PPT高级商务应用秘笈

讲师资历

课程目标

课程大纲

【课程简介】    本课程是由PPT商务演示实战型专家、PPT高级讲师李宝运，结合多年的培训经验和企业实际需求编写。课程以PPT商务应用为主线，囊括了从演示文稿快速创建、批量修改到模板应用、文字图片应用、形状图示应用、图表和表格应用及音频、视频、动画效果、幻灯片放映、输出等PowerPoint高级制作技巧。学员和讲师同步案例操作，助力学员在短时间内成为PPT制作高手，随心所欲制作精彩的PPT商务演示报告。【适用对象】    本课程适用于企事业单位经常需要对外或对内使用PPT进行商务展示交流的商务人士。    学员需具有较扎实的操作基础，需要通过本课程快速掌握一流PPT作品的设计呈现方法。【课程目标】1．颠覆传统的认识，以全新的思维和观念制作PPT！2．掌握正确、高效的PPT制作与演示的步骤、方法！3．强化视觉思维，改变PPT中Word文字搬家的现象，实现PPT的结构化视觉化！4．快速掌握排版美化知识，使简陋业余的PPT华丽转身为专业精美的PPT作品！5．打造具有自己个性符号的模板，没有美术基础也能做出新颖创意的PPT作品！6．全面揭开超酷炫动画的神秘面纱，轻松实现Flash影视般高端大气的动画特效！7．掌握PPT放映演示的绝招，让您游刃有余，成为PPT演示大师，赢在商务高起点！【课程说明】精通版课程时长：约12课时（2天）此课程不讲1天版。如需1天，请选择李宝运老师其他课纲。理念讲授 + 实例呈现 + 案例剖析 + 操作示范 + 学员练习 + 一对一辅导PPT课程为视觉呈现课程，为保证培训效果，请培训单位提供【流明度高、投影效果好】的投影仪。授课以powerpoint2007或2010版本为准。不讲微软2003版，不讲苹果软件。另有金山WPS版。【课程大纲】 【课前先提交学员作品】第1章 PPT设计呈现方面的常见错误【常见错误】1.1 文字密麻1.2 拼写错误1.3 艺术字丑1.4 图片平平1.5 剪贴画旧1.6 图表糟糕1.7 动画喧闹1.8 背景繁杂1.9 配色缭乱1.10 模板老土1.11 排版凌乱1.12风格混搭【企业作品分析与改进比较】 第2章 PPT完美幻灯片的评价标准【评价标准】2.1 优秀PPT设计作品展示2.2完美PPT的评价标准2.2.1完美PPT的评价标准之一：目标明确     精准化主题、鲜明的观点、听众的角度2.2.2完美PPT的评价标准之二：逻辑清晰     金字塔结构、故事化线索2.2.3完美PPT的评价标准之三：表达有力     视觉化展现、友好式版面、情景式演绎 第3章 PPT的创建流程与视觉化呈现步骤 【流程步骤】3.1 PPT制作的错误流程与标准流程3.2快速创建PPT有方法3.2.1从Word文档直接生成PowerPoint演示文稿3.2.2使用PowerPoint大纲视图快速创建演示文稿【Word与PowerPoint转换实例训练】 3.3文稿内容结构化视觉化步骤3.3.1 分析文稿信息、区分段落层次3.3.2提炼核心观点、剥离次要信息3.3.3确定逻辑关系、充分运用图示3.3.4设计美化版面、视觉化创意化 第4章 PPT完美幻灯片的元素呈现与创意设计【文形图表】4.1 文本和段落设计4.1.1文字的三要素：字号、字体、效果4.1.2文字字号的选择演示辅助标准字号快速放大缩小字号快捷键4.1.3文字字体的选择字体的演变与常用字体性格分析什么是衬线字体与无衬线字体一次性替换幻灯片的相关字体字体如何嵌入到PPT中文字转为图片的方法职场/商务场合字体的经典搭配4.1.4文字效果文字的颜色和艺术字设计图片填充文字效果设计4.1.5文字的对齐方式、文字方向、旋转4.1.6 文字间距、行距、段落间距、文字换行注意断句【文字的字体字号、段落的行间距综合训练】 4.2 形状设计4.2.1 形状的快速创建插入等比例形状、形状的快速复制、绘制任意多边形4.2.2 形状编辑、组合、更改编辑顶点、填加文字、组合与取消组合、更改形状4.2.3 形状填充效果设计纯色填充、透明填充、渐变填充、图片填充4.2.4 形状排列形状层次、旋转、形状对齐、横向纵向分布【形状的创建、复制、编辑、填充、排列综合训练】 4.3  SmartArt图示设计4.3.1 图示即视觉化展现逻辑关系4.3.2将文本快速转换为SmartArt图示4.3.3将SmartArt图示快速转换为文本4.3.4图片快速转换为图示（2010功能）4.3.5图示快速转换为可编辑形状4.3.6 图示编辑方法：添加形状/项目符号、文本窗格4.3.7文本图示化实例【创建图示、简化美化图示综合训练】 4.4  图片设计4.4.1一图胜千言图片的三大作用4.4.2图片的五大类型及使用原则、方法JPG照片、WMF剪贴画、PNG图标、简笔画、剪影4.4.3图片的基本处理技巧（批量插入、去水印、透明、抠图、剪影制作、统一色调）4.4.4图片的安排技巧符合科普、社会常识元素水平、视觉流畅全屏效果，宽屏效果4.4.5 全图型PPT的三大流派4.4.6 PPT图文混排设计方法文字直接放到空白处为文字添加背景色用物件修饰大字配小图4.4.7图片的搜集选择上哪去搜图？