王占军:《高效会议管理——如何提高会议效率》

讲师资历

课程目标

分析会议低下原因，研讨会议提升方案，掌握会议效率提升的方法和要点，提升会议价值

课程大纲

课程内容： 第一单元、 开会为何成为低效率的同义词 （1）  为何会议效率低下：列举造成会议效率低下的原因； （2）  开会成本高昂：通过会议成本计算公式阐述会议的成本高昂； （3）  开会的目的：什么内容的会值的开； （4）  什么样的议题值得开会； （5）  开会必须遵守“价值三原则”。 第二单元、 会议前的准备 （1）  会前通知的内容； （2）  会前准备的内容； （3）  议题应如何确定； （4）  如何将议题提前安排布置； （5）  PDCA的循环管理在会前准备中的应用； （6）  如何运用5W1H的思维方法； （7）  九段秘书的差别。 第三单元、 会议中的过程控制 （1）  会议角色的把握； （2）  如何合理控制时间； （3）  如何整顿会场纪律； （4）  如何开会不跑题； （5）  如何控制会场气氛。 第四单元、 会议后的追踪 （1）  如何形成会议决议； （2）  如何落实追踪会议结果； （3）  建立YCYA管理体系追踪会议结果 （4）  YCYA的核心。 第五单元、课程中的思维体系和工作方法导入     1、思维导入      （1）价值思维（客户价值、财务价值、数据价值）；      （2）精益思维之本质思维（A、B分开）；      （3）5W1H思维导入；     2、方法导入      （1）成本分析法；      （2）思维导图分析法；      （3）PDCA循环管理法；      （4）5W1H思考方法；      （5）EXCEL式会议记录法；      （6）“水果金”管理法；      （7）“闭环”管理法（YVYA）。 第六单元、模拟演练（课程现场进行实战模拟演练）