效率与时间管理

效率与时间管理

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授课讲师:阎金岱

讲师资历

培训时长 1天
授课对象 中大型企事业单位一年以上的中高层管理者
授课方式 内训

课程目标

1.1.培训目标 工作效率的重要性得到了广泛的关注,但如何提高工作效率,却是难以解决的问题。众多《时间管理》类课程,提出了很多节约时间、利用时间的观点与方法,起到了提升学员时间应用的作用。 培训师认为:现代化社会进入高密度信息阶段。应该从抓时间效率,向把握时间效能(时间绩效管理)发展。本课程与《时间管理》类课程相得益彰,目标定位为:使时间高价值应用。在一定的时间内,做高价值地工作,提高做事有效率。 1.2.学习收获 能抓住事务重点。掌握ABC分类法,在不增耗时情况下,工作绩效增长 工作效能提

课程大纲

前言: 
时间的价值与特性
时间管理-是什么?
高绩效时间管理-四个关键
第一节:抓重要的,高绩效工作 
时间分配-案例分享
时间效能-2/8法则
1.1.抓住重点-做高价值的事情
效率诊断-你常处于哪种状态?
工作权重-决定工作绩效(视频)
时间绩效意识-事务安排的ABC规则
时间应用自检-工作时段、休息时段
时间利用-统计与优化(工具表,作业)
1.2.统筹策划-排好次序与方法
第一步:找到轻重缓急(分析表)
第二步:方法筛选(视频)
第三步:量化目标(SMART)
第四步:形成计划
1.3.立即行动-稳定节奏保质量
拖延症-视频、自检
高效经验-制作一件事,充分准备
1.设定期限-高效能工作(番茄工作法。准确用时的卓越意识)
2.分割任务-阶段完成保效能(工作分解模型)
3.设置标准-客观,克服软肋
找到重点,保证做好(视频)
第二节:减少浪费,保障时间价值
影响时间绩效的因素
2.1.重视时间-重视人生的价值
了解自己的特点-选词游戏
高效率-高绩效:人生的成效
效能改善意识-客观明鉴
2.2.整备环境-防止工作中断
整理工作环境(方法)
文件环境清整(方法)
资料分类管理(方法)
电脑资源管理(盘符、文件位置、文件名管理)
资源备置-模板化、素材库
2.3.了解节律-根据时段排任务
每日精力的节律-适合的工作
周一至周五的精力特点-适合的工作
我的精力曲线(练习)
2.4.减少干扰-做事保障时间足
时间的丢失-锯齿效应
减少被上级干扰-了解上级情况、对上级工作备案
减少被同事干扰-提前预约
总结:高绩效用时的习惯
课程总结
高价值人士-效能理念
半日版:各章节简略