《互联网时代危机管理与公关应对》

讲师资历

课程目标

海底捞的老鼠门、Facebook的泄密门、中兴的芯片事件……互联网时代，无论对企业还是政府，任何一个经营漏洞带来的危机影响都变得空前重要，处理过程中稍有不慎便会将组织带入万劫不复的地步。 目前中国企业普遍危机意识淡薄、缺乏系统的危机管理体系、危机应对团队职责和分工不明确且专业技能欠缺、预案制定和演练不足，或者即便有书面方案落地性太差，因为以上种种原因，导致中国企业在预防危机、监测危机、预警危机等方面严重欠缺，只能在危机发生之后被动应对，而缺少发言人制度、领导人和关键负责人面对媒体的经验和技巧不足，又导致

课程大纲

导入：互联网全媒体时代，中国式应急管理的发展趋势
1. 危机正确应对的重要性——解读2003年“非典”危机
2. 国际应急管理体系的现状
3. 国内应急管理体系的现状
4. “应急管理部”的成立预示着怎样的中国式应急管理发展趋势？
第一讲：互联网时代，什么样的事件才算危机？
引入案例：中国“非典”危机的发展
一、怎样识别危机信号——危机的6个特性
1. 常态性
2. 突发性
3. 破坏性
4. 急迫性
5. 资源短缺性
6. 舆论关注性
二、互联网让危机的影响“变本加厉”
1. 传播速度更快
案例：美联航殴打乘客事件
2. 影响范围更广
案例：Facebook泄密门事件
3. 影响更为深远
案例：携程亲子园虐童事件
三、互联网时代的危机传播特点
1. 言论高度自由，人人都是媒体
2. 传播只靠热点，真实不需要考虑
3. 网民的数量越来越大
4. 传统媒体助力新媒体传播
四、互联网时代的危机成因
1. 内部原因引起的危机
1）运营管理不善导致的危机
案例：美联航殴打乘客事件
2. 生产管理不善导致的危机
案例：肯德基苏丹红事件
3）营销管理不善导致的危机
案例：肯德基优惠券事件
4）人资管理不善导致的危机
案例：富士康跳楼事件
2. 外部原因引发的危机
1）行业原因导致的危机
案例：四川广元柑橘事件导致全国柑橘销量萎缩，湖北省损失15亿
2）政治原因导致的危机
案例：因奥运火炬法国被阻，家乐福遭到中国市场抵制
3）环境原因导致的危机
案例：地震、海啸、核泄漏
4）谣言导致的危机
案例：星巴克咖啡致癌事件/肯德基的畸形激素鸡事件
练习1：《风险监测与预警分析三步法》
分组，假设学员现在是某组织/企业的成员，角色分别为……，请分析你的组织近期可能遭遇的危机（40分钟）
五、中国应急管理的分级机制
1. 特别重大事故
2. 重大事故
3. 较大
4. 一般
【练习2】将练习1中预测的事件进行分级，制定组织的《危机分级管理标准》。
第二讲：哪些关联方会关注和影响危机的发展？
一、“公关”，认清一个组织的9大利益关联方
1. 什么是“公关”？
2. 一个组织的内部利益关联方：
1）员工
2）投资人/总部
3. 一个组织的外部利益关联方
1）合作伙伴/兄弟单位
2）受害方和家属
3）群众/意见领袖
4）媒体
5）专业人士——律师、专家等
6）行业协会
7）监管部门
二、怎样确立危机的核心管理部门？
案例：在中国，为什么管理者总是危机的第一发声人？
1. 谁应该来做第一“发言人”？
2. 发言人的团队设计
3. 公关部门的角色与职责
4. 最高领导人的角色与职责
三、杜绝“猪队友”——怎样搭建给力的危机管理团队？
1. 内部各部门的角色
2. 专业人士团队
3. 第三方专业机构
4. 专业公关公司
案例：Facebook的危机应对团队
【练习3】梳理本组织的危机应对团队，包括（分级）危机的第一负责人、核心管理部门、危机的应对团队、危机的外部应对团队、发言人、媒体应对团队、受害者应对团队……，要有具体的名称、联系人、负责事务、联络方式。
第三讲：“一案三制”，做好危机全面管理
一、危机生命周期的四个阶段
案例：鸿茅药酒危机正在淡出人们的视线，如果你是鸿茅药酒的管理者，你觉得现在应该做点什么？
1. 危机潜伏期
2. 危机爆发期
3. 危机延续期
4. 危机痊愈期
【练习4】以【练习1】第一项危机为例，绘制该危机的生命周期图及标志性节点信号
二、“一案三制”，全面管好危机
1. “危机管理预案”做好危机的防范
2. 危机管理机制确保有效应对和责任清晰
3. 危机管理体制确保全面管控
4. 应急管理法制确保体系的有效执行
三、危机管理第一步：危机防控
1. 全面排查、制定预案
1）《风险监测与预警分析三步法》全面排查可能的风险
