《职场白骨精必备的PPT&Excel秘笈》

讲师资历

课程目标

课程大纲

【课程说明】Office高效办公权威专家、Office高级讲师李宝运老师的PPT品牌课程：《职场白骨精必备的PPT秘笈》，以PPT职场/商务应用为主线，颠覆传统的认识，强化视觉思维，以全新的观念和规范的流程制作PPT，囊括了从演示文稿快速创建、文字、图片、形状的高效应用技巧、页面排版美化、模板设计、超酷炫动画、专业演示汇报等PowerPoint高级技巧。学员和讲师同步案例操作，助力学员在短时间内成为PPT高手，使没有美术基础和设计功底的学员也能够快速掌握设计美化要领，做出高大上的PPT作品，并传授PPT演示的大师级绝招，助力学员实现精彩的PPT商务演示！李宝运老师的Excel品牌课程：《职场白骨精必备的Excel秘笈》，紧密结合职场案例，全面囊括Excel高效管理的各方面精华：Excel高效操作及数据输入技巧、公式与常用函数的用法、数据处理与分析使用技巧、数据透视表、高级图表制作美化等Excel最强大、最实用的功能。让学员在一天时间内掌握Excel的绝世秘笈！通过生动的案例能够举一反三，学以致用，迅速提高学员的Excel水平，成为真正的办公高手、职场白骨精！【课程安排】第一天：《职场白骨精必备的PPT秘笈》约6.5课时第二天：《职场白骨精必备的Excel秘笈》约6.5课时【软件说明】本次培训以微软Office2007版和2010版为准，请注意版本的统一，及时升级软件。不讲金山WPS、不讲苹果软件、不讲微软Office2003。  第1天  《职场白骨精必备的PPT秘笈》 第1章 【快速创建篇】一键如飞，批量制作，PPT创建的神奇必杀技！本章目标：独家揭秘，批量创建，改变传统的一页页地复制粘贴创建PPT演示文稿的错误制作方法，让Word一步生成PPT！  绝招精华：如何一步将Word文档生成为PPT演示文稿？  绝招精华：如何一步提取PPT演示文稿中的Word文字？  绝招精华：如何一次性将图片批量转换为PPT演示文稿？  绝招精华：如何一次性将PPT中的图片音频视频提取出来？ 第2章 【精华技巧篇】招招精彩，精中选精，PPT图形处理相关的精华技巧！本章目标：精中选精，让你轻松掌握图片和形状等元素的精华处理技巧，掌握高效管理PPT的绝招！PPT配上精美的图片也不再是老大难！  绝招精华：现代非常流行的半透明填充效果是如何设计出来的？  绝招精华：如何运用形状编辑顶点功能做出经典的圆弧设计效果？  绝招精华：图片跟贴膏药一样放在PPT里面，太难看！如何去掉图片的背景色？  绝招精华：如何制作黑白剪影人物，其实你一步就可以实现！我来捅破这层窗户纸！  专家支招：别人的图片非常精美，我的图片效果很差，高质量的精美图片从哪去找？  绝招精华：如何善用微软剪贴画，将剪贴画打散，提取其中的有用矢量元素为我所用？  绝招精华：网上很多图片都带有水印，不会Photoshop该如何快速去除图片的水印？  绝招精华：PPT体积大，发电邮太慢，有哪些方法可以对PPT进行体积瘦身？  绝招精华：如何将PPT打印成讲义？如何将PPT发送生成Word电子版讲义？  绝招精华：PPT撤销操作只有20步，怎么办？有没有增加撤销次数的后悔药？ 第3章 【视觉呈现篇】视觉思维，呈现秘诀，改变PPT大堆文字堆砌的现象！本章目标：PPT制作的秘诀在于结构化、视觉化，让你的PPT演示文稿不再是文字堆积,让你的PPTl结构清晰直观，富有创意，百看不厌！  流程步骤：PPT演示文稿进行结构化视觉化的步骤？  选择字体：做PPT该运用什么字体呈现效果好？如何一次性替换PPT中的相关字体？  善用图示：一堆文字如何一步转换为精美的SmartArt图示？