张晓如:OFFICE办公效能|PPT及EXCEL技能提升

讲师资历

课程目标

通过2天的学习，使学员能够： 将PPT和EXCEL操作技能与实际工作的有机结合，使您不仅可以系统掌握相关的技能和方法，知道如何应用，以及在哪应用；同时在培训现场解决您日常工作中遇到的疑问；为您开拓解决问题的思路，避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端，令您事半功倍！

课程大纲

一、课程背景 您曾经因为要能在向上司作汇报时提供制作出精美优质专业的报告而加班不断却效果不佳吗？您曾经因为要从海量数据中统计分析出有价值的信息，却苦于找不到有效的方法和工具而困扰吗？本课程以解决实际问题为导向，以案例教学为核心，凭借教学内容的专业设计、讲师丰富的培训经验和多年项目管理背景，指导您迅速扎实的掌握 PPT和 EXCEL在日常工作中的实用技术和功能，使其在工作中发挥作用，提升工作效率和质量。 二、课程收益 通过2天的学习，使学员能够： 将PPT和EXCEL操作技能与实际工作的有机结合，使您不仅可以系统掌握相关的技能和方法，知道如何应用，以及在哪应用；同时在培训现场解决您日常工作中遇到的疑问；为您开拓解决问题的思路，避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端，令您事半功倍！ 三、培训对象 1、 经常制作使用PPT及EXCEL的职场人士 2、 培训师/讲师/老师/学生   3、 产品开发/市场营销人士   4、 PPT及EXCEL爱好者  ..... 四、课程大纲 第一天   PPT技能提升 1、 逻辑清晰  1）如何将word文档快速转换制作PPT  2）公文写作金字塔原理：重点突出、思路清晰、投其所好，取悦他人。  3）逻辑清晰四个实用原则：结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进。  4）高效制作PPT逻辑页:  5）封面页、目录页、转场页、总结页、结束页、PPT标题设计技巧 2、 风格一致  1）字体一致性      –  PPT文字的基础排版设置      –  如何瞬间实现PPT字体的改变？      –  将母版微调完成后存入主题并使用   2）配色一致性      –  格式刷快速统一颜色      –  配色的基本原则      –  更改PPT的配色方案统一配色 3、 信息适量  1）信息适量的四化原则：文字概念化，概念层次化，层次图形化，图形动态化  2）素材图库的使用       –  SmartArt图形       –  素材库图示  3）演讲者视图运用 4、 图文并茂 1）好图片的来源 2）小技巧：图片样式、抠图、剪裁照片 3）更多图文排版的方法 第二天   EXCEL技能提升 1、 数据分析-透视规划分析 用Excel强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次的统计和分析，抓取所需要的信息，生成相关报表，全方位自动化透析和展示以帮助决策。 1）理解基于数据源的透视分析模式 2）把握三要素：类型、数据源、位置 3）按区域、时间、级别、人员等多维度的数据统计分析 4）对数据进行排序、筛选、自动显示   5）将数据分类组合：日期、数字范围、指定条件 6） 自动导出明细数据报表   7）按需排列项目：页、列、行、数据统计 2、 数据整理-高效操作技巧 学会几个非常有用的数据整理的方法，用规范高效的方式制作表格。 1）数据有效性 2）分列 3）合并计算 4）高级筛选 5）定位功能 3、 公式函数：函数公式魅力 通过对公式函数的理解和应用，将对大量数据的查找引用、分类统计、汇总计算等复杂重复的任务交给计算机自动处理，以高效完成工作，并保证数据的统一性和正确性。 1）理解公式函数的意义与作用 2）用科学规范的方法去定义和使用函数 3）单元格的多种引用方式 4）全部显示表格中的公式单元格 5）最实用函数vlookup()的两种用法 6）函数的分类：逻辑、统计、数学、查找引用、日期、文本、财务、数据库等 7）练习和掌握最常用函数，如vlookup()、sumifs()、countifs()、index()、match() 4、 数据展示-商务图表制作 用图表来说话，70%的人属于视觉化思维，如何结合实际需求增强数据化的表达！结合实 际需求，用图表直观展现复杂的数据和信息，清晰生动的展示与汇报。 1）什么场景下使用什么图表类型？ 2）如何在图表中使用次坐标轴 3） 图表制作的流程：数据-信息-关系-图表 4）组合图形的画法（线柱组合、饼图条形图组合） 5）使您的图表更专业的三大口诀 6）熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图、条形图、镜面条形图分析数据的技巧