Excel职场办公高手速成

讲师资历

课程目标

课程大纲

【课程介绍】马浩志老师是国内权威的Excel职场办公应用专家、实战派培训讲师，他针对广大职场人士在办公工作中经常遇到的问题与疑惑，开发出本课程。本课程全面囊括Excel职场办公的精华知识点：数据透视表、高级图表、公式与函数、数据处理与分析使用技巧、Excel高效操作及数据输入技巧等，让学员迅速掌握Excel的高频技巧和实用功能。课程注重Excel在职场办公中的实际应用，培训内容紧密结合企业案例，反映了现实工作中需要解决的问题，具有更强的针对性和实用性。【学员收益】迅速提高学员的Excel水平，成为办公高手，实现事半功倍的办公效率。【课纲内容】一、【数据透视表篇】主要内容：讲解数据透视表强大的数据统计分析功能，化繁为简，快速处理海量数据。1.数据透视表的结构与布局  创建基础数据透视表  创建多条件汇总的数据透视表  数据透视表字段列表知识  数据源规范的数据格式  改变行字段的排列顺序  显示隐藏透视表字段的分类汇总  为一个字段添加多种分类汇总方式  报表布局有哪三种显示形式及区别  在每个项目后插入空行  合并居中显示项目标签2.数据透视表项目组合与执行计算  自动组合数据项  手动组合数据项  同一字段的多种分类汇总  透视表自定义值显示方式  在透视表中使用计算字段3.数据透视表排序与筛选  数据透视表手动排序  数据透视表自动排序  使用“其他排序选项”排序  数据透视表筛选方法4.数据透视表打印必知  按页字段数据项分页打印 二、【专业图表篇】主要内容：讲解图表制作实用技巧和图表创意设计，让你的图表会说话。1.图表IQ经典测试2.图表制作实用技巧  快速制作图表  快速添加数据系列  任意调整坐标轴交叉点3.图表创意设计技巧  图片填充图表区背景  图片美化数据点  图片填充形象化4.高级图表制作技巧  两轴线柱组合图  双层饼图  半圆形饼图  复合条饼图三、【数据处理篇】主要内容：讲解数据处理过程中经常用到的数据有效性、条件格式等技巧，让你的数据处理工作更轻松。1.数据有效性  设置用户选定单元格时出现提示信息  利用数据有效性制作可选择下拉列表  圈释出不符合要求的无效数据2.条件格式  设置图标集的条件格式  设置项目选取规则的条件格式  利用条件格式标记重复值3.数据查找与定位  使用通配符查找  清除某特定格式的单元格内容  利用定位功能批量处理合并单元格4.数据输入有绝招  快速输入大写人民币值  设置自定义填充序列 四、【数据分析篇】主要内容：解决学员在数据分析中使用排序、筛选、分类汇总、合并计算经常遇到的问题。1.数据排序的技巧  对多列数据中的某一列数据进行排序  对某合并单元格相邻的区域进行排序2.自动筛选与高级筛选  筛选基础知识进阶  根据多个条件进行筛选  对双行标题的工作表进行筛选  将筛选的结果复制到其他工作表中  运用高级筛选获取不重复记录3.分类汇总与合并计算  创建分类汇总  进行多级分类汇总  复制分类汇总结果  多张明细表如何快速合并计算生成汇总表五、【公式与函数篇】主要内容：解决学员使用公式和函数时经常遇到的问题，让数据计算和处理更高效。1.公式的基础知识  运算符及优先级  相对引用  绝对引用  混合引用2.逻辑函数  IF函数应用实例  OR函数应用实例  AND函数应用实例3.文本函数  LEFT、RIGHT函数应用实例  MID函数应用实例4.日期和时间函数  YEAR函数应用实例  MONTH函数应用实例  DAY函数应用实例5.统计分析函数  SMIF函数应用实例  CONTIF函数应用实例6.查找引用函数  LOOKP函数应用实例  VLOOKP函数应用实例  HLOOKP函数应用实例 六、【工作表篇】主要内容：精心选取工作表操作的精华技巧，让你快速跻身Excel高手行列。1.工作表快捷操作技巧  数据的快速分列  行列内容的快速转换  对不连续区域使用格式刷  快速设置最合适的列宽/行高2.工作表的查看与安全保护  冻结行与列  拆分工作表窗口  对工作簿加密3.工作表的快速美化  创建智能的表格  制作斜线表头4.工作表的高级打印  使长表格打印时每页都有标题行  强制在某单元格处重新分页打印【总结答疑】