极简时间效能管理

讲师资历

课程目标

人的一生中最重要的也是唯一可以称得上公平的资产就是时间。人与人之间最大的差距体现在对时间的投资与利用上。时间本身无法改变，改变的是我们自己如何有效利用时间。时间是最特殊的一种资源。 对于个人来说，时间管理水平的高下，决定了一个人的生命质量，也决定了一个人能够创造多少价值。对于管理者来说，时间管理好坏直接决定了团队的成败。 现代社会节奏越来越快，各种会议层层叠叠，各种信息铺天盖地，各种应酬无穷无尽，导致太多的管理者精疲力尽，乃至心力憔悴。 时间管理的本质，不是做完所有的事情，而是如何在合理的时间段里

课程大纲

第一章：何谓时间管理？
一. 时间管理就是管理时间本身？
时间本身无法改变。
1. 时间无法替代。
2. 时间无法存储。
3. 时间无法增加。
4. 时间无法减少。
二. 时间管理就是我们对人生事件的管理。
1  时间管理就是目标设定。
2  时间管理就是合理分配。
3  时间管理就是效率提升。
4  时间管理就是自我管理。
第二章 ：浪费时间的原因分析
一. 花费的时间没有价值
1  做事情缺乏明确的目标。
2  盲目行动，做事有头无尾。
3  无脑执行，行动没有结果。
二. 行动的过程没有效率。
1  缺乏条理与整洁。
2  简单的事情复杂化。
3  过度专注细节。
4  不会授权，事必躬亲。
三. 对自我约束不够，缺乏自律。
1  消极思考
2  懒惰
3  拖延
4  不会拒绝别人的请求。
第三章 ：时间管理原理
一. 效益=效能x效率x勤奋
二. 效能就是注重轻重缓急，做最重要的事情。
1  是否符合公司战略。
2  是否产生客户价值。
3  是否符合长期利益。
4  是否符合个人目标。
三. 效率就是在规定的时间段力做尽可能多的事情。
1  是否可以简化过程。
2  是否能够优化方法。
3  是否可以改进工具。
4  是否能够有效授权。
四. 勤奋就是珍惜时间，不浪费时间，充分利用时间。
1  我可以要求自己早一点吗？
2  我可以要求自己多一点吗？
3  我可以更快调整情绪吗？
4  我可以坚持到最后吗？
第四章 ：如何提高效能。
一. 结果导向。
一个准确的结果定义是提高效能的前提。
工具：结果定义模型
二. 要事第一。
如果事情很多很杂，怎么也做不完怎么办？那就需要我们只关注最重要的事情，也就是要事第一。
工具：效能分析四象限表
第五章 ：如何提高效率。
一. 第一次就把事情做好。
1  返工是最浪费时间的行为。
2  事前规划比事后补救重要的多。
3  做好面对困难迎接挑战的准备。
4  坚持做B计划。
二. 选择效率更高的工具。
1  磨刀不误砍柴工。
2  你跑不过猎豹，但可以开车超过它。
3  人类的发展史约等于工具的发展史。
4  实践是检验工具的唯一方法。
三. 整理整顿，快速定位。
1  养成用完即归位的好习惯。
2  为文件制作索引和目录树。
3  定期清理、整理你的工具和文档。
4  为重要工具和文档做好备份。
四. 优化流程，简化操作。
1  减少冗余步骤和干扰项。
2  重复操作转移给系统或工具。
3  减少场景转换。
4  优化交互方式。
五. 统筹安排，平行作业。
1  做一顿午餐需要多少时间？
2  是先装石头还是先装沙子？
工具：甘特图
六. 事不宜迟，速度制胜。
1  当所有条件都到位的时候，大部分的事情已经失去意义。
2  先开枪后瞄准。总比没机会开枪好。
3  天下武功，唯快不破。
4  制约你效率的，通常是你的认知上限。
第六章 ：如何提高自律性。
一. 不要抱怨。
1  失败后五分钟内拿出行动计划。
2  如果有人抱怨，制止他或者远离他。
3  要么辞职，要么闭嘴。
4  少看点肥皂剧，少做点白日梦。
二. 克服拖延。
1  买个闹钟。或者下个番茄钟。
2  写下你一生要做的事情，时常拿出来看看。
3  若电话老不响，你应该打出去。
4  做个公众承诺，你不逼一下怎么知道你多能干。
终章：时间管理工具软件的基本逻辑与常用软件介绍
一：时间管理的基本步骤。
1. 事件收集。
2. 事件分类。
3. 计划措施制定。
4. 过程监督促进。
5. 结果确定。
6. 数据统计与改进。
工具：番茄工作法
工具：周计划+甘特图
软件：疯狂番茄
软件：朝夕