怎么去搜图？选图的标准？4.4.8视觉化思维能力综合训练【文字配图片的视觉思维能力综合训练】 4.5 表格设计4.5.1用好表格三步法数据重新归类突出重点数据数据图形化4.5.2表格美化方法4.5.3 表格形象化设计单位名称logo化【表格设计综合训练】 4.6 图表设计4.6.1 什么样的图表会说话从图表IQ测试看错误创建与显示的影响4.6.2 图表的类型概念类图表、数据类图表常见图表逻辑关系4.6.3 图表的构成、图表元素的添加与隐藏4.6.4 图表的设计要点饼图的常见问题、设计要点柱形图的常见问题、设计要点条形图的常见问题、设计要点折线图的常见问题、设计要点4.6.5高级图表的制作技巧两轴线柱组合图双层饼图半圆型饼图复合条饼图4.6.6 图表的简化、美化总结      维度选择      配色方法      简化方法      强调方法4.6.7 图表制作要点总结4.6.8创意图表设计图表旁配图片图片做图表背景图片填充形象化轮廓形象化利用整个画面图表实物化4.6.9专业图表制作网站推荐4.6.10动态图表制作工具推荐【图表应用效果综合训练】 第5章 快速掌握PPT排版美化、完美呈现技巧【版式美化】5.1美学的基本原则5.2版式设计、精准呈现六大原则5.2.1对齐页内元素对齐跨页元素对齐与版心线对齐使用参考线对齐利用形状/表格对齐对齐的两个注意事项5.2.2对比文字字号、颜色、加粗、色块反白5.2.3聚拢封面元素聚拢页内元素聚拢5.2.4重复字体/字号/图形样式/背景/版式重复相关元素页内重复相关元素跨页重复重复的注意事项5.2.5降噪文字少而简颜色少而和 图片少而精 5.2.6留白删减文字,以少胜多裁剪图片,以小见大 5.3 版面的修饰与美化5.3.1标点符号的修饰美化5.3.2直线虚线的修饰美化5.3.3色块反白的修饰美化 5.4 版面的稳定与丰富5.4.1稳定页面元素稳定的三大方法5.4.2变化版式富有变化的三大方法5.4.3图片修饰提高图版率的三大方法【版式设计六大原则综合训练】 第6章 PPT模板规范设计与创意绝招【模板设计】6.1常用选项卡功能详解6.1.1 “设计”选项卡功能详解6.1.2 “视图”选项卡功能详解6.1.3 “幻灯片母版”选项卡功能详解 6.2三种经典模板版式设计6.2.1全文字型模板6.2.2色块配小图模板6.2.3色块配全/半图模板6.2.4常规模板设计规律总结 6.3 新颖的封面设计6.3.1色块配全图式封面6.3.2色块配半图式封面6.3.3色块配小图式封面 6.4 PPT导航系统：目录页的设计6.4.1标准型目录6.4.2时间轴目录6.4.3图形化目录6.4.4同步型目录6.4.5图表型目录 6.5.PPT导航系统：转场页的设计6.5.1进度指示转场页6.5.2要点提示转场页6.5.3进度指示+要点提示转场页  6.6 PPT导航系统：进度表示6.6.1页码的规范与呈现6.6.2导航条设计6.6.3进度条设计 6.7成功有力的结束页设计6.7.1结束页创意设计案例【封面/目录页/内文页设计训练】 第7章 完美的色彩搭配，给观众点颜色看看【专业配色】7.1颜色的三要素：色相、饱和度、亮度7.2 HSL色系：饱和度调节、亮度调节7.3色彩的性格分析：暖色、冷色、中性色7.4常见PPT配色错误应用7.4.1邻近色配色7.4.2颜色太鲜艳7.4.3背景色太深7.4.4五颜六色 7.5常见PPT配色种类7.5.1纯色类PPT7.5.2单色类PPT7.5.3双色类PPT7.5.4多色类PPT 7.6 页内元素常见配色应用7.6.1文字的配色7.6.2表格的配色7.6.3图表的配色7.7演示场景光线 与配色关系7.8 PPT配色的主要依据：企业色、行业色7.9 配色工具推荐 第8章 多媒体效果，揭开超酷炫PPT的神秘面纱【动画特效】8.1超酷炫的动画特效制作8.1.1动画四大作用8.1.2学习动画的四大难题与四大绝招8.1.3动画的四大类型：进入动画、强调动画、退出动画、路径动画8.14动画的时间选项8.1.5动画的效果选项8.1.6图表的动画效果8.1.7图片的动画效果8.1.8文本的组合动画效果8.1.9段落的动画效果8.1.10 动画案例与练习8.2音频的设置与调整8.3视频的控制与美化【动画/音频/视频综合训练】 第9章 PPT的流畅放映、高效管理、打印输出【放映输出】9.1 幻灯片流畅放映9.1.1更改放映模式9.1.2双屏放映的设置9.1.3黑屏、白屏等放映快捷键9.1.4画笔/橡皮擦/指示功能9.1.5自定义放映 9.2 幻灯片高效管理9.2.1提取声音/图片素材9.2.2页面提取9.2.3打包传递9.2.4体积瘦身9.2.5加密保护9.2.6转为图片9.2.7转视频/Flash 9.3 幻灯片打印输出9.3.1创建并打印备注、讲义9.3.2使用microsoft word创建自定义讲义【放映/管理/输出综合训练】 9.4 幻灯片完美演示 9.4.1展现职业形象9.4.2克服紧张情绪9.4.3注意音质音调9.4.4打造个性台风9.4.5演讲手势准确9.4.6善于互动交流9.5 PPT在演说中的应用：TED