《P1603-多项目优先级识别与管理》

讲师资历

课程目标

课程大纲

【课程背景】一提多项目，许多人都会惊叹：“哇塞，我没有接触过呀！”，其实不然，我们每个人每天都面临着多项目的抉择和管理。导致有这种惊叹的人，是您把项目管理想得太深奥了。如果您知道“项目就是一项工作、一次活动、一项任务等”，那么您就明白自己每天都在进行多项目管理。形象地讲，多项目管理是指在企业中同时管理、协调多个项目的选择、评估、计划、控制、执行，以及收尾等各项工作，使所有项目的综合执行效果达到最优的项目管理方法。多项目管理是对现行组织中所有的项目进行筛选、评估、计划、执行与控制的项目管理方法。与单个项目管理不同的是，单项目管理是在追求成本、进度、质量为主的前提下进行的项目管理。多项目管理则是在有限资源前提下，如何适应组织战略决策，科学分配和使用现有资源，以获取组织最佳效益的管理过程。多项目优先级识别与管理，就是依据组织战略决策，分析每个项目自身的实际情况（权重），综合权衡组织所具备的有限资源，通过对多个项目优先顺序的排列，科学合理地安排各项目进度和计划，从而使组织效益最大化的分析、管理过程。本课程，是王老师多年实践管理经验的总结，是多次得到实践检验的项目管理知识。对项目管理者提高管理水平，企业最佳分配和使用资源，以及增加项目管理效益，均由科学、实践价值。【课程特点】1、系统性：收集问题、分析原因、给出解决方案。2、通用性：适用于多领域的多项目管理，如：IT项目管理、工程项目管理、制造业项目管理、生成研发项目管理……3、实战性：用于通俗的语言，介绍多项目管理知识；选用学员熟悉的案例，介绍常用的项目管理技术、工具与方法；配套相应的互动、游戏，帮助学员掌握项目管理实战技巧；提供相关图、表、文字模版，协助企业落实项目工作。4、专业性：课件案例，20%的行业案例，50%的相关行业案例，30%的培训相关案例。5、互动性：互动式教学、案例分析、学员演练。【培训对象】企业中高层管理者、部门经理或总监、PMO成员、项目经理、业务骨干、其他项目管理爱好者；【课程收益】巩固项目管理知识，正确认识单项目与多项目管理，识别项目管理权重，合理设置权重项数值，科学计算多项目优先级别，最佳分配企业现有资源，追求项目效益最大化。【课时参考】1天【课程大纲】1、背景案例介绍面试结束后2、项目管理基本概念2.1、什么是项目2.1.1、项目概念与特征2.1.2、项目生命周期2.1.3、项目与生产、运营2.2、什么是项目管理2.2.1、项目管理概念2.2.2、项目的过程组2.2.3、产品经理与项目经理2.2.4、项目管理知识领域（需求范围、时间进度、成本费用……）2.2.5、整合项目管理（依据、成果）3、项目管理实操及点评某有限公司，现有员工800名，临近年终，公司准备组织年会活动。活动目的：总结当年工作成绩，展望未来发展愿景；丰富员工文化生活，激发员工工作热情，增强企业凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和协作意识；答谢员工一年来的辛勤工作，奖励具有特殊贡献的员工。本次活动，预计费用3000元/人（不含年终奖），活动时间大致从周五上午到周六下午，活动场地选择郊区。请编制本次活动（项目）的实施计划。4、多项目管理概念4.1、什么是多项目管理4.2、多项目管理的特征4.3、多项目管理与单项目管理4.4、头脑风暴法、德尔菲法介绍4.5、判断题5、四阶梯多项分析5.1、普通职工级多项目分析5.2、项目经理级多项目分析5.3、项目部经理（项目总监）级多项目分析5.4、公司领导级多项目分析6、多项目优先级抉择6.1、项目SMART原则6.2、时间4象限管理6.3、多项目权重项设定6.4、多项目权重方程式6.5、多项目优先级排序表7、多项目优先级识别实操7.1、性格四象限测试（根据学员兴趣安排）7.2、按性格测试结果分组（根据学员兴趣安排）7.3、介绍实操规则7.3.1、根据现场学员人数，进行分组（根据学员兴趣安排）7.3.2、安排小组成员相互认识7.3.3、临时团队的自发分工与合作7.3.4、开始多项买优先级识别7.3.5、成果展示8、点评总结