时间管理与工作效率提升

讲师资历

课程目标

课程大纲

课程大纲：工作效率提升第一单元：认识时间管理一、关于时间管理1、时间有哪些特性2、时间管理的内涵3、时间管理的目的4、时间管理的价值5、找出时间管理的陷阱二、理解时间管理1、体会与珍惜时间的价值2、时间对人生与工作所产生的意义3、浪费时间的主要原因与分析4、妨碍时间管理的四个观念5、对时间的态度情绪VS时间思考VS时间人际VS时间课堂活动：游戏互动工作效率提升第二单元：时间管理的发展与作法一、时间管理的理论发展1、时间管理的理论发展第一代时间管理---「备忘录」第二代时间管理---「规划与执行」第三代时间管理---「优先级」第四代时间管理---「重要性」二、如何运用四代时间管理方法1、备忘录型的时间管理法如何养成记录的习惯记录的方法介绍记录的工具介绍2、规划与执行型的时间管理法工作的规划方法工作的有效执行方法3、优先级型的时间管理法时间象限的解析时间的有效分配与授权4、重要型的时间管理法什么才是该作的事？如何寻找根本问题？正向思维工作法：得到反向的结果反向思维工作法：得到正向的结果列出6点优先制课堂活动：高效利用时间的案例与讨论工作效率提升第三单元：描绘时间管理的蓝图(实作篇)一、目标与计划的制定1、年目标设定与计划表2、中长期的日程安排表3、日目标设定与计划表4、每日的工作计划二、时间管理的工具包1、有效的时间管理工具80/20法则集中处理法角色平衡法 一周观点法 第二象限法2、时间管理十六招课堂活动：时间管理技巧实操演练工作效率提升第四单元：培养有效管理时间的能力与习惯一、正确的心态1、哈佛经典：猴子管理法与时间管理管理者的三类时间如何管理受下属支配的时间“猴子”管理的原则2、帕金森定律3、墨菲定律4、麦肯锡三十秒原则二、培养必要能力1、加强团队合作2、建立良好沟通3、完善资料管理4、作好适当授权5、有效问题解决6、制定时间管理计划7、简化工作流程三、建立良好习惯1、记录的习惯2、计划的习惯3、整理的习惯4、随身用品习惯5、正向思考的习惯6、自我评估的习惯课堂活动：时间管理技巧实操演练工作效率提升第五单元：如何高效地组织会议一、需要开会的四种情况1、什么情况下要开会2、什么情况下不必开会二、召开会议技巧1、开会的人选如何确定2、开会的议程如何准备3、会议前的准备4、会议怎么开始三、主持会议与控制会议1、会议中如何去遵守时间2、如何主持和控制会议3、如何做简要会议总结4、会议记录应包括的内容工作效率提升第六单元：自我宣言与行动计划1、分享与回馈2、向自己的时间杀手挑战3、向自己的理想目标宣示4、为自己的行动计划负责5、为共同学习者背书