《让您的PPT独具特色——PPT制作技巧》

讲师资历

课程目标

课程大纲

课程价值：您是否常常因为PPT展示不够吸引人而苦恼？您是否常常因为PPT的内容不好而调动不起学员的兴趣？您是否常常在用PPT汇报工作时，想要表达的内容却表达不出来？受不到公司管理层的青睐？您是否渴望像乔布斯、雷军……等名人一样，高巧地运用PPT进行商务演讲、产品推介……？本课程是由PPT资深讲师刘名发老师，结合多年的培训经验和企业实际需求开发。全方位讲述企业办公中出现频率最高的PowerPoint（PPT）应用技巧。从各个方面帮助学员在短短的2天时间内改善PPT的运用效果，并提高PPT的使用效率。本课程结合大量企业案例和PPT模板，囊括了从演示文稿快速创建，到模板应用、文字图片应用、形状图示应用、图表和表格应用及音频、视频、动画效果、幻灯片放映、输出讲义等PowerPoint高级制作技巧。定期向上级汇报工作是管理沟通的重要环节，本课程可以认识做好PPT工作汇报的关键所在及具体方法，提高PPT制作技巧及制作效率，让PPT成为工作汇报之得力助手。课程特点：精彩案例和模板分享：本课程将向您呈献大量成功的、失败的PPT案例，并提供大量PPT的优秀模板。学练结合：学员和讲师同步案例操作，使学员能够在短时间内成为PPT高手，随心所欲制作精彩的PPT演示报告独具特色：通过声效、视频、动画等多媒体运用，让演示文稿更精彩更有特色，辅以精通的幻灯片放映演示、高效管理及输出等技巧，让您的PPT独具一格。简单易行的操作技巧：轻松高效创建PPT演示文稿，掌握PPT制作秘笈。?实战性强：快速提升PPT设计水平，制作图文并茂、美观大方的专业演示文稿。适合对象：适用于企事业单位经常需要对外或对内使用PPT进行商务展示、交流的职场人士。适用于基础水平一般的学员快速提升PPT水平。适用于目前可以制作简单的PPT，需要全面掌握PPT高级操作技巧的有关人士。课程时间：2天（6小时/天）课时安排：————当天开始————第一节课：9：00—10：30茶歇时间第二节课：10：40—12：00午餐时间第三节课：13：30—15：00茶歇时间第四节课：15：20—17：00————当天结束————课程大纲：第一部分PPT制作必备的思维（思想篇）PPT的应用现状失败的PPT展示案例何为优秀的PPTPPT内容结构设计原则设计案例分享好PPT的三大核心要点PPT制作菜鸟与高手的区别怎样才做出好的PPTPPT的改造案例分享PPT的构图要点失败的PPT案例展示好的演讲才是PPT展示的根本第二部分PPT制作技术（技能篇）一、如何轻松高效创建PPT演示文稿1.1从Word创建PPT演示文稿1.1.1Word文档的规范排版（大纲视图：1级2级）1.1.2转化Word文档为PPT演示文稿1.1.3转化PPT演示文稿为Word文档1.2从PPT直接创建演示文稿1.2.1让PPT中的写作像Word一样流畅(在大纲视图中)1.2.2标题升级和降级的快捷键1.2.3创建新幻灯片的最快方法1.3PPT制作流程1.3.1PPT制作的错误流程1.3.2PPT制作的标准流程1.4文稿内容视觉化呈现步骤1.4.1分析文稿信息、区分段落层次1.4.2提炼核心观点、剥离次要信息1.4.3确定逻辑关系、充分运用图示1.4.4设计美化版面、视觉化创意化二、PPT六大元素的运用与专业设计呈现2.1文字的运用2.1.1文字字体的选择2.1.2同时快速设定中英文两种字体2.1.3一次性替换幻灯片中的字体2.1.4字体如何嵌入PPT中2.1.5文字快速转为图片（选择性粘贴）2.1.6文字字号的选择2.1.7如何快速放大缩小文本字号2.1.8如何快速统一幻灯片的英文字母大小写2.1.9常用文字的自动更正（使用拼写检查）2.1.10文字的对齐方式、文字方向、旋转2.1.11文字效果设置、快速应用艺术字样式阴影、映像、发光、棱台、三维旋转、转换2.1.12图片填充文字效果的设置方法2.1.13文字间距、行距、段落间距的设置方法2.1.14项目符号格式设置、级别调整2.2形状的运用2.2.1形状的快速创建插入形状与等比例形状、设置默认形状、绘制多边形、快速复制形状2.2.2形状的编辑、组合、更改编辑顶点、填加文字、组合与取消组合、更改形状2.2.3形状的四种填充方法纯色填充、透明填充、渐变填充、图片填充2.2.4形状效果的设置、快速应用形状样式阴影、映像、发光、柔化边缘、棱台、三维旋转2.2.5形状排列形状层次调整（选择窗格）形状快速对齐的操作方法（位置微调ctrl+方向键）形状随意旋转的方法2.3SmartArt图示的运用2.3.1如何创建SmartArt图示2.3.2使用文本窗格编辑图示2.3.3将文本快速转换为SmartArt图示（图示转文字2010）2.3.4图示快速转换为可编辑形状2.3.5图片快速转换为图示（2010）2.3.6文字/形状/图片与图示的快速转换综合训练2.3.7图示的主要类型（并列图示、递进图示、总分图示）2.3.8更改图示类型、调整图示样式2.3.9创建组织结构图、流程图综合训练2.3.10SmartArt图示的形象化（比喻式图示、示意图图示）2.4图片的运用2.4.1图片的批量插入、快速创建相册2.4.2图片效果的设置、快速应用图片样式阴影、映像、发光、柔化边缘、棱台、三维旋转2.4.3图片的基本处理技巧裁剪、裁剪为形状、压缩、抠图、去水印、透明、颜色更正2.4.4剪贴画的插入、编辑2.4.5PNG图标的搜索使用2.4.6简笔画的绘制、编辑2.4.7剪影的快速制作方法2.4.8图片的搜集选择——上哪去搜图？