极简时间效能管理

讲师资历

课程目标

1. 正确认知时间与时间管理。 2. 清楚自己的时间都去哪儿了。 3. 掌握时间管理的原则与原理。 4. 有效利用时间，提高工作效率及效能。 5. 学习和掌握做好时间管理的工具和方法。

课程大纲

第一章：何谓时间管理？ 一. 时间管理就是管理时间本身？ 时间本身无法改变。 1. 时间无法替代。 2. 时间无法存储。 3. 时间无法增加。 4. 时间无法减少。 二. 时间管理就是我们对人生事件的管理。 1　 时间管理就是目标设定。 2　 时间管理就是合理分配。 3　 时间管理就是效率提升。 4　 时间管理就是自我管理。 第二章 ：浪费时间的原因分析 一. 花费的时间没有价值 1　 做事情缺乏明确的目标。 2　 盲目行动，做事有头无尾。 3　 无脑执行，行动没有结果。 二. 行动的过程没有效率。 1　 缺乏条理与整洁。 2　 简单的事情复杂化。 3　 过度专注细节。 4　 不会授权，事必躬亲。 三. 对自我约束不够，缺乏自律。 1　 消极思考 2　 懒惰 3　 拖延 4　 不会拒绝别人的请求。 第三章 ：时间管理原理 一. 效益=效能x效率x勤奋 二. 效能就是注重轻重缓急，做最重要的事情。 1　 是否符合公司战略。 2　 是否产生客户价值。 3　 是否符合长期利益。 4　 是否符合个人目标。 三. 效率就是在规定的时间段力做尽可能多的事情。 1　 是否可以简化过程。 2　 是否能够优化方法。 3　 是否可以改进工具。 4　 是否能够有效授权。 四. 勤奋就是珍惜时间，不浪费时间，充分利用时间。 1　 我可以要求自己早一点吗？ 2　 我可以要求自己多一点吗？ 3　 我可以更快调整情绪吗？ 4　 我可以坚持到最后吗？ 第四章 ：如何提高效能。 一. 结果导向。 一个准确的结果定义是提高效能的前提。 工具：结果定义模型 二. 要事第一。 如果事情很多很杂，怎么也做不完怎么办？那就需要我们只关注最重要的事情，也就是要事第一。 工具：效能分析四象限表 第五章 ：如何提高效率。 一. 第一次就把事情做好。 1　 返工是最浪费时间的行为。 2　 事前规划比事后补救重要的多。 3　 做好面对困难迎接挑战的准备。 4　 坚持做B计划。 二. 选择效率更高的工具。 1　 磨刀不误砍柴工。 2　 你跑不过猎豹，但可以开车超过它。 3　 人类的发展史约等于工具的发展史。 4　 实践是检验工具的唯一方法。 三. 整理整顿，快速定位。 1　 养成用完即归位的好习惯。 2　 为文件制作索引和目录树。 3　 定期清理、整理你的工具和文档。 4　 为重要工具和文档做好备份。 四. 优化流程，简化操作。 1　 减少冗余步骤和干扰项。 2　 重复操作转移给系统或工具。 3　 减少场景转换。 4　 优化交互方式。 五. 统筹安排，平行作业。 1　 做一顿午餐需要多少时间？ 2　 是先装石头还是先装沙子？ 工具：甘特图 六. 事不宜迟，速度制胜。 1　 当所有条件都到位的时候，大部分的事情已经失去意义。 2　 先开枪后瞄准。总比没机会开枪好。 3　 天下武功，唯快不破。 4　 制约你效率的，通常是你的认知上限。 第六章 ：如何提高自律性。 一. 不要抱怨。 1　 失败后五分钟内拿出行动计划。 2　 如果有人抱怨，制止他或者远离他。 3　 要么辞职，要么闭嘴。 4　 少看点肥皂剧，少做点白日梦。 二. 克服拖延。 1　 买个闹钟。或者下个番茄钟。 2　 写下你一生要做的事情，时常拿出来看看。 3　 若电话老不响，你应该打出去。 4　 做个公众承诺，你不逼一下怎么知道你多能干。 终章：时间管理工具软件的基本逻辑与常用软件介绍 一：时间管理的基本步骤。 1. 事件收集。 2. 事件分类。 3. 计划措施制定。 4. 过程监督促进。 5. 结果确定。 6. 数据统计与改进。 工具：番茄工作法 工具：周计划+甘特图 软件：疯狂番茄 软件：朝夕