图片如何一步转为PPT！  专家支招：文字转创意图示有哪几种思路？（时间轴、时间线、比喻式、示意图）  巧用图片：如何运用图片实现视觉化？（图片填充文字、PNG图标修饰、图片做背景）  图表创意：图表如何实现视觉化创意化？（图片填充形象化、图片美化数据点等方法） 第4章 【版式美化篇】排版美化，专业配色，快速掌握PPT页面排版技巧！本章目标：没有美术基础，怎样快速掌握排版美化技巧？本章让你的页面更加美化，非设计人员的你也能实现PPT的专业排版！实现PPT的高端、大气、上档次！  专家支招：什么是版式设计六原则？六大原则逐一案例剖析讲解。  对齐原则：对齐突显整洁——哪些方法可以实现元素对齐、赋予页面秩序美？  对比原则：对比引发关注——通过哪些方法凸显想强调的信息、观众感兴趣的信息？  聚拢原则：聚拢构建关系——如何保持观众视线的流畅，避免观众视线的频繁跳转？  重复原则：重复形成统一——相同等级元素如何快速实现效果一致，保持风格统一？  降噪原则：降噪助于简约——PPT专业配色的主要依据？有哪些经典的颜色搭配法？  留白原则：留白聚焦视觉——页内元素如何做到以少胜多，如何做到以小见大？  首页设计：PPT封面有哪些经典的样式，可以让人眼前一亮？  目录页设计：内文页有哪些经典的样式，可以有效吸引观众？  结束页设计：封底能否不再Thanks，如何做到结束页的成功有力，过目不忘？ 第5章 【动画特效篇】超酷炫动画，影视般特效，揭开PPT动画的神秘面纱！本章目标：谁说PPT动画非常简陋、单调？传授PPT动画制作秘笈，让你轻松实现影视般的超酷炫动画特效！  专家支招：学习动画的四大难题与四大绝招。  绝招精华：经典动画效果实例练习——图表擦除的动画。  绝招精华：经典动画效果实例练习——画卷展开的动画。  绝招精华：经典动画效果实例练习——电影胶卷的动画。  绝招精华：经典动画效果实例练习——倒计时钟的动画。 第6章 【专业演示篇】流畅放映，专业演示，大师级的PPT演示秘笈！本章目标：让你在登台汇报演示的时候游刃有余，助你一步速成大师级演示水平！  绝招精华：如何暂时隐藏放映屏幕上的内容？  绝招精华：如何在放映状态快速到达指定页面？  绝招精华：PPT文字太小如何让全场观众看清楚？  绝招精华：没有带激光笔，如何有效指示屏幕上要强调的内容？  绝招精华：如何在演示汇报中做到边放映边标注出要修改的内容？  绝招精华：如何运用演示者视图模式偷看提示词，做到流畅的演说？——【整体答疑，总结提高】——  第2天  《职场白骨精必备的Excel秘笈》第一部分  Excel高效操作基础技巧本章目标：精选应用频率最高的实用技巧，样样实用精彩，Excel高手必备的技能。让你快速跻身excel高手行列。1.1个性化设置  如何自定义快速访问工具栏？  如何使用照相机和粘贴图片链接功能？1.2工作表快捷操作技巧  如何实现数据的快速分列？  如何实现行列内容的快速转换？  如何快速设置最合适的列宽/行高？ 1.3工作表的查看与安全保护  如何冻结行与列？  如何拆分工作表窗口？  如何对工作簿加密？  如何防止他人对工作表的增删？1.4工作表的快速美化  如何创建智能的表格？  如何制作斜线表头？1.5工作表的高级打印  如何使长表格打印时每页都有标题行？  如何强制在某单元格处重新分页打印？ 第二部分  数据输入与有效性技巧本章目标：掌握数据快速输入，精准查找定位技巧；灵活地对工作表进行有效性设置。2. 1数据输入有绝招  如何快速输入大写人民币值？  如何在单元格内自动/强制换行？  如何批量填充区域内的空单元格？2.2数据查找与定位  如何清除某特定格式的单元格内容？  