2.4.9图片的搜集选择——怎么去搜图？2.4.10图片的搜集选择——选图的标准？2.5表格的运用2.5.1表格设计技巧插入表格、绘制表格表格样式的快速应用、修改、删除（快速更换表头区、更换模板、更改字体、改内框线型、表头加底色、增加立体感）2.5.2表格布局技巧（插入删除行与列、单元格合并拆分、文本对齐、文本方向、锁定表格宽高比）2.5.3突出表格数据加大、加粗、变色、标识强调、背景反白2.5.4表格形象化数据图形化（比例变饼图）文字图形化（单位名称变logo）2.6图表的运用2.6.1创建图表2.6.2图表的类型与快速更改（常见图表逻辑关系）2.6.3图表的构成2.6.4图表元素的添加与隐藏2.6.5设置图表元素格式2.6.6图表的制作要点与操作技巧（饼图、柱形图、条形图、折线图）2.6.7高级图表的制作技巧簇状柱形图、堆积柱形图、百分比柱形图、不等宽柱形图、预算实际比较图面积图、圆环图、复合饼图2.6.8图表的简化、美化方法与训练2.6.9图表形象化方法旁配图片、图片做背景、图片填充形象化、轮廓形象化、标签美化、图表实物化2.6.10专业图表制作网站推荐2.6.11动态图表制作工具推荐三、PPT模板的规范高效制作3.1“设计”选项卡功能详解3.1.1页面设置更改页面设置、幻灯片方向3.1.2幻灯片背景样式单色背景、渐变色背景设置图案和纹理背景使用图片作为背景隐藏背景图形3.2“视图”选项卡功能详解3.2.1四种演示文稿视图类型3.2.2三种母版视图类型3.3“幻灯片母版”选项卡功能详解3.3.1母版版式母版标题样式、母版文本样式幻灯片页面的批量修改（母版中修改字体、字号）日期和时间、页脚、页码设置与美化3.3.2幻灯片版式插入版式、占位符占位符与文本框的区别（母版中调整占位符）3.4三种经典模板版式3.4.1全文字型模板3.4.2色块配小图模板3.4.3色块配全/半图模板3.4.4目录页的设计3.4.5常规模板设计规律总结3.5设计符合企业VI规范的模板综合训练四、多媒体运用让PPT效果更精彩4.1音频的运用4.1.1插入背景音乐（音频格式）4.1.2在幻灯片中直接录制音频4.1.3音频的播放控制4.1.4幻灯片声音案例与综合训练4.2视频的运用4.2.1插入视频/flash（视频格式）4.2.2视频的播放控制、美化4.2.3幻灯片视频案例与综合训练4.3动画的运用4.3.1动画的四大类型：进入动画、强调动画、退出动画、路径动画4.3.2动画的时间选项（开始、延迟、速度、重复）4.3.3动画的效果选项（方向、增强选项）4.3.4触发器的设置方法4.3.5设置图片呈现的动画4.3.6设置SmartArt图示的动画4.3.7设置专业的图表动画4.3.8文字的组合动画4.3.9段落的常见动画4.3.10页面切换动画4.3.11幻灯片动画案例与综合训练（电影胶卷、倒计时、画轴展开）五、让PPT的放映、管理与输出随心所欲5.1幻灯片流畅放映5.1.1不同的放映方式（演讲者放映、观众自行浏览、在展台浏览、边放映边修改）5.1.2保存为自动放映格式（PPSX、PPTX转换）5.1.3双屏放映的设置（演示者视图）5.1.4幻灯片自动播放、循环放映5.1.5快速放映方法5.1.6演示播放快捷键(黑屏、白屏等、返回第一张幻灯片同时按住鼠标左右键2秒)5.1.7PPT页面隐藏（首页不能被隐藏，第一二页隐藏后，放映都会显示）5.1.8自定义放映5.1.9排练计时5.1.10添加修改超链接5.1.11光圈指示功能5.1.12显示或隐藏鼠标指针5.2幻灯片高效管理5.2.1提取PPT中的声音、图片等素材5.2.2更改PPT文件属性中的个人信息5.2.3PPT页面提取5.2.4PPT打包传递5.2.5PPT体积瘦身三方法（压缩图片、多媒体方法、PPTminimizer软件）5.2.6PPT加密保护三方法：（标记为最终状态）5.2.7PPT转图片三方法5.2.8PPT转PDF5.2.9PPT转Flash5.2.10PPT转视频5.3幻灯片打印输出5.3.1创建并打印备注、讲义5.3.2使用microsoftword创建自定义讲义六、PPT更多高级操作技巧揭秘6.1设置PPT自动保存时间6.2功能区最小化与恢复6.3自定义快速访问工具栏6.4在演示文稿之间切换alt+tab6.5演示模式切换ctrl+tab6.6PPT界面风格更改6.7撤销操作次数最大化（默认是20次可以最大化为150次）6.8关闭“自动调整”功能6.9快速删除所有备注6.10PPT辅助工具软件推荐6.11详解演示放大工具zcom6.12PPT快捷键大全