《高效时间管理》

讲师资历

课程目标

课程大纲

课程背景：面对时间，有的人怨天尤人，老是抱怨时间不够用；有的人却能轻松驾驭时间，取得生活和事业上的成功。对于我们每个人(尤其是管理人员)而言，同样是每天24小时，为什么有的人安排得井然有序，应对自如；而有的人从早忙到晚，废寝忘食，却依然有忙不完的事情。究其原因，效率是其中的一个重要因素，而效率的背后确实时间利用的差异，也就是时间管理的效能。只有管理好时间，才能把工作做好、把生活的方方面面安排好。如果你老是觉得时间不够用、经常处于忙乱中或者想让自己的生活工作更加从容，那么你就迫切需要本课程了。课程目标找到管理人员时间浪费的根源明确目标设定的意义了解管理工作中目标优先顺序的原则理解重要和紧急事务的判断和安排找到有效利用时间的工具和方法掌握自我管理的有效方法学会在团队管理里及与他人共事中时间的掌控?管理人员良好时间管理的习惯课程大纲：序言：拥有时间每天能多拥有2小时吗？有效运用时间的好处面对难题：管理人员工作特点及时间管理的困扰互动活动——自我状况测试:工作时间管理单元一“管理时间”与时间管理：时间的浪费要点：学员通过实际案例分析（以一位管理人员的一天为主题的视频短片开始分析时间浪费的因素），分析时间浪费的主要原因。我们可以选择事件，主动控制时间。你在浪费时间吗？找到时间浪费的原因：根本不需要做的事情耗时过长的事情浪费别人的时间的事个人因素环境因素借口时间的误用：随意性，无计划性分析管理人员时间浪费的特点浪费时间：改善之道（树立效能重于效率的观念）互动活动——小组讨论分析：通过短片，看看我们忙乱的一天，到底是什么原因导致的（个人？环境？……）单元二重要的时间管理原则：轻重缓急管理与优先矩阵要点：通过本段学习，学员能够认清自己工作的主要结果，围绕主要工作结果分析工作的轻重缓急，找到导致忙碌的根源并且制定相应的计划,长短目标结合。（重点有两部分：1、目标的设定2、优先顺序的安排，重要紧急的区分）以终为始：明确你的主要职责介绍管理人员“目标导向/过程控制”的理念（区分目标结果与阶段性任务）管理人员的目标的层次性与具体任务的时间规划学习优先矩阵，建立轻重缓急、区分重要与紧急的概念，确定优先顺序管理工作中的重要紧急事件确定与区分管理工作中不同时间象限的比重的分配明确任务类型：长短结合，分解大目标互动活动——1、分组组讨论：重要/紧急时间如何区分及分配？2、视频短片穿插/案例分析单元三重要的时间管理技巧与方法：日常任务管理（自我时间管理）要点：通过本课学习，学员能够掌握管理人员实用的时间管理技巧与方法，建立和运用有效的时间管理工具高效管理日常工作、避免遗忘、在日常工作的缝隙中推进重要的工作、管理事件。建立一套有效的管理人员自我管理的实用工具管理人员时间计划表（Schedule）的制定管理人员工作日程表(Agenda）的制定分析阻碍成效提高的障碍及相应对策设定最后期限应对各种干扰做好个人记事利用交通时间优化工作环境互动活动——作业一：时间计划表作业二：日程表的安排（备注：经过课堂实际操作，《时间计划表》与《日程表》可直接运用于实际工作中）单元四、重要的时间管理技巧与方法：与人共事要点：每一个工作计划通常会与团队中的其他成员的任务相互衔接，对于管理人员来说，既要学会管理自己的时间，设定目标，更需要具备良好的团队合作精神，并且充分利用授权，还需要学会有效利用电话、邮件、会议等沟通工具。团队合作，有效沟通，提高工作效率（协调公司内部的沟通/与代理商客户的沟通）有效利用授权和分工有效利用主要沟通工具电话邮件文书与人共事：改善之道互动活动——案例分析游戏活动课程总结：提炼、答疑、制定行动计划