如何一次性取消工作表中的换行符？  如何巧用双击定位到列表的最末行？2.3数据有效性  如何设置用户选定单元格时出现提示信息？  如何利用数据有效性制作可选择下拉列表？  如何控制在单元格中输入数值的范围？  如何圈释出不符合要求的无效数据？ 第三部分  数据分析实用技巧本章目标：掌握Excel特殊排序与高级筛选知识，数据处理更轻松自得3.1数据排序的技巧  如何按行排序？  如何按自定义序列排序？  如何对多列数据中的某一列数据进行排序？  如何对某合并单元格相邻的区域进行排序？3.2自动筛选与高级筛选  筛选基础知识进阶  如何根据多个条件进行筛选？  如何对双行标题的工作表进行筛选？  如何运用高级筛选获取不重复记录？3.3分类汇总与合并计算  如何创建分类汇总？  如何进行多级分类汇总？  如何复制分类汇总结果？  多张明细表如何快速合并计算生成汇总表？ 第四部分  公式基础与常用函数本章目标：灵活运用函数，轻松实现数据动态处理4.1公式的基础知识  什么是运算符？  运算符的优先级？  什么是相对引用？  什么是绝对引用？4.2逻辑函数  IF函数：如何使用IF函数判断条件是否成立？  OR函数：如何使用OR函数判断任一条件是否成立？4.3文本函数  MID函数：如何使用MID函数获取身份证中的出生年月日？4.4日期和时间函数  YEAR函数：如何使用YEAR函数提取日期中的年份？  MONTH函数：如何使用YEAR函数提取日期中的月份？  DAY 函数：如何使用YEAR函数提取日期中的天数？4.5统计分析函数  SMIF函数：如何使用 SMIF 函数可以对区域中符合指定条件的值求和？  CONTIF函数：如何使用CONTIF函数计算符合条件的个数？4.6查找引用函数  LOOKP函数：如何使用LOOKP函数快速查找？  VLOOKP函数：如何使用VLOOKP函数按列查询？  HLOOKP函数：如何使用HLOOKP函数按行查询？4.7数据处理函数  ROND函数：如何使用ROND函数将数字四舍五入？ 第五部分  专业图表的简洁设计与精美制作本章目标：简洁、大气、高档次的图表设计，传授专业商务图表的制作之道5.1图表IQ经典测试5.2图表的类型与选择5.3图表制作实用技巧  如何快速制作图表？  如何快速添加数据系列？  如何显示图表中隐藏的数据源？  如何任意调整坐标轴交叉点？5.4图表创意设计技巧  如何利用图片美化数据点？  如何利用图片填充形象化？5.5高级图表制作技巧  如何制作两轴线柱组合图？  如何制作双层饼图？  如何制作半圆形饼图？  如何制作复合条饼图？ 第六部分  数据透视表——看透你的数据本章目标：数据透视表（Excel三大神器之一）看透你的数据，使您的数据管理更加清晰自如6.1数据透视表的结构  如何创建数据透视表？  数据透视表字段列表知识  如何创建多条件汇总的数据透视表？  数据源规范的数据格式6.2数据透视表的布局  如何改变行字段的排列顺序？  如何显示隐藏透视表字段的分类汇总？  如何为一个字段添加多种分类汇总方式？  报表布局有哪三种显示形式及区别？  如何在每个项目后插入空行？  如何合并居中显示项目标签？6.3数据透视表排序与筛选  数据透视表如何手动排序？  数据透视表如何自动排序？  如何使用“其他排序选项”排序？  数据透视表筛选有哪些方法？6.4数据透视表项目组合  如何自动组合数据项？  如何手动组合数据项？6.5在透视表中执行计算  如何对同一字段进行多种分类汇总？  如何对透视表自定义值显示方式？  如何在透视表中使用计算字段？6.6数据透视表打印必知  如何按行字段分类项目分页打印？如何按页字段数据项分页打印？