2）制定分级应对机制
3）细化应对预案
4）分环节演练
5）组合演练
【练习5】根据【练习4】所用的危机，为其制定应急预案。预案要求有明确的负责人、参与人员、责任分工、详细可行的操作指导（可配图）、备选方案。
2. 舆情监测，及时预警
1）舆情监测的范围
2）舆情监测的方式？
3）舆情监测的渠道
4）舆情分析的内容
5）危机预警和策略建议
【练习6】根据《陆奇离职及百度股价蒸发近百亿美元事件舆情分析》
请您根据所提供的信息，经过综合调查研究，给百度集团此次危机应对策略提出建议方案，要求充分考虑各利益关联方，针对应对原则、理由、内外部举措、处理事件、具体操作流程和目标等分别制定详细的建议方案。
四、危机管理第二步：危机应对
1. 危机应对的8字目标：
1）及时止损
2）转危为机
2. 危机应对的8项准则：
1）及时隔离
【练习7】
A：上合组织峰会期间，某阿富汗客户与热线服务人员因为沟通问题发生争执，气氛紧张。如果您是服务人员，应该怎么处理？
B：阳光大厅现场一位客户因为等待时间过长与服务人员发生争执。如果您是该操作人员/大厅的现场管理者应该怎么处理？
2）釜底抽薪
3）热点法则
案例：陈冠希“艳照门”的新闻发布会
4）黄金24小时
5）全面举措
6）主动沟通
7）公众利益
8）乖孩子法则
五、危机管理第三步：危机善后
1. 关联方利益弥补与发展
2. 品牌信誉度弥补与提振
3. 市场弥补与提振
【练习8】青岛市在2016年发生“38元大虾”事件。事件发生后对青岛市的声誉、旅游行业等造成了巨大影响。请学员以小组为单位为青岛市制定此次事件发生之后的应对战略，要求有明确的时间、目标、措施、流程、责任人。
第四讲：把控好媒体，从传播源头掌握主动权
一、像了解市场一样了解新媒体
1. 互联网时代的媒体发展情况
2. 媒体的地域特点
3. 媒体的行业特点
4. 媒体的体制特点
5. 互联网时代“融媒体”是怎样传播一个事件的？
二、像了解员工一样了解记者
1. 记者的使命
2. 记者喜欢的热点
3. 记者的工作方法
案例：记者“王志”
4. 记者的困难与压力
5. 记者不是自己人
案例：王健林的“一个亿”
三、战略性媒体关系的建立与维护
1.高层参与，分层互动
2.专人负责，统一口径
3.平等沟通，公平对待
4.定期沟通，主动对话
5.有礼有节，有道有术
四、制造新闻，让媒体主动做正面宣传
1. 关注敏感问题
2. 给记者独特的内容
3. 新瓶装旧酒
4. 策划与热门新闻相关联的活动
5. 目标指向最合适的记者
6. 利用好新闻淡季
7. 将新闻发布渠道扩大化
8. 发生危机时也正是宣传的好时机
9.适度炒作
【练习9】在青岛38元大虾事件之后，根据“热点法则”，为青岛设计几个新热点。
五、“达意”又“传情”，与媒体进行有效沟通
【练习10】作为青岛38元大虾事件后，作为发言人模拟接受记者突击采访
讨论：此次接受采访的得与失？
1. 面对不同采访要求的处理：
2）被突击采访
3）被围堵采访
4）被电话采访
5）被网络采访
2. 面对媒体发言的8原则
3. 面对媒体发言的8禁忌
4. “达意”又“传情”，发言人的表达技巧
1）发言人的用词要求
2）TPO的形象礼仪准则
3）发言人的形象要求
4）发言人的表情控制
5）发言人的肢体语言
5. 特殊情况下的沟通技巧
1）犯错后的沟通技巧
2）被诬陷的沟通技巧
3）被误导时的沟通技巧
4）遭遇情绪化场面的沟通技巧
六、怎样接受记者采访？
1. 采访方式的选择
2. 采访地点的选择
3. 团队成员的选择
4. 物资的准备
5. 采访内容的准备
1）确认回答原则
2）确认采访话题
3）准备回答内容
4）预测突发问题和回答口径
6. 预测突发事件和处理预案
1）紧张情绪的应对
2）遭遇不同风格记者的应对
7. 采访后的后续工作
七、怎样召集一个成功的新闻发布会？
1. 什么时间最合适？
2. 什么样的场地最合适？
3. 场地布置的要求
4. 为记者提供便利充分的设备设施
5. 确保新闻发布会主题鲜明：
1）策划时确保主题鲜明
2）根据主题选择受邀媒体
3）发言时确保主题鲜明
4）答记者问时确保主题鲜明
5）结束时确保主题鲜明
6）跟进时确保主题鲜明
案例：国务院两会新闻发布会
【练习与指导提升】青岛5月3日发生38元大虾事件，作为青岛的宣传部，策划组织新闻发布会。要求模拟策划、召集、主持、跟进全阶段。
课程收尾
1.思维导图回顾课程
2.分享与结语