11)  制作带圈文字效果12)  制作特殊文字效果13)  突出显示文本14)  应用自动套用格式15)  清除文本格式16)  利用替换功能来进行数据统计 17)  一次性消除文档中多余的空行 18)  将文档中的半角双引号改成全角双引号 19)  快速替换文档中错误的文字信息4. 格式化段落和列表1) 在Word 中如何处理段落2) 设置行距  3) 段落缩进  4) 使用制表位  5) 设置段落对齐方式  6) 生成“编号”或“项目符号”列表  7) 快捷改变段落的编号或符号级别8) 如何处理空格键失控问题9) 设置段落间的分隔效果  10) 设置段落间距  11) 防止段落断开 12) 实现首字体下沉效果13) 实现分栏展示数据14) 边框和底纹对文字和段落的不同影响15) 文字的方向第四模块:快速统一文档的格式1. 创建和应用样式2. 利用格式刷复制格式3. 分节符与分页符4. 页眉页脚1) 整个文档统一的页眉页脚2) 首页不同3) 奇偶页不同4) 普通文档页码的设置方法5) 带封面文档页码的设置方法6) 将公司LOGO作为文档页眉7) 将公司文化标语作为文档页脚8) 去掉页眉中默认直线9) 在每页中插入重复元素10)  添加日期11)  突破页眉页脚的默认位置格局12)  清空页眉页脚内容5. 目录1) 利用样式制作目录2) 目录的更新6. 大纲的快速调整7. 应用页面背景8. 使用页面边框第四模块:图片、图形、文本框、艺术字的综合排版1. 快速插入图形、图片和艺术字  2. 在文档中将图片以链接的方式插入 3. 在文档中利用文本框来嵌入图片 4. 快速调整图形的大小 5. 利用矩形来调整特定文字所在的位置 6. 禁止图形放置的位置随意变动 7. 让图片自由放置在任何位置8. 让文本框中的文字实现左倒置效果 9. 将文本转换为图片 10. 定义标准的图形效果以便多次使用 11. 在文本框与文本框之间建立链接 12. 绘制不规则多边形图形并进行编辑 13. 利用图形来标注文档中特定文字说明 14. 利用图形来制作企业销售流程图  15. 利用图形来制作贺卡 16. 让图片作为特定页中的效果背景 17. 为艺术字重新着色 18. 利用艺术字制作桌牌 19. 隐藏图形、图片来加速屏幕滚动 20. 制作招聘信息版面21. 制作公司板报第五模块:表格处理——直观展示数据1. 快速插入所需要的表格 2. 弥补自动绘制表格的不足之处 3. 将多个单元格合并为一个单元格 4. 将一个单元格一分为二 5. 快速插入行或列 6. 为表格一次性添加内外不同的边框效果 7. 去除表格多余的边框 8. 一次性调整表格的全部行、列宽度 9. 一次性选中不同区域中的单元格 10. 将表格调整为特定的大小11. 一次性设置表格中文字的对齐方式12. 设置表格中文字的不同竖排方式 13. 让表格以居中方式显示在Word文档中 14. 让表格随内容来自动调整大小 15. 为表格中特殊的单元格添加背景效果 16. 创建特定的表格样式 17. 为表格添加特效样式 18. 绘制表格中的斜线表头 19. 在Word文档中将表格列标题在每一页中都可见 20. 将数据信息快速转换为表格形式 21. 将表格转为文本22. 防止表格跨页断行 第六模块:长文档的编辑技巧1. 准确定位2. 文档浏览3. 使用文档结构图4. 给文档加上特定的批注信息5. 合并多个文档6. 对文档进行修订操作7. 利用“审阅”发送功能实现多人编辑文档8. 利用脚注和尾注进行文档的注释9. 用邮件合并的发送邀请函